vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la logistique, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la logistique
Département / Bureau: Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan
Lieu d'affectation: KHARTOUM
Période de candidature: 21 janvier 2021 - 19 février 2021
No de l’appel á candidature: 21-Logistics and Supply Chain-UNITAMS-147539-R-Khartoum (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Le poste à pourvoir relève de la Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan (MINUATS). Par sa résolution 2524 (2020), le Conseil de sécurité a confié à la MINUATS un mandat qui comprend les objectifs suivants : soutenir la transition politique, les avancées vers une gouvernance démocratique ainsi qu’en matière de protection et de promotion des droits de l’homme, et la paix durable ; appuyer les processus de paix et la mise en œuvre des futurs accords de paix ; appuyer la consolidation de la paix, la protection des civils et l’état de droit, en particulier au Kordofan méridional et au Nil-Bleu (les Deux Zones) et au Darfour ; appuyer la mobilisation de l’assistance économique et de l’aide au développement et la coordination de l’aide humanitaire.

Le poste est basé à Khartoum au Soudan et est situé au sein du Bureau du (de la) Chef de la gestion des opérations et des ressources et du Centre d’appui à la mission. Le (la) titulaire fait rapport au (à la) Chef de la gestion des opérations et des ressources.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

•Assurer, de façon efficace et en temps utile, la planification, le contrôle, la gestion et la coordination des activités d’appui logistique ;
•Faire adopter des plans d’appui logistique dans certaines missions et en suivre la mise en œuvre ;
•Coordonner le traitement des demandes d’appui envoyées par le personnel sur le terrain avec le Département de l’appui opérationnel, l’équipe de pays des Nations Unies et les autres bureaux des Nations Unies concernés ;
•Établir des documents d’information sur les politiques et procédures de la MINUATS en matière d’appui logistique sur le terrain ;
•Assurer la liaison entre les missions et le personnel du Siège pour les questions de logistique et coordonner l’appui quotidien aux opérations logistiques ;
•Planifier et coordonner l’appui logistique à la présence régionale et aux bureaux des missions, qu’il s’agisse de missions nouvelles ou existantes, notamment celles en cours de croissance, de réduction ou de liquidation ;
•Sous la direction du (de la) Chef de la gestion des opérations et des ressources ou dans le cadre de l’exercice des pouvoirs qui lui auront été délégués par le (la) Chef, planifier, mettre en place et diriger un centre intégré d’opérations logistiques pour les missions, dans le respect des directives en vigueur à l’ONU ; assurer la gestion efficace et la bonne coordination des activités d’appui logistique menées par le personnel pluri-national civil et militaire et par le personnel d’autres départements ;
•Gérer les opérations logistiques sur le terrain ;
•Assurer le suivi des opérations de transport du matériel et du personnel de la MINUATS ;
•Veiller à ce que les opérations logistiques prennent en compte les besoins propres à chaque genre ;
•Mettre au point des plans et des procédures pour l’évaluation du matériel, du personnel et des agents de police et de leurs déplacements et pour la planification et le chiffrage des budgets des opérations ;
•Agir en qualité d’agent(e) certificateur(trice), si nécessaire ;
•Guider les logisticiens et autres membres du personnel nouvellement recrutés ou en début de carrière ;
•Assurer le rôle de spécialiste de la planification de la mission si nécessaire ;
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître le fonctionnement des opérations logistiques et les pratiques en vigueur dans le domaine. Savoir élaborer des plans, des politiques, des procédures et de nouveaux programmes en matière de logistique. Être en mesure de fournir une expertise technique et des conseils sur les questions de procédure dans un large éventail de domaines ayant trait à la logistique. Savoir élaborer, gérer et superviser des dispositifs d’application du principe de responsabilité pour la gestion du matériel, des services et des contrats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien . Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : logistique, gestion des entreprises, administration publique, génie. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience sont exigées, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des transports de surface ou aériens, des opérations logistiques menées dans le cadre de structures militaires, commerciales ou internationales ou dans un domaine apparenté.
Une expérience du démarrage des missions est exigée.
Une expérience du traitement de questions organisationnelles complexes aux niveaux local et international est souhaitable.
Une expérience de la gestion de grandes équipes multiculturelles aux niveaux national, régional et mondial est souhaitable.
Une expérience dans le système commun des Nations Unies ou une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance de l’arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le (la) candidat(e) sélectionné(e) est censé(e) prendre ses fonctions le plus rapidement possible.

Veuillez noter qu’en raison de la pandémie de COVID-19 et des mesures de restriction des déplacements prises par les autorités nationales, les personnes nouvellement recrutées pourront être amenées à télétravailler à plein temps, en accord avec le (la) responsable du poste à pourvoir, et ce jusqu’à nouvel ordre.

Un(e) candidat(e) qui postule est censé(e) accepter le poste qui lui est offert. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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