vacance de poste

Intitulé publication: TRANSPORT OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des transports
Département / Bureau: Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan
Lieu d'affectation: KHARTOUM
Période de candidature: 31 décembre 2020 - 13 janvier 2021
No de l’appel á candidature: 20-Transportation-UNITAMS-147567-F-Khartoum (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (FISNUA), lieu d'affectation d'Abyei. Abyei est classée comme lieu d'affectation difficile «E» et comme lieu d'affectation non familial. Le titulaire relèvera directement du chef de la prestation des services.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'agent des transports sera responsable des tâches suivantes:

Fonctions de gestion de flotte / transport motorisé sectoriel:
- Gère la fourniture du soutien du transport routier de surface dans une zone géographique spécifique dans une mission sur le terrain qui comprend l'équipement appartenant aux Nations Unies, l'équipement fourni par les États membres et les services de transport commercial.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du Programme de mise en place des véhicules conformément aux décisions du Comité de mise en place des véhicules de la mission et aux politiques et directives actuelles du Département des opérations de maintien de la paix / Département de l'appui déposé concernant l'acquisition, la réception, la distribution, l'entretien, l'utilisation et l'élimination de la flotte de transport de surface.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'acquisition de véhicules de mission, du plan d'entretien des véhicules de mission et du plan de récupération des véhicules de mission afin de s'assurer qu'une flotte de mission sur le terrain est optimisée pour répondre aux besoins opérationnels.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes de prévention active des accidents de la route et de sécurité routière pour une mission sur le terrain.
- Supervise la mise en œuvre du programme de tests de conduite dans une zone géographique spécifique d'une mission sur le terrain et contrôle que le personnel de la mission de terrain du secteur se voit délivrer des permis de conduire des Nations Unies afin de s'assurer que tous les utilisateurs de véhicules ont des compétences de conduite minimales et comprennent les règles et réglementations routières du pays hôte.
- Élabore et met en œuvre un plan rentable pour le réapprovisionnement du transport de surface dans une zone géographique spécifique dans une mission sur le terrain, en déterminant les moyens de transport appropriés, y compris les activités d'externalisation.
- Assure le contrôle des stocks et supervise les contrôles physiques annuels des véhicules et équipements.
- Élabore et met en œuvre des procédures opérationnelles standard pour les opérations de transport de surface dans une zone géographique spécifique dans une mission sur le terrain.
- Supervise la préparation des rapports de performance et des réponses aux observations d'audit interne et externe.
- Détermine les spécifications techniques des biens et services, examine les réponses aux offres et effectue des évaluations techniques pour s'assurer que les propositions du fournisseur répondent aux exigences techniques.
- Coordonne le processus de demande avec les autorités d'achat.
- Supervise les contrats de fourniture de biens et services et évalue la performance du fournisseur en coordination avec l'Unité de gestion des contrats et / ou la Section des achats.
- S'assure que les procédures de contrôle / assurance de la qualité sont mises en œuvre, que les plans et les processus de travail sont conformes au régime réglementaire établi.
- Garantit que les véhicules des Nations Unies sont utilisés conformément aux règlements et règles de l'ONU et que les données d'utilisation des véhicules sont correctement enregistrées.
- Assure l'exactitude et la validité des données enregistrées dans les systèmes d'information de gestion.
- Participe à divers organes administratifs des missions sur le terrain tels que le Comité local des contrats, le Comité de mise en place des véhicules, le Comité des appels d'offres, la Comité locale d'arpentage des propriétés, le Comité consultatif sur la sécurité routière et les commissions d'enquête, selon le cas.
- Participe, en collaboration avec des spécialistes de l'assurance, à la résolution de problèmes liés aux polices d'assurance pour le transport de surface.
- Participe à l'élaboration du tableau de dotation de l'unité/section de transport.
- Gère l'attribution et la rotation des affectations de travail appropriées.
- Coordonne les plans de travail annuels individuels pour les membres du personnel subalternes et produit des évaluations détaillées des performances et des évaluations pour tout le personnel selon les besoins.
- Supervise le personnel et évalue la performance du personnel.
- Assure la conformité avec les politiques des Nations Unies sur la sécurité au travail et la protection de l'environnement.
- Assure la liaison avec les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les agences intergouvernementales et les fournisseurs pour la fourniture d'un soutien au transport de surface.

Fonctions de l'unité d'inventaire des véhicules de la flotte:
- Surveille la distribution des biens de transport durables.
- Veille à ce que l'inventaire physique semestriel des biens de transport durables soit effectué conformément aux procédures et aux délais établis.
- S'assure que les enregistrements sont conservés pour les biens de transport durables, y compris les enregistrements dans les bases de données de gestion de flotte.
- Prépare les rapports d'objet métier.
- Coordonne les réunions du Comité d'établissement des véhicules de mission (CVE).
- Met en œuvre la politique de remplacement des véhicules.
- S'assure que les cas de radiation de véhicules sont traités conformément aux procédures et délais établis.
- Fournit une expertise technique sur Équipement appartenant aux contingents (COE) et les inspections de sécurité.
- Fournit des données pour le rapport statistique sur l'utilisation et la composition de la flotte de transport.
- Participe aux évaluations techniques des soumissions reçues des fournisseurs par le biais de la Section des achats.
- Assure la disponibilité constante de véhicules pour affectation temporaire à l'appui de tâches ponctuelles et d'urgence selon les directives d'un chef d'unité / section, Transport.
- S'assure que le matériel de transport est retourné en bon état de fonctionnement au moment du départ par le personnel départant.
- Veille à ce que les tickets de voyage mensuels et les statistiques du système électronique de surveillance des véhicules (EVMS) du flotte de la mission soient traités conformément aux directives et aux lignes directrices établies.

Fonctions d’expedition de transport:
- S'assure que les exigences de transport de routine sont identifiées dans la zone de responsabilité.
- Analyse les demandes de transport et supervise la planification et la reconnaissance des itinéraires.
- Établit les horaires de service et les listes de chauffeurs.
- Prépare et diffuse des informations concernant les services de transport et les installations de transport disponibles pour les clients.
- Assure une utilisation maximale et une utilisation efficace des ressources du véhicule et du conducteur.
- S'assure que tout le personnel est au courant des services qui lui sont offerts et communique tout changement qui se produit.
- Assure la prestation de services de navette réguliers le long des routes établies.
- Assure la fourniture de services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le mouvement du personnel et de l'équipement aux fins de service opérationnel.
- Fournit des briefings sur le transport au personnel embarquant.
- S'assure que les conditions mécaniques de tous les véhicules et l'entretien quotidien des navettes sont effectués.
- Surveille l'entretien et la réparation périodiques des véhicules pour assurer la fiabilité du service de transport.
- S'assure que les dossiers et la documentation liés aux tâches assignées sont conservés et prépare des rapports pour les superviseurs.
- Surveille les rapports mensuels de kilométrage et de consommation de carburant pour les véhicules appartenant à l'ONU et confirme le retour des véhicules attribués individuellement lors du débarquement du personnel du service.
- Veille à ce que des bases de données pour surveiller le personnel de la Mission en possession de permis de conduire des Nations Unies soient tenues à jour.
- S'assure que les examens de conduite sont effectués pour le personnel des Nations Unies.

Fonctions de l’atelier d’entretien:
- Supervise l'entretien et la réparation des véhicules appartenant à l'ONU conformément aux normes du constructeur automobile pour le système électrique automobile, y compris le système électronique de surveillance des véhicules (EVMS), le système de climatisation, le système de suspension, le système de freinage (y compris le système ABS) et la carrosserie et la peinture.
- Supervise le diagnostic et la recherche de pannes, le contrôle / assurance de la qualité, les essais routiers et la récupération des véhicules.
- Analyse les causes des défauts techniques et prépare des rapports.
- Supervise les inspections de véhicules.
- Supervise les mises à niveau des produits initiées par un fabricant de véhicules.
- Élabore des rapports pour documenter le rendement de l'atelier (y compris les questions de personnel), les garanties des véhicules, le soutien des fournisseurs et d'autres activités liées à l'atelier.
- Garantit que les informations contenues dans les progiciels du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) et du journal de carburant sont exactes et à jour.
- Assure la liaison avec les représentants du fabricant pour la garantie après-vente et les réclamations pour faute technique.
- Identifie les exigences pour les pièces de rechange, les outils à main et l'équipement de plancher de l'atelier.
- Participe aux évaluations techniques des soumissions reçues des fournisseurs par le biais de la Section des achats.

Autres:
- Participe à l'élaboration des propositions de budget annuel de l'Unité / Section Transport.
- Surveiller le budget de la section des transports et conseiller régulièrement le chef des services techniques et de la section des transports sur l'exécution du budget (dépenses réelles par rapport aux prévisions).
- Prépare les résumés financiers et budgétaires (y compris le RRB), rédige des rapports et les soumet à un chef des services techniques conformément aux procédures et délais établis.
- Élabore et met en œuvre le plan de formation de l'unité / section de transport ; coordonne les cours, ateliers et autres activités de formation du Siège.
- Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme:
Capacité à gérer diverses opérations de transport. Capacité à diriger. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs aux opérations de transport et aux questions connexes. Démontre sa capacité à effectuer une analyse approfondie et à formuler des conclusions / recommandations. Montre la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.

Travail en équipe:
Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant sincèrement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Oritentation a la Clientele:
Considérer tous ceux auxquels les services sont fournis comme des «clients» et chercher à voir les sujets de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; suit les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir au courant et anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des revers dans les projets; respecte les délais pour la livraison des produits ou des services au client.

Gestion de la performance:
Délègue la responsabilité, l'obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés; s'assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel; évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel; évalue équitablement les performances.

Formation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en génie mécanique, transport, logistique ou autres domaines connexes est exigé.

Expérience professionnelle

A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in motor vehicle transport operations management or related area is required. The minimum years of relevant experience are reduced to five (5) years for candidates who possess a first level university degree.
Experience in international operations in a post conflict environment is desirable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est requise.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà inscrits ne font l'objet d'aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cette offre d'emploi « Recruter de la liste » n'est ouverte qu'aux candidats inscrits sur les listes préapprouvées, à la suite d'un examen effectué par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats admissibles. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidat(e)s sélectionné(e)s sont encouragé(e)s à postuler uniquement s'ils/elles sont intéressé(e)s et disponibles pour occuper le poste au (x) lieu (s) d'affectation spécifié (s) dans le poste vacant. Postuler à cette offre d'emploi entraîne une attente d'accepter l'offre, si le candidat (e) est sélectionné(e).

L’Organisation des Nations Unies est que le Secrétariat s’est engagé à atteindre un équilibre des sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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