vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste hors classe de la gestion des programmes, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes hors classe
Département / Bureau: Commission économique pour l'Europe
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 20 octobre 2020 - 18 novembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-ECE-142736-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Sous la supervision directe du Secrétaire exécutif/de la Secrétaire exécutive [Secrétaire général(e) adjoint(e)] de la Commission économique pour l’Europe (CEE), le (la) titulaire dirige le secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la sécurité routière. Il (elle) veille à l’élaboration, à l’adoption, au financement et à la mise en œuvre du plan stratégique du Fonds et du plan de travail annuel correspondant et, dans ce contexte, mène des activités de mobilisation de ressources, établit des relations avec les donateurs, assure la gestion des risques, organise des appels à propositions de projets et évalue les projets. Il/elle dirige et supervise le secrétariat du Fonds et le service des réunions du Conseil consultatif et du Comité directeur, et planifie, organise et supervise toutes les activités menées par le secrétariat dans le respect des règles et règlements pertinents de l’ONU, des directives du Groupe des Nations Unies pour le développement, du Manuel des opérations et des politiques du Fonds.

Le (la) titulaire joue un rôle de premier plan dans l’établissement de relations avec les États Membres et les parties prenantes internes et externes, notamment les donateurs et les partenaires actuels et potentiels du Fonds. À cette fin, il (elle) doit fournir un encadrement clair et constant et mettre en place une collaboration stratégique et diplomatique avec les partenaires du secrétariat et les parties prenantes nationales afin de réaliser les objectifs et la mission du Fonds. Pour s’acquitter de cette fonction, il (elle) s’entretient régulièrement des questions de stratégie et de fond avec l’Envoyé(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la sécurité routière, le (la) Président(e) du Conseil consultatif et le (la) Président(e) du Comité directeur.

Responsabilités

Sous la direction générale du Secrétaire exécutif/de la Secrétaire exécutive [Secrétaire général(e) adjoint(e)], le (la) titulaire :

Gestion du secrétariat
•Dirige, de manière claire et efficace, le secrétariat, et notamment assure l’administration, l’encadrement et la direction de ses travaux, et en rend compte ;
•Dirige et appuie l’équipe du secrétariat, et notamment veille à la cohérence et à la bonne exécution des activités, renforce la motivation du personnel, supervise régulièrement le travail des membres de l’équipe de direction et procède à une évaluation annuelle de leur performance et supervise en dernier ressort l’ensemble du personnel du secrétariat ;
• Établit les projets de budget du secrétariat ;
•Organise des appels à propositions et les évaluations connexes ;
•Surveille l’incidence des investissements consacrés aux projets afin de repérer les activités qui donnent les meilleurs résultats en matière de sécurité routière et s’emploie à les promouvoir et à les reproduire dans de futurs projets ;
•Assure l’élaboration et l’application du plan d’évaluation du secrétariat, évalue régulièrement les projets du Fonds et suit de près leur mise en œuvre et regroupe les données recueillies dans un système de gestion axée sur les résultats ;
•Veille à ce que l’ensemble des dispositifs, des systèmes et des procédures opérationnels soient conformes aux politiques et procédures de l’ONU ainsi qu’au Manuel des opérations du Fonds ;
•Veille à ce que les mécanismes en place soient à jour et à ce qu’ils répondent aux critères d’optimisation des dépenses et aux normes fiduciaires en vigueur ;
•Travaille en étroite collaboration avec l’agent d’administration (Bureau des fonds d’affectation spéciale pluripartenaires), de manière à assurer un appui opérationnel sans heurts et à régler rapidement les problèmes rencontrés, le cas échéant ;
•Assure la planification, le recrutement et le perfectionnement d’un personnel capable de s’adapter facilement et doté des qualifications et des compétences nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats possibles, en veillant à la diversité géographique et à la diversité de genre ;
•Favorise l’instauration d’un environnement de travail positif et respectueux des hommes et des femmes, et veille au respect des normes de conduite les plus strictes ;
•Fait la synthèse des rapports descriptifs annuels et finals à présenter au Conseil consultatif et au Comité directeur ;
•Élabore la stratégie de gestion des risques du Fonds qui doit être exposée en détail dans le Manuel des opérations, et en suit la mise en œuvre ;
•Assure la promotion de la parité des genres, de la prise en compte des questions de genre et de la diversité ;
•Supervise l’application des recommandations issues des audits.

Mobilisation de ressources
•Dirige et coordonne toutes les activités visant à mobiliser des ressources financières supplémentaires en faveur du Fonds ;
•Élabore une stratégie de mobilisation des ressources efficace et éprouvée qui sous-tend la pérennisation et le développement du secrétariat du Fonds, et en dirige la mise en œuvre ;
•Établit des partenariats avec les entreprises compétentes du secteur tertiaire ou de l’industrie manufacturière et met en place des mécanismes de financement novateurs en collaboration avec elles, y compris de nouveaux instruments de financement tels que des obligations à impact sur le développement, des investissements à impact social et des collectes de fonds en ligne pour faciliter l’accès aux dons de particuliers et aux micro-dons ;
•Élabore des stratégies visant à élargir et à diversifier le cercle des principaux donateurs et les sources de financement existantes ;
•Mène des activités d’information auprès des États Membres, des entités privées, des particuliers et d’autres donateurs potentiels afin de recueillir des contributions supplémentaires pour le Fonds, de contrôler le niveau des contributions, d’activer les promesses de dons, de faciliter la reconstitution des ressources et de trouver des sources de financement durable.

Stratégie et planification
•Dirige l’élaboration du plan stratégique et des plans de travail annuels, accompagnés d’objectifs et de jalons assortis de délais, en vue de donner corps aux objectifs stratégiques du secrétariat, et veille à ce qu’ils soient approuvés en temps voulu par le Conseil consultatif et le Comité directeur ;
•Veille à ce que le plan stratégique du Fonds soit en phase avec le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et le Plan mondial pour la Décennie d’action pour la sécurité routière, et veille à ce qu’il contribue activement à leur mise en œuvre ;
•Dirige les opérations de planification organisationnelle en fixant des objectifs clairs et un calendrier précis ;
•Dirige et supervise l’établissement des objectifs du cadre et des outils de suivi ;
•Veille à ce que l’ensemble des politiques et des instruments de gouvernance du secrétariat du Fonds soient régulièrement révisés et mis à jour, y compris ses règles de fonctionnement, son manuel des opérations, sa politique en matière de conflits d’intérêts, son dispositif de gestion des risques et son cadre de résultats ;
•Supervise l’élaboration de la stratégie visant à renforcer les capacités de gestion de la sécurité routière aux niveaux national et local et à débloquer des sources durables de financement national pour la sécurité routière dans les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire en mobilisant des ressources financières et techniques à l’échelle mondiale.

Promotion et communication à l’échelle mondiale
•Élabore une stratégie de communication mondiale visant à assurer la participation de multiples parties prenantes et la mise en œuvre d’activités efficaces et à faciliter la coordination des efforts déployés pour réaliser les cinq objectifs fixés par le Fonds ;
•S’emploie à mieux faire connaître les activités du Fonds au moyen de stratégies de communication, de points de presse, de déclarations à la presse et de campagnes de communication ciblées dans les médias sociaux ;
•Fait office de porte-parole du secrétariat du Fonds et rend compte régulièrement aux États Membres des progrès accomplis dans la mise en œuvre du plan stratégique ;
•Représente le secrétariat du Fonds à des réunions de haut niveau ou confie cette tâche à un(e) fonctionnaire compétent(e) ;
•Veille à ce que la stratégie, les grandes orientations et les valeurs du secrétariat du Fonds soient clairement exposées et diffusées aux parties prenantes externes ;
•Veille à ce que les États Membres soient tenus informés de toutes les activités pertinentes du secrétariat et à ce qu’ils aient la possibilité d’organiser et d’animer des manifestations et d’y participer ;
•Met en place un réseau de référents chargés d’entretenir des contacts réguliers avec les États Membres ;
•Contribue à la promotion des valeurs et de la mission de l’ONU et aide améliorer la cohérence des activités de développement ;
•Assure la liaison avec les principales organisations et institutions concernées, y compris des entités régionales.

Conseil consultatif et Comité directeur
•Aide le Conseil consultatif et le Comité directeur à définir et à mettre en œuvre la stratégie du Fonds en s’assurant que des informations stratégiques de qualité leur sont fournies ; à cette fin, procède régulièrement à des analyses de haut niveau et fournit des conseils et des informations sur la stratégie, les résultats et les activités de gestion des risques du Fonds, en collaboration avec le (la) Président(e) du Conseil consultatif et le (la) Président(e) du Comité directeur ;
•Facilite et encourage la communication entre le Conseil consultatif, le Comité directeur et les partenaires concernant les questions de politique et de programme, suit de près les progrès accomplis dans la réalisation des principaux objectifs et établit des rapports à ce sujet ; s’entretient régulièrement avec le (la) Président(e) du Conseil consultatif et le (la) Président(e) du Comité directeur des progrès en cours et met en lumière les questions émergentes ;
•Repère au plus tôt les problèmes opérationnels qui nécessitent l’aide du Conseil et du Comité, et relève toute insuffisance de ressources ;
•Fournit des orientations et des conseils au Comité directeur dans le cadre des évaluations et des examens indépendants du fonctionnement général du Fonds.

Compétences

Professionnalisme : connaissance approfondie des politiques et des procédures administratives et financières de l’ONU, ainsi que de ses activités connexes ; connaissance souhaitable des questions relatives à la sécurité routière. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités, et donne des directives à cette fin ; fait la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifeste la volonté d’atteindre cet objectif.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Hauteur de vues : discerne les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; fait bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; définit et fait prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; fait partager sa conviction au sujet des possibilités futures.

Qualités de chef : sert de modèle à son entourage ; arme chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’emploie avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établit et entretient des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoit les conflits et s’efforce de les résoudre à l’amiable ; s’investit dans le changement et le progrès ; ne se cantonne pas dans le statu quo ; a le courage de prendre des positions impopulaires.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises, en administration publique, en relations internationales ou en droit, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de programmes, de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies, de la mobilisation de ressources ou de la promotion et de la communication, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Au moins trois années d’expérience acquise à un poste de direction au niveau international sont exigées.
Une expérience du développement des entreprises, de l’établissement de rapports et de la collecte de fonds est exigée.
Une expérience acquise dans le secteur public, le secteur privé ou le secteur à but non lucratif est souhaitable.
Une expérience de la gestion de fonds interationaux d’affectation spéciale est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un projet. La nomination ou l’affectation à ce poste est pour une période initiale d’un an. L’engagement ou l’affectation et le renouvellement du poste sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation du budget ou à la prorogation du mandat.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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