vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT A LA GESTION DES INSTALLATIONS, FS4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FACILITIES MANAGEMENT ASSISTANT
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: EL FASHER
Période de candidature: 23 novembre 2020 - 29 novembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Facilities Management-UNAMID-145356-J-El Fasher (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Section de l'ingénierie et de la protection de l'environnement au sein de l'Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour (MINUAD) à EL Fasher. L' Assistant à la gestion des installations rapportera à l' ingénieur, P3 chef de l'unité .

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'assistant à la gestion des installations sera responsable des tâches suivantes:

Opérations:
-Aider à la planification et à la supervision de la construction, de la réparation, de l'entretien et de l'installation du bâtiment temporaire du bâtiment conventionnel, des infrastructures et des sites et locaux, y compris les terrains dans la zone de la mission.
-Aider à réaliser des évaluations techniques des bâtiments et infrastructures existants.
-Diriger et superviser des artisans ad hoc, du personnel subalterne local affecté à l'équipe en déterminant les charges de travail et les horaires.
-Revoir et recommander pour approbation les ordres de travail et assigner la tâche de maintenance de réparation au jour le jour aux artisans sous supervision.
-Effectuer des diagnostics et une maintenance préventive, résoudre les problèmes d'ingénierie de base et inspecter la qualité du travail et la performance du travail.
-Émettre des instructions sur le site, enregistrer les écarts, superviser et enregistrer les mesures du travail effectué par rapport à l'avancement des travaux.
-Inspecter et faire rapport sur les travaux du projet de construction et les travaux d'entretien effectués soit par des entrepreneurs ou des commerçants et le personnel sous supervision et assurer une bonne utilisation des ressources disponibles.

La gestion d'actifs:
-Générer des rapports à partir du module de gestion des actifs UMOJA tout en assurant l'exactitude et la disponibilité en temps opportun des informations sur les actifs pour nous opérationnels.
-Les missions de soutien établissent un plan et dirigent l'effort de mise à la retraite et radient les actifs immobiliers.
-Maintenir un dossier de propriété précis et vérifié dans un système électronique de gestion des stocks pour le contrôle et la responsabilisation de la propriété conformément aux instructions administratives, aux lignes directrices, aux manuels et aux SOP.
-Met en œuvre des programmes de formation pour que le personnel soit certifié dans l'utilisation de UMOJA Real Estate
-Aider à exécuter les fonctions du Board of Survey au besoin.
-Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d'année, rapports mensuels).
-Développer, organiser et maintenir des portefeuilles de projets d'actifs d'ingénierie.
-Compiler et présenter des rapports de gestion d'actifs et des rapports de Business Intelligence.

Administration:
- Conseiller sur les exigences pour la commande de matériaux de construction, projet d'entretien, équipement, pièces de rechange, matériaux et matériaux de construction.
-Aider à la préparation des devis quantitatifs et des coûts des projets d'infrastructure. Résoudre les problèmes; inspecter la qualité du travail et le rendement au travail.
-Aider à évaluer techniquement les offres et propositions de projets de construction.
-Suivi de la correction des défauts de matière.
-Maintenir les dossiers relatifs aux bons de travail et à la correspondance générale.
-Rapporter des informations sur les travaux de construction et les travaux de maintenance effectués par des artisans et assurer une bonne utilisation des ressources disponibles.
-Fournir des contributions périodiquement pour évaluer les niveaux de performance du personnel local et international affecté.
-Alerter le chef d'unité / section de l'événement inhabituel et / ou des dommages qui ont eu lieu ou sont susceptibles de se produire.

Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur ou le chef de section / unité.

Compétences

Professionnalisme:
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Esprit d’équipe:
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organizer:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis. Une certification dans les rôles standards de Umoja pour la gestion des actifs est requise.

Expérience professionnelle

Au moins six (6) années d'expérience pertinente dans la mise en œuvre de la gestion d'actifs de construction dans un environnement privé, commercial ou militaire.
Une expérience de la gestion d'actifs utilisant le système Umoja / SAP est requise.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance de l'arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 31/12/2020. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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