vacance de poste

Intitulé publication: INFORMATION MANAGEMENT OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de l'information
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: JUBA
Période de candidature: 10 décembre 2020 - 24 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Information Management Systems-UNMISS-145497-F-Juba (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir dans la Mission des Nations Unies au Soudan du Sud (MINUSS) à Djouba. Djouba est classée dans la catégorie « E » lieux d'affectation « sans famille». Le (la) titulaire relève directement du Chef d’équipe de l’Unité Violations liées au Conflit. Il/elle est placé(e) sous la supervision fonctionnelle du Directeur de la Division des droits de l’homme (DDH).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de la gestion de l'information sera responsable des tâches suivantes:
• Identifie et rassemble des informations et des éléments de données liés aux droits de l'homme à partir de diverses sources pour produire des rapports et des services normalisés, crée des plans de collecte de données pour rationaliser le processus d'agrégation et de transformation des données, et tient à jour une base de données de gestion de l'information pour soutenir l'analyse de données;
• Développe des rapports analytiques, des tableaux de bord et des visualisations de données pour soutenir les activités de surveillance et de conformité, et effectue des analyses qui contribuent à l'efficacité opérationnelle et à la prise de décision stratégique;
• Soutient l'élaboration et l'application de directives méthodologiques, de collecte et de désagrégation de données, d'outils et de documentation sur les indicateurs identifiés dans le cadre des normes internationales relatives aux droits de l'homme;
• Assure la liaison avec le Haut Commissariat des Nations Unies des Droits de l’Homme (HCDH) sur les questions relatives à la gestion des cas de violations des droits de l'homme, y compris l'amélioration de la facilité d'utilisation de la base de données sur les droits de l'homme; et contribuer à la mise en œuvre et au développement ultérieur de l'outil;
• Développe et met à jour des produits de visualisation de données complets et dynamiques, y compris des cartes pour illustrer et rendre compte des tendances des droits de l'homme pour une utilisation en ligne, dans des rapports, des présentations et d'autres matériaux;
• Examine l'ensemble de données disponibles dans le domaine des droits de l'homme et les travaux en cours de la DDH de la MINUSS, des agences des Nations Unies, des institutions nationales des droits de l'homme, des bureaux nationaux de statistique, des organisations de la société civile et d'autres parties prenantes en ce qui concerne la mesure et la mise en œuvre des normes internationales relatives aux droits de l'homme;
• Soutient l'organisation et la prestation d'activités de formation, d'assistance technique, de consultations et de collaboration avec les composantes de la mission et les agences des Nations Unies, y compris les experts / praticiens des droits de l'homme et de la gestion de l'information.
• Conseille sur la gestion de l'information et les pratiques de tenue de dossiers, y compris: l'analyse des besoins et des processus opérationnels; organisation et maintenance des ressources d'information de l'ONU; recherche, accessibilité et classification de sécurité; conservation et disposition des dossiers; et les politiques et procédures de gestion de l'information, l'accent étant mis sur les applications technologiques.
• Recherche, analyse et évalue les nouvelles applications des technologies de l'information à la gestion des archives et des documents et formule des recommandations pour leur déploiement.
• Participe à des projets d'amélioration de la tenue de dossiers, contribuant aux études de faisabilité, à l'analyse des systèmes, à la conception, au développement et à la mise en œuvre et à l'évaluation et aux essais des améliorations des applications de tenue de dossiers et des nouveaux systèmes; fournit une assistance aux utilisateurs.
• Élabore du matériel de formation et des manuels d'utilisation; forme le personnel à l'utilisation du système d'archivage attribué.
• Exécute et supervise les fonctions de référence en conseillant les utilisateurs internes et externes sur les archives et l'accessibilité; maintient les communications avec d'autres réseaux de gestion de l'information et des spécialistes des archives et des archives; supervise les activités de récupération et de reproduction du personnel des services généraux.
• Évalue la pertinence des outils de gestion des documents et de référence existants. Met en œuvre les nouvelles technologies de gestion de l'information pour garantir que les outils mis au point pour un accès efficace à l'information sont accessibles au personnel de toute l'Organisation.
• Maintient les normes d'accès et de déclassification en assurant la liaison avec les bureaux / bureaux d'intérêt d'origine des documents concernant l'accès aux documents classés de sécurité et met en œuvre les déterminations d'accès et de déclassification.
• Participe à l'élaboration de stratégies de sensibilisation des clients et à leur mise en œuvre.
• Dirige des programmes de sensibilisation et d'éducation des utilisateurs pour améliorer l'utilisation par les clients des ressources d'information de bureau; utilise son jugement sur les besoins institutionnels pertinents pour élaborer des présentations adaptées au public client; élabore du matériel publicitaire pour faciliter la sensibilisation.
• S’acquitte de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées

Compétences

•Professionnalisme : connaissance théorique et pratique d’un large éventail de questions relatives aux droits de l’homme, y compris des méthodes et techniques permettant de résoudre des problèmes délicats : et complexes dans ce domaine, compte tenu des questions politiques, ethniques, raciales et socioéconomiques et des questions liées au genre qui entrent en jeu. Connaissance des mandats institutionnels des organisations des droits de l’homme ainsi que des politiques et des procédures en vigueur. Aptitude à évaluer et à regrouper des informations recueillies auprès de sources diverses, ainsi qu’à étudier l’évolution de la situation des droits de l’homme dans la région ou le pays d’affectation, notamment les aspects de l’environnement politique et du cadre juridique qui ont trait aux droits de l’homme. Aptitude à réaliser des études approfondies et à tirer des conclusions sur les causes possibles des problèmes liés aux droits de l’homme dans certaines sociétés et certains systèmes ainsi que sur les solutions envisageables. Aptitude démontrée à former les autorités civiles et les membres de groupes de défense des droits de l’homme afin qu’ils reconnaissent les signes précurseurs de troubles civils et prennent des mesures pour prévenir les hostilités. Aptitude à rattacher les questions et les perspectives relatives aux droits de l’homme, notamment les questions d’égalité des sexes, aux programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires mis en œuvre dans le pays et les zones considérés. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Ouverture à la technologie: Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de l’information, en sciences de l’information, en systèmes d’information, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in data analysis, database management, modern archives management, record keeping, library, information management or related area is required.
A minimum of two years of experience in Human Rights related data analysis, collection and visualization systems, to include geographic information systems (GIS), within the UN common system is required.
Experience using Power BI, SharePoint Online and Power Automate applications is required.
Experience in building and deploying machine learning models for conflict analysis is desirable.
Experience working in an international organization or non-governmental organization in a conflict or post-conflict setting is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (écrite et orale) de l’anglais est indispensable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates for this position may include a technical assessment.

Notice spéciale

This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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