vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des affaires humanitaires, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des affaires humanitaires
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: ISTANBUL
Période de candidature: 11 juin 2021 - 25 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Humanitarian Affairs-OCHA-145188-R-Istanbul (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Les postes sont à pourvoir à la Section du suivi et des outils du Service de l’évaluation, de la planification et du suivi, Division de la coordination, Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Istanbul (Turquie).

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité chargée, au sein du Secrétariat de l’ONU, de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale.
Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.

Les spécialistes des affaires humanitaires relèvent directement du (de la) chef du Service de surveillance financière.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

1.Suivre et analyser l’évolution de la situation humanitaire, les programmes de gestion des catastrophes et de secours dans les situations de catastrophe et d’urgence dans la zone qui lui est assignée, et en rendre compte.
2.Planifier et réaliser des études sur des questions humanitaires, les secours d’urgence et des sujets connexes ; organiser des activités de suivi, notamment des réunions d’examen technique interinstitutions, pour faciliter l’élaboration de politiques et la prise de décisions concernant des questions importantes.
3.Participer à des projets complexes et de grande ampleur, notamment à des fins d’évaluation en cas de catastrophe et autres ; aider à la coordination de l’aide humanitaire internationale et de l’aide d’urgence en cas de situation d’urgence ou de catastrophe complexe et contribuer à assurer l’appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; établir des comptes rendus d’activité à l’intention de la communauté internationale, faire le bilan de la situation et recenser les besoins non satisfaits des pays sinistrés.
4.Travailler en partenariat avec d’autres organismes humanitaires pour mettre au point et évaluer des programmes d’aide humanitaire et d’assistance d’urgence, et veiller à ce que les conclusions, enseignements, principes directeurs, etc., les plus récents, notamment ceux qui se rapportent aux questions de genre, soient pris en compte dans ces activités.
5.Veiller à la publication des appels et plans d’intervention, participer à leur élaboration et assurer l’allocation correcte des contributions financières canalisées par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Administrer les activités du Service de surveillance financière relatives à la publication des plans d’intervention et appels sur le site Web.
6.Contribuer à l’élaboration des appels et plans de réponse humanitaire et des appels éclairs, notamment en collectant des informations concernant les plans de réponse humanitaire et les appels éclairs, en nouant des liens et en entretenant des relations avec les parties concernées, ainsi qu’en supervisant les aspects financiers de la publication des nouveaux appels et le suivi y afférent.
7.Établir et entretenir des contacts avec des fonctionnaires nationaux, d’autres organismes des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques et les médias, entre autres, afin d’obtenir des informations à jour concernant les financements.
8.Mettre sur pied ou appuyer des missions, notamment d’assistance technique, par exemple en se rendant sur le terrain pour procéder à des examens approfondis des mécanismes de coordination propres au pays concerné, en soutenant l’élaboration des appels ou la formation en amont. Contribuer, le cas échéant, au développement technique de la base de données et du site Web du Service de la surveillance financière, y compris en testant la convivialité des nouvelles fonctionnalités et en examinant et analysant les commentaires des utilisatrices et utilisateurs qui peuvent alimenter la réflexion sur le développement futur du site.
9.Rédiger des rapports, des documents et des notes (projets de sections d’études, notes de synthèse, directives générales, analyses et rapports financiers, exposés, études de cas, présentations, correspondance, etc.) ou contribuer à leur rédaction.
10.Faire office d’interlocuteur(trice) principal(e) pour l’obtention d’informations sur le financement de l’aide humanitaire et respecter des arrangements de communication de l’information réguliers avec le Service de surveillance financière, contactant directement et régulièrement les bureaux locaux du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, les ONG, les donateurs et les organismes des Nations Unies. Entretenir et développer les liens avec les partenaires habituels et les autres donateurs ou bénéficiaires humanitaires qui ne font pas régulièrement rapport au Service de surveillance financière, et obtenir des informations sur les contributions afin de garantir l’utilisation de mécanismes appropriés de contrôle et de communication de l’information ; fournir des informations et des conseils sur un ensemble de sujets connexes.
11.Examiner les questions de politique générale touchant la défense des principes humanitaires et les moyens d’acheminer efficacement l’aide humanitaire, et donner des conseils à cet égard. Collaborer avec les cadres (au Siège ou dans les bureaux locaux) des fonds de financement commun par pays administrés par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires afin de décrire avec précision les mouvements financiers, d’appuyer la gestion et d’améliorer la visibilité des subventions des fonds.
12.Organiser des groupes de travail, des réunions, des conférences et des consultations avec d’autres organismes et partenaires sur des questions liées à l’aide humanitaire et aux secours d’urgence, et y participer. Fournir une assistance et une formation aux utilisateurs du Service de surveillance financière, notamment en élaborant et en mettant à jour les modules et outils du Service ; organiser des formations et des présentations selon les besoins, former le personnel de terrain du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à l’utilisation du Service pour la gestion du cycle des programmes humanitaires.
13.Encadrer de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimenté(e)s et éventuellement les superviser.
14.S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

–Professionnalisme : Avoir une bonne connaissance théorique et pratique d’un vaste éventail de sujets liés à l’aide humanitaire. Avoir une connaissance approfondie du suivi financier humanitaire et du système d’appel interorganisations ; maîtriser l’analyse mathématique ou statistique et l’exploitation et le développement de bases de données ; disposer de capacités avérées de conceptualisation, de stratégie, d’analyse, de plaidoyer et de communication ; être capable de cerner les problèmes et d’utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre divers problèmes ; savoir faire des recherches, évaluer et recueillir des informations auprès de différentes sources. Être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; savoir guider de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimenté(e)s. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

–Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

–Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en sciences politiques, en sciences sociales, en administration publique, en études internationales, en économie, en ingénierie ou en sciences de la Terre, ou dans une discipline apparentée est requis. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des secours dans des situations de crise ou d’urgence, du relèvement ou du développement, ou dans un domaine connexe est requise.
Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier humanitaire ou des mécanismes de financement commun, des plans d’intervention humanitaire et des appels humanitaires au sein du système commun des Nations Unies, d’organisations internationales ou d’organismes donateurs est souhaitable.
Un minimum d’un an d’expérience dans l’élaboration et la gestion de bases de données est souhaitable.
Deux ans (2) d'expérience récente sur le terrain dans le domaine du développement ou dans un contexte humanitaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ces postes sont financés pour une durée limitée d’un an. L’engagement pourra être prolongé si le mandat de l’entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les deux postes à pourvoir sont basés à Istanbul.

Veuillez noter qu’en raison des restrictions liées à la Covid-19, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront dans un premier temps être invité(e)s à travailler à distance après leur prise de fonction.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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