vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ADMINISTRATION
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 07 janvier 2021 - 30 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-DOS-145342-J-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

These positions are located in the Office of Supply Chain Management (OSCM) in the Department of Operational Support (DOS). The Office of Supply Chain Management encompasses the Office of the Assistant Secretary-General, the Logistics Division, the Procurement Division, the Uniformed Capabilities Support Division, Aviation Safety Section and the Enabling and Outreach Service.

The Department of Operational Support was established to provide end-to-end operational support, advisory services and other solutions to operating entities across the United Nations Secretariat, including other departments, offices away-from UN headquarters, UN field missions, and UN regional commissions.

Responsabilités

Our interns work as full members of our team, pursue projects that are designed to make a significant difference in OSCM, and have opportunities to learn about the United Nations overall.
We offer internship opportunities in four broad areas:

AREA 1: EXECUTIVE ANDMANAGEMENT SUPPORT
• Support the preparation of senior-level meetings, conferences and engagements
• Prepare research, analysis and policy options for improved operational support
• Attend meetings with UN counterparts and committees, and coordinate follow-up to decisions
• Assist in speechwriting, messaging, preparation of reports and background documents This track requires good writing, planning, and organizing skills.

AREA 2: ANALYTICS AND BUSINESS INTELLIGENCE
• Help analyzing the performance across functional areas, including human resources, supply chain, uniformed support, planning and operational support, and administrative support
• Support the analytics teams in preparing data, data models, and surveys
• Develop dashboards and visualizations for senior managers, and provide user support
• Support data mining, optimization, metrics development, and predictive analysis This track focuses on working with data and data models, as well as data visualization.

AREA 3: STRATEGIC AND PROJECT SUPPORT
• Help analyzing the performance across functional areas, including supply chain, uniformed support, planning and operational support, and administrative support
• Support work on priority projects such as specific innovation initiatives
• Support design, drafting and implementation of strategic priorities such as departmentalwide performance framework, client relationship models, etc This track resembles consulting-like work, and draws on conceptualization, PowerPoint and project management skills.

AREA 4: COMMUNICATIONS AND DESIGN
• Design core identity products that illustrate corporate vision, mission and values
• Design and prepare content/copy for corporate briefings, presentations, fact sheets, and snapshots
• Support the development of web sites, including layout, content, look and feel
• Provide design support across a range of print and online products

This track aims at applicants with some experience with graphic design, working with the Adobe Creative Suite (e.g. InDesign, Illustrator) and/or experience in building websites.

Compétences

COMMUNICATION:
• Speaks and writes clearly and effectively
• Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
• Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
• Tailors language, tone, style and format to match the audience
• Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed


PLANNING AND ORGANIZING:
• Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
• Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
• Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
• Foresees risks and allows for contingencies when planning
• Monitors and adjusts plans and actions as necessary


TECHNOLOGICAL AWARENESS
• Actively seeks to apply emerging technology across tasks
• Keeps abreast of available technology
• Understands applicability and opportunities of technology for the organization

Formation

We are open to a broad range of educational backgrounds. Typically, our interns are pursuing studies in the following areas:

AREA 1: EXECUTIVE AND MANAGEMENT SUPPORT
We seek candidates with relevant coursework in International Relations, Global Affairs, Management, Economics, Public Affairs or Public/Business Administration.

AREA 2: ANALYTICS AND BUSINESS INTELLIGENCE
We seek candidates with relevant coursework in Computer Science, Economics, Statistics, Operations Research, Engineering, Mathematics, Data Visualization or Analytics.

AREA 3: STRATEGIC AND PROJECT SUPPORT
We seek candidates with relevant coursework in Business Administration, Management, Strategy Development, Project Management, Operations Research, or Public Administration.

AREA 4: COMMUNICATIONS AND DESIGN
We seek candidates with relevant coursework in Design, Web Development, Strategic Design and Management, Marketing, Information Design, Public Relations, Media Studies, Journalism or Data Visualization. Please note that to qualify for an internship with the United Nations, applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school programme (second
university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, commence the internship within one year of graduation.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position(s) advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:
• Title of degree you are currently pursuing and the specific subjects taken
• Expected Graduation Date (when you will be graduating from the programme)
• Your availability for the internship (start and end date), as we recruit interns throughout the year for assignments of at least 3 months. Please note that start and end dates are flexible: Winter/Spring (January to April); Summer (May to August); Fall (September to December)
• List IT skills and programmes that you are proficient in
• Explain why you are the best candidate for the Office of Supply Chain Management
• Explain your interest in the United Nations Internship Programme
• As internships with us focus on one of three areas. In your cover note, please also indicate which work stream you are interested in: Executive and Management Support; Analytics and Business Intelligence; Strategic and Project Support; Communications and Design
• In your Personal History Profile (PHP), be sure to include all past work experiences, IT skills and programmes that you are proficient in, and three references. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted. Your application will be evaluated based on the information provided in the PHP and not on any attachments.
• The internship is UNPAID and full time.
• Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the office to which they are assigned.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2022 United Nations. All rights reserved