vacance de poste

Intitulé publication: CHIEF OF SERVICE, SUPPLY CHAIN MANAGEMENT, D1
Intitulé code d’emploi: CHEF DU SERVICE, GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Département / Bureau: Base de soutien logistique des Nations Unies
Lieu d'affectation: BRINDISI
Période de candidature: 25 novembre 2020 - 24 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Logistics and Supply Chain-UNLB-145034-R-Brindisi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Centre de services mondiaux des Nations unies (UNGSC) fournit des services essentiels de logistique, de géospatial, de technologies de l'information et des télécommunications et de formation à toutes les missions de maintien de la paix et aux missions politiques spéciales dans le monde. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site www.ungsc.org.

Ce poste est situé au Centre de services mondiaux des Nations unies (UNGSC), à Brindisi. Le titulaire du poste relèvera du directeur de l'UNGSC (premier responsable de l'établissement des rapports) et du secrétaire général adjoint à la gestion de la chaîne d'approvisionnement au siège des Nations unies (deuxième responsable de l'établissement des rapports).

Responsabilités

Dans le cadre de l'autorité déléguée, le chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement D-1 sera responsable des fonctions suivantes :

• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la Mission, avec une attention particulière aux activités liées à la chaîne d’approvisionnement et contribuer à une approche intégrée et à assurer une cohérence dans la mise en oeuvre et l’opérationnalisation de la chaîne d’approvisionnement intégrée dans la Mission.
• Initier le développement et la mise en oeuvre du plan de travail de la chaîne d’approvisionnement, y compris les conditions anticipées, les priorités et les prévisions de la chaîne d’approvisionnement. Mettre en oeuvre les politiques et les procédures pour faciliter la réalisation des objectifs du plan de travail.
•Assurer la coordination et le contrôle de stratégies et de programmes généraux pour les activités de la chaîne d’approvisionnement de la Mission et prendre l’initiative pour consolider les ressources financières et humaines requises pour le service. Rediriger rapidement le plan de travail pour adapter et soutenir les principaux changements opérationnels dans la Mission.
• Elaborer et mettre en oeuvre un programme d’optimisation des services pour promouvoir l’amélioration continue de la qualité et de la livraison des activités de la chaîne d’approvisionnement aux clients de la Mission. Cela comprend un examen régulier des processus – clés de la chaîne d’approvisionnement pour identifier et résoudre les goulots d’étranglement, les retards et les cas d’inefficacité. Cela comprend également la mise en place d'une plate-forme de services aux clients et d'une stratégie de gestion des relations avec les clients ainsi que des indicateurs de performance stratégiques pertinents de la chaîne d'approvisionnement qui fournissent des données et des analyses pour l'examen de la haute direction.
• Développe et maintient un concept et une approche de gestion innovants pour le stock de déploiement stratégique et pour tous les services de l'UNGSC à l'appui du déploiement rapide des opérations de paix, de leur maintien en puissance et du soutien de leur cycle de vie.
• Engage et dirige des partenariats avec d'autres agences, fonds et programmes des Nations unies ainsi qu'avec d'autres partenaires concernés afin d'identifier en collaboration des solutions avancées et innovantes pour les objectifs communs d'une chaîne d'approvisionnement efficace et efficiente au service de la paix et de la sécurité internationales.
• S’assurer que tous les processus et les systèmes en place sont pertinents et rentables. Assurer, à travers la collaboration avec toutes les parties prenantes, la mise en oeuvre du programme de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
• Déterminer les priorités et définir les objectifs de l’efficacité de la gestion pour le personnel. Recommander et coordonner des programmes de formation pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement. S’engager d’une manière active dans des tâches relatives à l’efficacité des méthodes de gestion et s’assurer que les fonctions de gestion, d’orientation, de développement, de formation, de remarques constructives, d’évaluation de performance, d’appui administratif et autres fonctions de gestion sont attribuées aux membres du personnel dans ses domaines de responsabilité.
• S’assurer du bon ordre et de la discipline des membres du personnel sous sa supervision générale. Elaborer des initiatives pour promouvoir le bien-être et la qualité de vie des members du personnel de la chaîne d’approvisionnement.

Budget et Finance
• S’assurer que les biens, les ressources humaines et le budget de la chaîne d’approvisionnement sont déterminés dans le budget d’une façon optimale et sont alloués pour soutenir des services efficaces et rentables de la chaîne d’approvisionnement à travers toutes les composantes de la Mission et fournir des conseils pour redéfinir les priorités des ressources durant la période du budget, conformément aux priorités qui soutiennent la mise en oeuvre effective du mandat.
• Déterminer un ensemble d’outils, de normes, de pratiques, de procédures et de politiques solides pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément aux règles, aux réglementations, aux politiques et aux pratiques des Nations Unies afin de garantir une bonne gestion du budget, de la comptabilité, de l’approvisionnement, des finances, des biens et des ressources humaines et le contrôle des dépenses de la chaîne d’approvisionnement.
• Présider ou être membre d’organes financiers et administratifs de la mission sur le terrain. Assumer les responsabilités d’un Agent Certificateur pour le budget de la chaîne d’approvisionnement de la Mission.

Consultations
• Fournir des conseils stratégiques au Directeur de l’appui à la Mission (DMS) concernant le soutien administratif, logistique et managérial nécessaire à la pleine mise en oeuvre de la chaîne d’approvisionnement intégrée.
• Maintenir une communication active avec le Siège des Nations Unies et les Centres de services régionaux et globaux soutenant la Mission concernant les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• S’engager d’une manière active avec les composantes civiles, policières et militaires au sein de la Mission pour assurer le soutien coordonné et de haute qualité à la chaîne d’approvisionnement conformément à leurs exigences opérationnelles. Assurer une gestion effective des ressources matérielles, financières et humaines de la chaîne ’approvisionnement.
• Etablir des relations, négocier et coordonner avec les autorités nationales concernant les questions relatives à la chaîne d’approvisionnement. Assurer l’orientation, l’appui et la supervision des cadres logistiques et administratifs dans le service de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que les services d’audit et d’évaluation, le cas échéant.
• S’acquitter d’autres tâches assignées.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance approfondie des aspects techniques du travail de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.Aptitude à produire des rapports et des notes sur les questions techniques et examiner et corriger le travail des autres. Capacité à appliquer les règles, les réglementations, les politiques et les lignes directrices des Nations Unies dans les situations de travail. Capacité à faire preuve de discrétion et de discernement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre des questions complexes et/ou sensibles. Connaissance des pratiques, des procédures et des opérations des chaînes d’approvisionnement. Connaissance de la gestion de projets. Aptitude à élaborer et à appliquer les programmes et les procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Capacité à fournir des conseils techniques professionnels sur un large éventail de questions liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Connaissance des lignes directrices, des politiques et des mandats institutionnels relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Excellentes compétences de leadership et de négociation.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à planifier et à organizer: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner pas dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ;fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommesfemmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s'entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion/administration des affaires ou tout autre domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) ans supplémentaires d’expérience pertinente. L’obtention du certificate SCOR-P (Supply Chain Operations Reference – Professional) est souhaitable.
Une accréditation professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement (CSCP, CIPS ou équivalent) est souhaitable

Expérience professionnelle

Un minimum de quinze (15) ans d’expérience à un niveau de responsabilité croissante dans au moins trois domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement : acquisition, approvisionnement, planification de la chaîne d’approvisionnement, logistique, entreposage, gestion des biens et des stocks, transport de passagers et de fret, ou gestion de contrats est requis
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins trois (3) dans la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement en milieu international est requis.
Une expérience dans la gestion des opérations hautement complexes de la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans un environnement de conflit ou d’après-conflit où les ressources sont rares, est souhaitable.
Une expérience dans la gestion du changement est souhaitable.
Une expérience dans la planification, le déploiement ou le maintien de la durabilité des opérations sur le terrain est souhaitable.
Une expérience dans la réingénierie des processus est souhaitable
Une expérience dans le domaine du Lean 6 Sigma ou équivalent est souhaitable

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les candidates sont vivement encouragées à postuler pour ce poste.

La nomination à ce poste est pour une période initiale d'un an et peut être prolongée.

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à son affectation. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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