vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d’administration (adjoint de 1re classe), P2 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé d’administration
Département / Bureau: Bureau du Pacte mondial
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 25 janvier 2021 - 10 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-GCO-147294-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Secrétariat du Siège de l’Organisation des Nations Unies à New York. Le (la) titulaire relève du spécialiste de la gestion des programmes, chargé de la gouvernance et de la stabilité au Pacte mondial des Nations Unies. Il (elle) est essentiellement chargé(e) de fournir des conseils et un soutien en matière de ressources humaines, d’aider à la gestion et au suivi du budget du Fonds d’affectation spéciale pour le Pacte mondial et d’apporter un appui administratif général au Bureau.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après:

Gestion des ressources humaines

– Conseiller les directeurs de programmes sur les procédures liées au recrutement, à la gestion de la performance et à la formation. Collaborer avec les services clients du Bureau du Pacte mondial pour déterminer les emplois vacants futurs.
– Accomplir les tâches administratives de gestion des ressources humaines de l’unité administrative, en soumettant des demandes d’avis de vacance de poste et d’autres activités de recrutement ; en suivant le système d’évaluation et de notation, en soumettant des demandes de révision du classement des emplois ; en supervisant la formation obligatoire et d’autres indicateurs clefs de performance en matière de ressources humaines ; veiller à l’application systématique des règles et procédures de l’ONU et conseiller les chefs de section et le personnel du Bureau du Pacte mondial en conséquence
– Consulter le Service de l’appui aux clients au Siège du Département de l’appui opérationnel sur les questions relatives aux conditions d’emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.
– Fournir et mettre à jour des informations sur les besoins en personnel de l’entité aux fins de l’établissement du tableau d’effectifs du Bureau du Pacte mondial.
– Coordonner, examiner et tenir à jour les dossiers concernant les accords relatifs au personnel envoyé au Bureau du Pacte mondial dans le cadre du système de prêt interinstitutions.

Budget et finances

– Aider à établir le programme de travail et le budget de l’unité administrative ; analyser les apports et établir les allocations de ressources par programme de travail ou fonction et situer les sources de financement.
– Surveiller régulièrement le budget/le programme de travail en consultant les responsables des pays donateurs au sujet des contributions au Fonds d’affectation spéciale pour le Pacte mondial. Veiller à ce que les ressources soient allouées conformément aux accords passés avec les donateurs et consulter le Service de l’appui aux clients au Siège sur la source de financement à utiliser pour mener à bien les différentes activités.
– Concourir à l’établissement des procédures et systèmes nécessaires à la mise en place de la base de données financières qui convient, y compris, mais sans s’y limiter, en assurant le suivi des contributions en nature au regard des normes IPSAS.
– Concourir à la mise au point de directives budgétaires à l’usage du Bureau.

Administration Générale

Encadrer le personnel d’appui selon qu’il convient.
– Coordonner, tenir à jour et superviser les accords conclus avec les fonds et programmes aux fins de l’appui du personnel du Bureau du Pacte mondial affecté à des sites satellites hors du Siège de l’ONU.
– Coordonner, tenir à jour et superviser les accords concernant la fourniture d’appui et de contributions en nature au Bureau du Pacte mondial par les partenaires et les donateurs. Solliciter et interroger le Service de l’appui aux clients au Siège sur toute autre question contractuelle ayant des incidences financières ou des répercussions sur les ressources humaines.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines. Être à même d’appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations professionnelles. Posséder les compétences théoriques et les facultés d’analyse et d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance. Être capable de cerner les problèmes, de formuler des avis et de dégager des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés, agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.


APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, de l’économie, des finances, de la comptabilité, du droit ou dans une discipline apparentée.

Les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement ou du concours de passage de G à P qui sont titulaires d’un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils (si elles) n’ont pas d’expérience.

À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins deux ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité ou de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. (Aucune expérience n’est exigée des lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement ou du concours de passage de G à P.)
Une expérience dans l’établissement du budget et le suivi des dépenses est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés tels qu’Umoja est souhaitable.
Une expérience dans la gestion des ressources humaines, par exemple dans le suivi des tableaux d’effectifs et l’identification des besoins en ressources humaines, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés sont susceptibles d’être invités à participer à un test puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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