vacance de poste

Intitulé publication: SENIOR PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d'administration hors classe
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 05 février 2021 - 21 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNEP-146375-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Il a pour mandat de coordonner l’élaboration d’une politique environnementale consensuelle en surveillant l’état de l’environnement mondial et en appelant l’attention des gouvernements et de la communauté internationale sur les questions émergentes, en vue d’une action.
Le poste est à pourvoir à Genève, au Secrétariat de la Convention de Bâle sur le contrôle des mouvements transfrontières de déchets dangereux et de leur élimination, de la Convention de Rotterdam sur la procédure de consentement préalable en connaissance de cause applicable à certains produits chimiques et pesticides dangereux qui font l’objet d’un commerce international et de la Convention de Stockholm sur les polluants organiques persistants.
Sous la supervision du (de la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e), le (la) titulaire dirige la Section de la gestion des fonds, de l’administration et des ressources humaines et est chargé(e) de fournir des services d’administration, d’encadrement et de conseil aux Conventions de Bâle, de Rotterdam et de Stockholm. Plus précisément, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1)Élaboration des politiques, planification et mise en œuvre des programmes
•Donner des conseils au (à la) Secrétaire exécutif(ve) et au (à la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e) et contribuer à la mise en œuvre des politiques internes et des initiatives relatives aux dispositions administratives et financières ;
•Donner des conseils à l’équipe dirigeante sur les questions et pratiques relatives à l’établissement du budget, aux finances, aux ressources humaines, à l’administration générale et à la gestion de l’information ;
•Élaborer des rapports importants et complexes à l’intention de l’équipe dirigeante, du siège et des donateurs.
•Donner des conseils à l’équipe dirigeante et aux responsables de la gestion des programmes et les appuyer en ce qui concerne les aspects opérationnels et les incidences découlant de la mise en œuvre des programmes, de la budgétisation par projet, de l’examen des descriptifs de projet, des propositions, des procédures de vérification, du suivi et de l’évaluation, de la vérification des textes juridiques, de l’examen spécial des objectifs opérationnels et des politiques et procédures administratives connexes, selon que de besoin ;
•Participer, au nom du Secrétariat des conventions de Bâle, de Rotterdam et de Stockholm, à des équipes spéciales, des réunions et des manifestations relatives à des questions administratives ;
•Surveiller activement le portefeuille de fonds des Conventions de Bâle, de Rotterdam et de Stockholm, y compris les fonds généraux d’affectation spéciale des contributions statutaires, les fonds d’affectation spéciale des contributions volontaires, le compte de frais généraux des fonds d’affectation spéciale, et donner des conseils en vue de l’affectation et de l’utilisation rationnelle des fonds, conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU.
2) Gestion des ressources humaines
•Coordonner l’ensemble des questions relatives à l’administration du personnel et des ressources humaines, en veillant à ce que les exigences du Secrétariat soient respectées ; superviser notamment l’établissement et la tenue des tableaux d’effectifs ; interpréter et appliquer les dispositions du Règlement du personnel relatives aux ressources humaines ; élaborer des projets de dotation en personnel et d’autres rapports d’étape ponctuels sur ces questions ;
•Recenser les contrôles de la gestion qui pourraient être menés concernant des questions très délicates et complexes ; définir les problèmes à régler dans le cadre des contrôles de la gestion ; diriger le travail des équipes chargées des contrôles à chaque étape ;
•Veiller au respect des procédures opérationnelles concernant les recrutements, les transferts, les affectations, les promotions et les cessations de service, ainsi que la mobilité, l’organisation des carrières, l’égalité entre les femmes et les hommes et les relations entre le personnel et l’administration ;
•Fournir des conseils spécialisés sur les conditions d’emploi, les droits et obligations et les privilèges et immunités découlant du Règlement et du Statut du personnel ;
•Donner des conseils sur le recrutement de consultant(e)s et de stagiaires, les accords de prêt à titre gracieux et d’autres modalités relatives au personnel n’ayant pas le statut de fonctionnaire.
3) Budget et finances
•Assurer la gestion stratégique et efficace du portefeuille de fonds du Secrétariat des conventions de Bâle, de Rotterdam et de Stockholm, y compris les fonds généraux d’affectation spéciale des contributions statutaires, les fonds d’affectation spéciale des contributions volontaires et le compte de frais généraux des fonds d’affectation spéciale ; établir les projets de budget et les prévisions de dépenses aux fins de la gestion des finances et des ressources humaines ; rendre compte des dépenses et du taux d’exécution à l’équipe dirigeante ;
•Examiner et autoriser les opérations financières et la communication d’informations à ce sujet ;
•Diriger, superviser et coordonner l’élaboration et l’exécution du programme de travail et des budgets ;
•Informer régulièrement l’équipe dirigeante au sujet des dépenses budgétaires et des taux d’exécution ;
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ; contrôler les dépenses budgétaires imputées sur ces ressources et donner des conseils à l’équipe dirigeante sur l’affectation et la disponibilité des ressources budgétaires ;
•Assurer les fonctions de directeur(trice) financier(ère) du Secrétariat en donnant des orientations et des directives quant à la planification des activités et des ressources ; définir les grandes orientations et évaluer les options stratégiques, en particulier du point de vue des incidences sur les ressources ; assurer et faciliter au premier chef l’exécution de ces stratégies en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles ;
•Définir la suite à donner aux observations formulées à l’issue de procédures de vérification internes et externes, conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU.
4) Administration générale
•Superviser les fonctions liées aux voyages, aux achats, aux technologies de l’information et à la gestion des biens et des installations ;
•Assurer la liaison et encadrer les relations stratégiques avec les principaux prestataires de services, y compris l’Office des Nations Unies à Genève et l’Office des Nations Unies à Nairobi ;
•Gérer et superviser le personnel de la Section de la gestion des fonds, de l’administration et des ressources humaines ;
•Établir des rapports d’exécution et des plans à moyen terme pour le personnel administratif ;
•Faire office de deuxième notateur(trice) pour tout le personnel d’appui au programme dans la Section ;
•Encadrer le personnel administratif afin de l’aider à atteindre les buts et objectifs fixés et promouvoir des relations de travail harmonieuses ;
•Faire office d’administrateur(trice) chargé(e) du Secrétariat en l’absence du (de la) Secrétaire exécutif(ve) et du (de la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e).
5) S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les politiques, pratiques et procédures en matière de gestion des fonds, y compris la passation de marchés et la vérification, et d’administration et de ressources humaines dans un environnement multilatéral ; assurer la liaison et encadrer les relations stratégiques avec les principaux prestataires de services, tant internes qu’externes à l’ONU ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des finances, de la comptabilité ou du droit, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, du budget, des finances ou de la gestion des ressources humaines, ou dans un domaine connexe.
Expérience des progiciels de gestion intégrés.
Une expérience de la gestion de fonds au sein du système des Nations Unies ou de toute autre organisation internationale est souhaitable.
Une expérience de la fourniture de conseils concernant l’affectation et l’utilisation rationnelle des fonds conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU ou d’autres organisations internationales est souhaitable.
Une expérience de la fourniture de conseils spécialisés sur les conditions d’emploi, les droits et obligations et les privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel de l’ONU ou d’autres organisations internationales est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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