vacance de poste

Intitulé publication: SENIOR ADMINISTRATIVE OFFICER, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d'administration hors classe
Département / Bureau: Base de soutien logistique des Nations Unies
Lieu d'affectation: BRINDISI
Période de candidature: 27 novembre 2020 - 26 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-UNLB-144164-R-Brindisi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Centre de services mondiaux des Nations unies (UNGSC) fournit des services essentiels en matière de logistique, de géospatial, de technologies de l'information et des télécommunications ainsi que des formations aux missions de maintien de la paix et aux missions politiques spéciales dans le monde entier. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site www. ungsc.org

Ce poste est situé dans le service central du Centre de services mondiaux des Nations unies (UNGSC) à Brindisi, en Italie. Le titulaire du poste relève du directeur du Centre de services mondiaux et apporte son soutien dans la planification, l'organisation, la mise en œuvre, la gestion et la supervision des activités administratives de l'UNGSC.

Responsabilités

Le fonctionnaire d’administration (hors classe) gère l'administration générale des deux sites (Brindisi, Italie, et Valence, Espagne), y compris les ressources humaines, les ressources financières, les achats et les questions relatives à la sécurité et à la santé au travail, les conférences et les activités d'apprentissage, la sûreté et la sécurité, le contrôle et l'inventaire des biens et le soutien au campus.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire fera:

•Agir en tant que conseiller et assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes pour les activités administratives de l’UNGSC et prendre l'initiative de garantir les ressources humaines et financières requises.
• Effectuer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Service central, y compris la préparation des budgets, l'attribution et le suivi des paramètres de performance et des indicateurs critiques, l'établissement de rapports sur l'exécution du budget/programme, la préparation des apports pour la budgétisation axée sur les résultats, l'évaluation des performances du personnel (e-Performance), les entretiens avec les candidats pour les ouvertures de postes et l'évaluation des candidats;
•Optimiser le processus, la politique et le système pour les opérations du Service central selon les besoins;
•Planifier et prévoir les besoins en personnel, en finances et en logistique de l'UNGSC;
•Assurer le contrôle budgétaire et administratif; certifier les dépenses de la mission conformément aux pouvoirs délégués par le Contrôleur des Nations Unies et faire rapport sur toutes les questions administratives, logistiques et financières;
•Rédiger des lignes directrices, des rapports et des correspondances sur un large éventail de questions et veiller à ce que toutes les règles et réglementations pertinentes des Nations Unies soient respectées;
•Fournir des conseils aux superviseurs et les aider dans la résolution de problèmes et le traitement des problèmes ad hoc qui se posent ; et entreprendre des tâches et des projets spéciaux, etc., au besoin;
•Maintenir une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes;
•Examiner toutes les observations d’audit soumises et rédiger des réponses appropriées en consultation avec le Directeur;
•Représenter l'UNGSC lors de réunions avec d'autres entités des Nations unies et assurer la liaison avec les homologues concernés au siège des Nations unies, au sein de l'UNGSC et avec les autorités locales sur les questions et activités administratives;
•Enquêter et préparer toute la documentation pertinente pour les recours devant le tribunal administratif;
•Représenter le Directeur dans plusieurs comités et commissions permanents;
•S’acquitter d’autres tâches assignées.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance de l'administration, y compris des approches et des techniques permettant d'aborder et de conseiller des problèmes complexes très sensibles avec des clients multiples et un large éventail de besoins.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Garder son calme dans les situations de crise; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.
Aptitude à donner confiance: Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; Diriger de façon cohérente et prévisible ; Jouer la carte de la transparence ; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients ; Reconnaître le mérite ; Donner suite aux décisions convenues ; Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou d’entreprise, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité ou dan sun domaine connexe est requis. À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances ou de l’administration générale sont requis.
Une expérience dans le traitement de problèmes organisationnels complexes au niveau international est souhaitable.
Une expérience dans la supervision et la gestion d'un grand nombre de personnes au sein d'un grand nombre d'équipes est souhaitable.
Une expérience pratique des Nations unies ou d'une organisation internationale similaire des politiques et pratiques administratives et financières est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

La nomination à ce poste est pour une période initiale d'un an et peut être prolongée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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