vacance de poste

Intitulé publication: PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 20 novembre 2020 - 03 janvier 2021
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-UN-HABITAT-142812-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’organisme des Nations Unies chargé des établissements humains. Il est mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables en vue de garantir un logement convenable pour tous.
Le Comité d’examen des programmes est un outil de gestion stratégique dont la finalité est de renforcer l’alignement, la compatibilité et la cohérence entre le plan stratégique, le programme de travail biennal et tous les autres programmes et projets d’ONU-Habitat. Il examine et permet de valider l’orientation générale et l’approche conceptuelle des divers projets envisagés aux fins de la production cohérente de résultats à travers toute l’organisation. Plus précisément, il garantit une grande qualité initiale de la conception des projets, y compris l’intégration des principes de la théorie du changement et de la gestion axée sur les résultats. L’objectif ultime du système est d’améliorer l’efficience et l’efficacité des programmes et des projets.
Sous la supervision directe du (de la) Chef de la Section du suivi de la planification stratégique et de la communication de l’information, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Responsabilités

VUE D’ENSEMBLE :
Gérer l’ensemble du mécanisme d’examen des projets d’ONU-Habitat ; coordonner toutes les structures d’examen et de stockage (y compris les structures régionales) des informations relatives aux projets utilisées par les comités régionaux d’examen des programmes, la Division des solutions globales et le Service de la gestion, des conseils consultatifs et de la conformité et participer aux activités les concernant.
FONCTIONS PRINCIPALES :
•Apporter au Comité d’examen des programmes un soutien technique consistant à examiner et analyser les descriptifs de projet du point de vue technique et à fournir des orientations générales relatives à leur conception ;
•Veiller à ce que la qualité de la conception des programmes et des projets permette de produire les résultats voulus, mesurés par rapport à des objectifs et des indicateurs clairs ;
•Promouvoir une participation optimale des membres du personnel et des autres parties prenantes à la mise en place d’un mécanisme d’examen des programmes qui contribue de manière significative à « rompre le cloisonnement » en créant des liens synergiques intra- et interdépartementaux et en favorisant la collaboration et la coopération au niveau régional, qui sont tous essentiels pour la cohérence des programmes et leur exécution efficace.
a)SOUTIEN AU COMITÉ D’EXAMEN DES PROGRAMMES
•Exercer les fonctions de secrétaire du (de la) Chef du Comité aux fins de l’examen trimestriel des programmes au siège et coordonner (ou plutôt « suivre ») les activités de tous les autres comités d’examen des programmes pour s’assurer que les procédures d’examen, normes de qualité et critères d’approbation des projets d’ONU-Habitat sont intégralement respectés.
•Examiner les documents, formuler des observations et préparer des exposés à l’intention du Comité ;
•Assurer la liaison avec les bureaux régionaux [Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes (ROLAC), Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (ROAP), Bureau régional pour l’Afrique (ROAf), Bureau régional pour les États arabes (ROAS), et la Division des relations extérieures, de la stratégie, des connaissances et de l’innovation (ERSKI)] et aider les bureaux régionaux sur le plan des questions et procédures d’approbation et de suivi de la mise en œuvre des projets ;
•Fournir aux membres du personnel une formation portant sur le processus d’examen des programmes, y compris la formulation des projets, les procédures et politiques régissant leur approbation et les outils connexes tels que la théorie du changement, les cadres logiques et la gestion axée sur les résultats, afin renforcer leurs capacités dans ces domaines et d’aider les bureaux d’ONU-Habitat dans le monde entier à améliorer la qualité des projets ;
•Mettre l’ensemble du personnel, par des moyens appropriés, au courant des activités du Comité ;
•Participer aux exercices de rapprochement des données des régions concernant les projets avec celles du Bureau des projets ;
•Mettre les nouveaux membres du personnel/consultants au courant des politiques, stratégies et procédures du Comité ;
•Fournir un retour d’information continu sur les performances et des conseils sur la mise en œuvre du plan de travail ;
•Encadrer et guider les membres du personnel afin de renforcer leurs capacités dans le domaine de la formulation de projets ;
b)FONCTIONS DE COORDINATION : EXAMENS COLLÉGIAUX DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS EN COURS
•Mettre en place et appliquer un système complet de suivi collégial de tous les projets en cours approuvés par les comités d’examen des programmes (celui du siège et ceux des régions) permettant par ailleurs de coordonner les réponses fournies aux différents services, en collaboration avec le Groupe de l’évaluation ;
•Contribuer à l’établissement des rapports périodiques de suivi ;
•Assurer la liaison avec le Bureau de l’évaluation d’ONU-Habitat pour toutes les demandes relatives aux évaluations indépendantes des projets ;
•Coordonner l’établissement des rapports périodiques ;
•Prendre l’initiative de faire en sorte que la gestion du savoir interne éclaire la conception des projets ;
c)SERVICES DE SOUTIEN À LA DIVISION DES RELATIONS EXTÉRIEURES, DE LA STRATÉGIE, DES CONNAISSANCES ET DE L’INNOVATION
•Répondre aux demandes de renseignements sur le processus d’examen des programmes et sur la conception des projets faites par les auditeurs ;
•Aider la Division des relations extérieures, de la stratégie, des connaissances et de l’innovation à déterminer les tendances, schémas et signes précurseurs des problèmes se rapportant à son portefeuille, sa forme et sa pertinence (y compris dans les régions) ;
•Apporter des contributions aux documents politiques et d’information pertinents ;
•Établir des rapports trimestriels à l’intention du Comité des représentants permanents ;
•Assurer une communication interne et externe efficace sur les questions se rapportant au Comité d’examen des programmes ;
•Répondre aux demandes d’information des bureaux d’ONU-Habitat et des autres parties prenantes ;
d)S’acquitter d’autres tâches répondant à des besoins ponctuels au sein de la Division des relations extérieures, de la stratégie, des connaissances et de l’innovation.

Compétences

Professionnalisme : être capable de s’acquitter d’un large éventail de tâches administratives (budget et programme de travail, ressources humaines, gestion de base de données, etc.) ; connaître et savoir appliquer les règles et règlements administratifs, financiers et relatifs aux ressources humaines de l’ONU dans des situations professionnelles ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la planification, de la gestion, des sciences sociales, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, dont quatre dans la planification de programmes.
Une expérience et une formation en matière de suivi, d’évaluation, de planification stratégique et de gestion axée sur les résultats sont exigées.
Des compétences en informatique et une expérience des systèmes de gestion de données sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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