vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: Département de la communication globale (DCG)
Lieu d'affectation: TOKYO
Période de candidature: 03 décembre 2020 - 21 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Public Information-DGC-144865-J-Tokyo (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

United Nations Information Centre (UNIC) Tokyo has been serving as a communication arm of the UN for over 50 years since its establishment in April 1958. From the information provided every day by the UN Headquarters, UNIC Tokyo selects topics of interest to the Japanese people and distributes them in Japanese. The office translates key documents, such as Secretary-General’s messages, press releases, and background documents, which is disseminated through various channels, including websites, e-mail, social media and blogs. UNIC Tokyo also focuses on outreach activities, providing guidance on visits to the UN, and organizing events for middle and high school students. Other key functions of UNIC Tokyo include organizing press conferences and interviews for the Secretary-General and other senior UN officials visiting Japan, and contributing articles to the press on critical issues facing the UN.

UNIC Tokyo provides an internship programme that exposes young people to the work of the United Nations and provides opportunities to participate in the day-to-day activities of UNIC to help promote greater public awareness, knowledge and understanding in Japan of the United Nations. There are generally 2-4 interns in our office at a time.

Interns will be supervised mainly by the Information Officer. Other staff will also provide guidance and supervision for tasks related to their areas.

Currently, staff and interns of UNIC Tokyo are mostly telecommuting as a part of the measures taken for COVID-19. The resumption of the full operation in the office will be decided in accordance to the building manager’s guidance, the guidance of the Department of Global Communications, and the situation of COVID-19 in Tokyo area. During telecommuting, staff and intern communicate via email and through online meeting on a daily basis.


Internship is for a minimum of four months and can be extended up to six months, starting from mid-February 2021.

The internship is UNPAID. All costs related to travel, insurance, accommodation, and living expenses must be borne by either the interns or their sponsoring institutions. Interns are responsible for obtaining and financing the necessary visas.

Interns work five days per week from Monday to Friday at 9:30‒17:30. In the case of students, part-time (at least three days a week) will be considered.
Applicants may be requested to undertake the internship remotely in view of constraints regarding visa issuance, international travel and access to the UNIC office. Applicants must be willing and prepared to undertake the internship remotely for a part or the entirety of the internship.

Responsabilités

Responsibilities will depend on the individual's background, the intern's assigned office as well as the internship period. Duties may include, but are not limited to



- Media monitoring and research activities on trending topics and key focuses of the UN
- Support translating communication materials from English to Japanese and vice versa
- Format contents and plan their disseminations on social media platforms and blog
- Assist in the planning and implementation of events and campaigns
- Assist with telephone inquiries and briefings for incoming school visits (not applicable during telecommuting)

Compétences

-Communications
-Teamwork
-Client orientation

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:

- Applicants must meet one of the following requirements:

(a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or,
(b) be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent);

- Be computer literate in standard software applications;
- Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
- Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

Fluency in spoken and written English and Japanese are required; knowledge of the other is an asset. Knowledge of another UN official language is an advantage

Méthode d'évaluation

Applicants who have passed the document screening process will be invited for an online written test, after which they may be invited for an online interview. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted. UNIC Tokyo cannot provide information about the content of the examination and interview.

In the application submitted via Inspira, applicants are required to attach a CV and a Cover Letter in Japanese. There is no standard fromat for these Japanese documents. The Cover Letter in Japanese should outline the applicantʼs academic and professional background relevant to this internship, areas of interest motivation for pursuing an internship at UNIC Tokyo and future career goals.

Notice spéciale

A completed online application, including Cover Note and Personal History Profile and attachment of a Cover Note and CV in Japanese, is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:
- Title of degree you are currently pursuing
- Graduation Date (when will you be graduating from the programme)
- List the IT skills and programmes that you are proficient in.
- List your top three areas of interest/department preferences
- Explain why you are the best candidate for that specific department (s).
- Explain your interest in the United Nations Internship Programme

In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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