vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PROGRAMME MANAGEMENT, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PROGRAMME MANAGEMENT
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 15 octobre 2020 - 14 novembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-DOS-142582-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The Department of Operational Support (DOS) provides end-to-end operational support advisory services and other solutions to operating entities across the Secretariat, including other departments, offices-away-from headquarters, field missions, and regional commissions.

The Human Resources Services Division (HRSD) provides dedicated services in support of human resources requirements of client entities, from process development through service delivery. The Staffing Service (SS) offers expertise in the areas of talent acquisition and innovation, testing and examinations, operational workforce planning and organizational design across UN Secretariat entities.

The Operational Staffing Design Section (OSDS) facilitates a holistic approach to operational workforce planning with client entities during budget cycles, and provides a methodology to meet the gap analysis
between the staffing demand and supply, in particular, by forecasting the future needs in term of rosters, including the rosters for the Young Professional Programme.

This internship is located in the Operational Staffing Design Section/Staffing Service/ Human Resources Services Division/ Office of Support Operations/ Department of Operational Support. The Intern reports to the Human Resources Officer in the Section. The Internship is for a minimum of three months with a possibility of extension up to six months. Due to COVID-19 crisis, the internship is remote only. The situation will be assessed at the end of the initial period to determine whether the internship can resume in person. The internship is UNPAID and full-time. The Intern works five days per week (35 hours) under the supervision of the staff member mentioned above.

Responsabilités

General Administration
• Provides administrative support to ongoing projects in operational workforce planning and in organizational design;
• Carries out research, analysis and drafting of documents, and presents data and information to support implementation of activities, including the preparation of reports and presentations;
• Supports the Section Chief of Operational Staffing Design Section with ad hoc requests to provide response to front offices of the Director and Deputy Director of Human Resources Services Division;
• Generates a variety of standard statistical and other reports, work orders, etc., using various databases;
• Compiles and organizes information and reference materials from various sources;
• Attends meetings and provides support in note-taking;
• Reviews, translates and edits documents as required;
• Assists in drafting and preparing official letters and documents;
• Performs related administrative duties as requested by the supervisor;
• Assists in other ad-hoc activities as requested.

Communication on Workforce Planning and Organizational Design
• Assists Operational Staffing Design Section with workforce planning and organizational design related in formational materials (job aids, toolkits, factsheets, correspondence templates, presentation slides, etc.);
• Assists the coordination and organization of the Section’s Communication and Engagement activities including but not limited to change management workshops, client meetings, client contact list;
• Selects and evaluates a variety of documents, summarizes pertinent material, and prepares background materials for a variety of high-level human resources products, including but not limited to briefing notes, talking points, meeting minutes and presentations;
• Assists the coordination and organization of the Section’s Communication and Engagement activities including but not limited to change management workshops, client meetings, client contact list;
• Assists in social media outreach and communication materials design such as booklets, brochures, training materials and guides;
• Assists the planning and development of an online network for workforce planners and organizational design Accessibility (SharePoint Online and Microsoft Teams knowledge would be an asset);
• Contributes to the knowledge management of the Section through the reorganization of the Section's available information sources by reviewing and analyzing the contents of relevant documents.

Compétences

Professionalism: Shows pride in work and achievements; Demonstrate professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations.

Communication: Ability to draft clearly and concisely; good written and oral language skills; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication.

Teamwork: Good interpersonal skills; ability to work collaboratively with colleagues from different national and cultural backgrounds to achieve organizational goals; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position.

Commitment to Continuous Learning: Keeps abreast of new developments in own occupation/profession; actively seeks to develop oneself professionally and personally; contributes to the learning of colleagues and subordinates; shows willingness to learn from others; seeks feedback to learn and improve.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:
- Applicants must meet one of the following requirements:
(a) be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or
(b) be enrolled in, have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s degree or equivalent)
- Be computer literate in standard software applications, especially MS Excel;
- Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
- Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in spoken and written English is required for the internship. Knowledge of an additional official UN language is an advantage. Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish are the official languages of the United Nations Secretariat.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager for further consideration.

Notice spéciale

The internship will be remotely. The intern must have relevant equipment to access all UN tools and software remotely. Access and a UN email address will be provided.

TO APPLY: A completed online application, including a cover note and personal history profile (PHP) is required. Incomplete applications will not be considered.

The cover note must include:

•Title of degree you are currently pursuing, or you have received;
•Graduation date (when you graduated or will be graduating from the programme);
•The IT skills and programmes that you are proficient in;
•An explanation why you are a suitable candidate for this specific position;
•An explanation of your interest in the United Nations Internship Programme; and
•Your availability time frame for the internship.

In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences if applicable.

Due to a high volume of applications received, ONLY successful applicants will be contacted.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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