vacance de poste

Intitulé publication: Chef de la Section du classement des emplois et du recrutement, P4
Intitulé code d’emploi: Chef du groupe de la gestion des ressources humaines
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d'affectation: NAIROBI; NAIROBI;
Période de candidature: 27 janvier 2021 - 12 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNON-147468-R-Nairobi (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le (la) Directeur(trice) général(e) de l’ONUN est le (la) Représentant(e) du (de la) Secrétaire général(e) au Kenya. L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) et du Système des coordonnatrices et coordonnateurs résidents dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de sécurité, de conférence et d’information (www.unon.org).

Responsabilités

1. Gestion de la Section du classement des emplois et du recrutement : superviser, motiver et perfectionner le personnel au quotidien; répartir équitablement le travail entre les différents sous-groupes; planifier et organiser le plan de travail annuel de la Section; superviser l’établissement et la tenue des registres, dossiers et bases de données.

2. Classement des emplois : s’occuper du classement et du reclassement des postes jusqu’à la classe D-1 comprise; soumettre les définitions d’emploi des postes D-2 au Bureau de la gestion des ressources humaines (OHRM) à New York, pour examen; donner au personnel et aux cadres des conseils sur l’élaboration des définitions d’emploi en les encourageant et en les aidant à s’inspirer des profils d’emploi types; donner au personnel et aux cadres des conseils et des orientations sur les politiques et procédures en matière de classement; examiner les recours concernant le classement des postes de la catégorie des services généraux et en référer au Bureau de la gestion des ressources humaines (OHRM) à New York pour les recours concernant le classement des postes de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur; établir des statistiques et soumettre des rapports, ou parties de rapports, sur les questions afférentes au classement des emplois.

3. Recrutement : gérer les vacances de postes et, notamment, afficher les postes vacants des classes G-5 à D-2 dans Inspira à titre de spécialiste (hors classe) de la gestion des ressources humaines responsable des dossiers de candidature; assurer la publication et la gestion des vacances de postes des classes G-1 à G-4 ainsi que des vacances de postes temporaires; donner au personnel et aux cadres des conseils et des orientations sur les politiques et procédures de recrutement; en référer au Bureau de la gestion des ressources humaines (OHRM) à New York pour les questions et politiques de recrutement; établir des statistiques et soumettre des rapports, ou parties de rapports, sur les questions de recrutement; participer à la constitution et à la gestion d’une base de données sur les qualifications du personnel pour gérer la mobilité et planifier la relève; lancer de nouvelles initiatives pour aider les organisations qui composent la clientèle à planifier le renouvellement de leur personnel; gérer les vacances de postes dans le cadre du Programme de planification des réaffectations des administrateurs auxiliaires et, en liaison avec le Bureau de la gestion des ressources humaines (OHRM) à New York, s’acquitter des tâches afférentes aux postes vacants réservés aux lauréats des concours nationaux de recrutement, du concours du Programme Jeunes administrateurs et du concours pour le passage des agents des services généraux à la catégorie des administrateurs; superviser le recrutement des consultants et des sous-traitants et constituer et tenir à jour un fichier d’experts.

4. Rémunération du personnel : représenter l’Organisation pour ce qui concerne la rémunération du personnel; organiser et coordonner les enquêtes sur les salaires locaux, et y participer; remplir les fonctions de Secrétaire du Comité local d’enquête sur les conditions d’emploi; organiser et coordonner les enquêtes intervilles et les enquêtes sur le logement en liaison avec la Commission de la fonction publique internationale (CFPI).

5. Représentation : représenter le Service de la gestion des ressources humaines (HRMS) au sein des comités et groupes de travail pertinents ainsi qu’aux réunions interinstitutions le concernant; le représenter auprès des organes statutaires et des organes de gestion du personnel au besoin; organiser des présentations et des réunions d’information à l’intention du personnel, des cadres et d’autres intéressés ou demandeurs pour répondre aux questions touchant leur domaine d’activité.

6. Remplacement : représenter le Chef du Service en son absence, le cas échéant.

7. S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : être au fait des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et être capable de les appliquer au sein de l’Organisation. Savoir circonscrire et analyser les problèmes, formuler une opinion et présenter des conclusions et des recommandations sur des questions complexes concernant la politique en matière de ressources humaines et leur mise en valeur. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise; Assumer la responsabilité de la prise en compte des perspectives sexospécifiques et veiller à l’équilibre entre les sexes dans tous les aspects du travail.

• Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps disponible.

• Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des clients et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; suivre l’évolution de la situation des clients, tant à l’intérieur de l’Organisation qu’à l’extérieur, afin de pouvoir les tenir au courant et devancer les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement des projets et des retards éventuels. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

• Qualités de chef : servir de modèle à son entourage; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; s’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo; avoir le courage de prendre des positions impopulaires.

• Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en gestion des ressources humaines, gestion d’entreprise ou administration publique, sciences sociales ou enseignement, ou dans une discipline apparentée; à défaut, diplôme universitaire du niveau de la licence accompagné d’une expérience qualifiante.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissants dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l’administration, ou dans un domaine apparenté exigés.
Au moins 2 ans d’expérience (ou de l’expérience) en recrutement de personnel à l’international exigés.
Au moins 2 ans d’expérience (ou de l’expérience) dans l’encadrement d’équipes internationales préférable.
De l’expérience dans le domaine de la Rémunération et classement des emplois préférable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et parlée est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste pourra inclure une évaluation technique suivie d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une période initiale d’un an renouvelable. Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer, périodiquement, de nouvelles fonctions durant leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins.

Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 29 février 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Il est vivement recommandé à tous les candidats de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tous les candidats qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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