vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - HUMAN RESOURCES
Département / Bureau: Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique
Lieu d'affectation: BANGKOK
Période de candidature: 02 novembre 2020 - 30 avril 2021
No de l’appel á candidature: 20-Human Resources-ESCAP-144094-J-Bangkok (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The internship in the Division of Administration is for a period of at least four months up to six months depending on the needs of the Division.

The internship is UNPAID and full-time.

Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the Division of Administration, but they may undertake flexible working arrangements, subject to certain conditions.

Responsabilités

Daily responsibilities will vary and depend on the individual’s background. Daily duties may include:
• Assistance in drafting and preparing official documents
• Attending and summarizing meetings
• Document, legal and internet research
• Working on web-presentation
• Compiling statistics
• Generating a variety of standard statistical and other reports, work orders, etc, using various databases in excel and SAP. Data entry and extraction functions.
• Experience with MS Office (specifically Excel and Access) a requirement

Compétences

The United Nations Core Competencies include:
• Communication: Ability to draft clearly and concisely, good written and oral language skills.
• Teamwork: Good interpersonal skills, ability to work collaboratively with colleagues from different national and cultural backgrounds to achieve organizational goals.
• Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be ‘clients’ and seeks to see things from clients’ point of view.
• Technological Awareness: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:
• Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, must commence the internship within a one year period of graduation;
• Be computer literate in standard software applications;
• Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
• Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes willingness to understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in spoken and written English is required for the internship.

Méthode d'évaluation

Technical test and interview

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:
• Title of degree you are currently pursuing.
• Graduation date (When will you graduate or when did you graduate from the programme?)
• List of IT skills and programmes that you are proficient in
• List of your top three areas of interest
• Explain why you are the best candidate for this specific internship
• Explain your interest in the United Nations Internship Programme

In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.

Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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