vacance de poste

Intitulé publication: Finance and Budget Assistant, FS-5, FS5
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET ASSISTANT
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: JUBA
Période de candidature: 04 décembre 2020 - 18 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-UNMISS-146034-F-Juba (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is in the United Nations Mission in South Sudan, with duty station Juba. Juba is classified in the "E" category and as a non-family duty station. The incumbent will report directly a Finance and Officer in the Chief Finance and Budget Section.

Responsabilités

Under the general supervision of the Finance and Budget Officer, the Finance and Budget Assistant will perform the following tasks:

Assists with the preparation of cost estimates and budget proposals, in terms of mission’s resourcing requirements such as staff and non-staff requirements, including programmatic aspects; assists, reviews and revises data with respect to the finalization of the budget proposals as well as Result Based Budgeting inputs.
Assists with support to programme/fund centre managers (Substantive and Support Sections) with respect to the elaboration of resource requirements for budget submissions.
Supports the administration and monitoring of extra-budgetary resources, including review of agreements and cost plans, ensuring compliance with regulations, rules and established policies and procedures.
Processes the mission’s redeployment of funds in accordance with the established procedures.
Supports with the review in ensuring the efficient and effective use of budgetary resources through robust monitoring of budget utilization to the approved budget and timely provision of information to Mission management for decision making. Provides support and guidance to fund centre/programme managers on budget implementation and processes corrective actions where necessary.
Assists with the preparation of budget performance reports for the mission, ensuring that correct and accurate data/information is provided by the various programme /fund centre managers in compliance with the Controller’s instructions. Assists with reviews and finalises performance reports ensuring valid and adequate variance explanations between approved budgets and actual expenditures.
Analyzes accounting transactions and open items in the accounting system and recommends corrective actions.
Reviews and reconciles various clearing accounts, investigates erroneous/invalid entries and recommends corrective accounting action.
Processes incoming/outgoing interoffice vouchers (IOVs), interoffice billings (IOBs) and intermission billings (IMBs) from/to HQs, agencies, funds, programs and other field missions.
Provides support to Fund Center managers for the year-end reviews of budget commitments in accordance with established criteria
Reviews and verifies that appropriate relevant supporting documents have been provided for the processing of payments for goods and services received.
Processes staff and non-staff members’ entitlements including claims, danger pay, daily subsistence allowance, mission subsistence allowance, volunteer living allowance and any other allowances for payments in conformity and adherence to applicable United Nations policies e.g., staff rules, financial regulations and rules, ST/AI issuances or practices, IPSAS policy framework etc.
Prepares year-end reports for the United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF) on all pension contributions made by national staff.
Processes the disbursement of payments and monitors house bank account balances and transaction.
Assists with the management of cash flow requirements of the mission; Verifies imprest documentation and processes imprest statements.
Processes bank reconciliations for the Mission house banks.
Acts as a Certifying Officer under Financial Rule 105.5 or Approving Officer under Financial Rule 105.4, in adherence with the UN Regulations and Rules.
Provides advice, financial interpretations, adaptations and corrective actions in response to audits and other queries to ensure adherence to the UN Financial Regulations and Rules, Staff Rules, Administrative Instructions, Bulletins and Circulars under the supervision/guidance of the Finance and Budget Officer.
Assists with the maintenance of the fixed asset register.
Performs other duties as assigned.

Compétences

Professionalism: Knowledge of United Nations Financial Regulation, Rules and Administrative instructions; knowledge of United Nations peacekeeping budget and performance process. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently

Formation

High school diploma or equivalent. Technical or vocational certificate in accounting, finance, budget or related fields is a requirement.

Expérience professionnelle

At least 8 years of progressively responsible experience with the United Nations System or in the private sector at the national or international level in accounting, budgeting or financial management is required.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the UN Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

avis pour des engagements continus), pour les postes à pourvoir dans les missions

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats préselectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.

Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’un fichier de candidats présélectionnés pour le poste [de/d’] [liste de réserve, niveau e.g. spécialiste en chef des systèmes d’information géospatiale]. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne ; tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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