vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste adjoint de la conformité, P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste adjoint de la gestion des programmes
Département / Bureau: Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies - Bureau de la gestion des investissements
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 20 novembre 2020 - 03 janvier 2021
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-UNJSPF OIM-144553-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Secrétaire général de l’Organisation des Nations Unies est responsable de l’investissement des avoirs de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies. Il a délégué cette responsabilité à son représentant pour les investissements de la Caisse. Le Représentant du Secrétaire général dirige le Bureau de la gestion des investissements, celui-ci gérant un portefeuille mondial de placements d’une valeur de plus de 60 milliards de dollars, qui est composé de plusieurs classes d’actifs et dont 85 % des actifs sont activement administrés en interne. Parmi les classes d’actifs gérées par le Bureau figurent les actions mondiales, les valeurs à revenu fixe, les devises, les actions de sociétés fermées, l’immobilier, l’infrastructure, le bois d’œuvre et les produits de base. Les membres du personnel du Bureau sont tous en poste à New York mais sont originaires de plus de 30 pays. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site Web du Bureau de la gestion des investissements à l’adresse suivante : https://oim.unjspf.org/ (en anglais uniquement).

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section du contrôle des risques et de la conformité. Le (la) titulaire relève de la responsable de conformité.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

•Faciliter le développement, l’implémentation et l’évaluation de projets assignés ; contrôler et analyser les aspects particuliers liés au développement et à l’implémentation de projets ou de programme ; revoir des documents et rapports importants ; identifier des problèmes et enjeux à résoudre et recommander des actions correctives ; coordonner avec le personnel d’autres équipes ; identifier et effectuer le suivi des actions nécessaires.
•Assister avec les audits en cours du Comité des commissaires aux comptes et du Bureau des servies de contrôle interne en facilitant et coordonnant les activités d’inspection, y compris la résolution des constats et des observations.
•Assister avec les sujets de conformité liés aux politiques de TIC et à la continuité des opérations.
•Assister avec les systèmes et les procédures de conformité interne liés à la gestion des conflits d’intérêts.
•Fournir un soutien substantif pour les fonctions de coordination de la procédures et des évaluations, y compris le revue et l’analyse des questions et tendances émergentes, participer aux activités et études d’évaluations ou de recherche.
•Fournir un soutien administratif et substantif aux réunions et consultations, y compris la proposition de sujets d’agenda, l’identification des participants, la préparation des documents nécessaires et des présentations, la gestion de la logistique de réunions, etc.
•Se charger des activités de sensibilisation ; participer à l’élaboration d’atelier de formation et de séminaires.
•S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

•Professionnalisme: Connaissance et compréhension des structures de conformité et de gestion de risques liés aux marchés financières publiques et privés, y compris les meilleures pratiques et les questions émergentes. Aptitude à identifier des problèmes, à analyser et à participer à la résolution des problèmes. Aptitude à assister dans la collecte de données en utilisant de méthodes diverses. Compétence d’analyse conceptuelle et d’évaluation pour conduire des recherches et des analyse indépendamment, incluant une bonne connaissance et une expérience dans l’usage de ressources de recherche, y compris des ressources électroniques sur l’internet, l’intranet et autres basses de données. Aptitude à formuler un jugement dans le contexte des projets assignés, à planifier son propre travail et gérer des priorités divergentes.. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
•Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
•Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt(e) à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme universitaire du premier cycle dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : gestion de business, droit, ou technologies d’information.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion de programmes et projets, de la technologie d’information, de la conformité ou dans une spécialité apparentée est exigée.
Au moins deux années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’implémentation de programmes de conformité est souhaitable.
Expérience avec des outils d’investissement comme Bloomberg ou similaire est souhaitable.
Expérience avec PowerPoint, SharePoint et Excel est souhaitable.
Expérience de travail avec des auditeurs est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

• Il est proposé que ce poste soit financé par le financement de l'assistance temporaire générale en 2021 et est soumis à l'approbation de l'Assemblée générale. S'il est approuvé, ce poste est pour une période initiale d'un an, avec possibilité de prolongation, sous réserve de prolongation du mandat et / ou de la disponibilité des fonds.

• Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

• La nomination au sein de l’Organisation des Nations Unies est soumise au respect obligatoire du dispositif de transparence financière concernant les fonctionnaires de l’ONU. La nomination au Bureau de la gestion des investissements de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est en outre soumise au respect des règles et règlements constituant les politiques du Bureau en matière de déontologie, de valeurs détenues à titre personnel, de cadeaux et d’invitations.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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