vacance de poste

Intitulé publication: Assistant aux systèmes informatiques, FS5
Intitulé code d’emploi: Assistant aux systèmes informatiques
Département / Bureau: Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan
Lieu d'affectation: KHARTOUM
Période de candidature: 22 décembre 2020 - 04 janvier 2021
No de l’appel á candidature: 20-Information Management Systems-UNITAMS-147200-F-Khartoum (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est situé au sein de la Mission intégrée d'assistance à la transition des Nations Unies au Soudan (UNITAMS). Le Conseil de sécurité des Nations Unies a adopté la résolution 2524 (2020) autorisant le mandat de l'UNITAMS qui est d'aider à la transition politique, aux progrès vers une gouvernance démocratique, à la protection et à la promotion des droits de l'homme et à une paix durable; soutenir les processus de paix et la mise en œuvre des futurs accords de paix; aider à la consolidation de la paix, à la protection des civils et à l’état de droit, en particulier dans le Nil bleu et le Sud-Kordofan (les deux régions) et au Darfour; et soutenir la mobilisation de l'aide économique et au développement et la coordination de l'aide humanitaire.

Le poste est basé à Khartoum et est situé dans la Section des opérations et de la gestion des ressources du Groupe de la technologie de terrain. Le titulaire relèvera du chef, Technologie de terrain.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs délégués, l'assistant aux systèmes d'information sera responsable de l'exécution des tâches suivantes:
• Assister dans la planification de tous les grands projets relatifs aux systèmes informatiques au sein de la mission, suivre les progrès accomplis dans l'analyse des systèmes, la conception, le développement, la mise à l’essai et la mise en oeuvre de nouveaux systèmes modérément complexes et participer en tant que membre d'une équipe responsable des principales composantes de systèmes plus complexes;
• Aider à la gestion du budget des systèmes d’information, à la formulation et au suivi des allocations budgétaires et des dépenses et à la vérification du financement, et veiller à ce qu’il n’y ait aucun dépassement budgétaire;
• Aider à l'élaboration de spécifications techniques pour l'achat d'équipements et de services contractuels, et à la coordination de l'évaluation technique des offres et des propositions reçues;
• Gérer tous les aspects de l'administration des contrats, y compris l'établissement d'accords de prestation de services avec les fournisseurs et la politique de rétrofacturation pour les utilisateurs;
• Aider l'équipe à élaborer des stratégies visant à mettre en oeuvre des projets mondiaux de systèmes d'information émanant de la Division de l’informatique et des communications du Département de l’appui aux missions (DOS/OICT) et de la mission;
• Assister l'équipe dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le contrôle des normes, des lignes directrices et des procédures des systèmes d’information;
• Assister l'équipe dans l’élaboration des spécifications techniques détaillées des systèmes et d’autres spécifications fonctionnelles et documents destinés aux utilisateurs, le cas échéant;
• Fournir des conseils spécialisés aux utilisateurs, analyser leurs besoins et traduire ces besoins en de nouvelles applications ; définir les problèmes d'intégration et d’interaction des systèmes d'application;
• Gérer, mettre à niveau ou améliorer les systèmes utilisateurs existants;
résoudre les problèmes et fournir un appui continu, et notamment résoudre les questions difficiles, donner des conseils sur l'utilisation de nouvelles techniques, contrôler les transactions pour mesurer la performance et l'efficacité continue des systèmes attribués, etc.;
• Contribuer au travail de l'équipe dans l'élaboration de documents de formation, de manuels d’exploitation et de guides de l’utilisateur, et à la formation du personnel dans l’utilisation des systèmes attribués;
• Aider à l'élaboration de plans de reprise d’activités après sinistre relatifs aux systèmes informatiques et assurer la planification et la formation appropriée des responsables ;
• Étudier, analyser et évaluer les nouvelles technologies et faire des recommandations pour leur déploiement;
• Contribuer à la rédaction de rapports et de documents sur des sujets liés aux systèmes, aux exigences du système, à la stratégie d'information, etc.
• Élaborer le plan de travail annuel, encadrer et superviser le personnel du Groupe.

Interconnexion et infrastructure
• Participer à l'élaboration de plans pour les grands projets relatifs aux systèmes d’information au sein de la mission, suivre les progrès accomplis dans la conception, l'installation et la mise en service des divers réseaux et systèmes;
• Contribuer à l'exploitation et à la maintenance de systèmes d'interconnexion comprenant routeurs et commutateurs, plates-formes de systèmes d'exploitation, systèmes de gestion de bases de données, serveurs, postes de travail et équipements connexes;
• Élaborer et administrer des plans de reprise d’activités après sinistre ; dispenser une formation au personnel d’appui pour mettre en œuvre ces plans et assurer une disponibilité maximale;
• Partager la responsabilité de la bonne mise en oeuvre des procédures de sauvegarde et de récupération des données;
• Entreprendre des examens réguliers des contrôles d'accès aux ressources réseau, des serveurs et des systèmes de sécurisation des données et de stockage des données;
• S'assurer que tous les systèmes de sécurité de l'information sont correctement configurés et mis à jour;
• Prendre en charge le contrôle d'accès utilisateur pour les ressources réseau et la sécurité globale du réseau.

Autres :
• Fournir des conseils et éventuellement superviser le personnel subalterne et nouvellement recruté, les consultants, etc.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance de l'infrastructure d'information organisationnelle, y compris le matériel,logiciels et systèmes d'application. Connaissance du (des) langage (s) de programmation pertinent (s) et
aptitude à utiliser des compétences en programmation pour développer des systèmes d'information. Connaissance du système Processus de flux de travail de développement et de flux de documents, capacité à mener des recherches et à recueillir des informations à partir d'une grande variété de sources standard et non standard. Capacité à répondre à l'évolution des exigences et des affectations, capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des missions confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les dans les situations stressantes ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité

Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Ouverture à la technologie: Se tenir au courant de l'innovation technologique; comprendre les avantages et limites de la technologie du travail de bureau; s'employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent et à s'initier aux technologies nouvelles.

Formation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en informatique, systèmes d'information, mathématiques, statistiques ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une certification en gestion de projet est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins huit (8) ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les systèmes informatiques et technologies de l’information ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience dans la réalisation des tâches administratives et liées au programme nécessaires au fonctionnement du groupe, notamment la préparation des budgets et des estimations de coûts, la présentation de rapports sur l’exécution du budget / des programmes, et la passation de contrats avec des prestataires de services, est requise.
Une expérience dans la prestation de services dans le domaine des systèmes informatiques et technologies de l’information ou domaines connexes au sein de ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience dans le domaine des systèmes informatiques et technologies de l’information ou domaines connexes dans des situations de conflit ou de post conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise.La connaissance de l'arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats précédemment inscrits sur le ficher de candidats présélectionnés ne sont soumis à aucune autre évaluation, et en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cet appel à la candidature est annoncé à des fins de planification préalable dans l’attente de l’approbation formelle des structures de financement et de dotation en personnel pertinentes. Une nomination peut être résiliée ou un niveau de poste ajusté conformément aux Règlements du personnel pour des raisons telles que la suppression du poste ou une réduction du personnel or des autorisations de financement du comité, par exemple dans le cas où le financement du poste ne soit pas approuvé ou le mandat de la mission ne soit pas prolongé.

Le candidat sélectionné devra se déployer à temps pour commencer ses travaux au plus tôt le 1er janvier 2021.

Cet appel à la candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature.

Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné". Le Secrétariat de l'ONU s'est engagé à atteindre l'équilibre entre les sexes de 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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