vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT(E) SPÉCIAL(E), ADMINISTRATION, P4
Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT, ADMINISTRATION
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 01 février 2021 - 17 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNEP-147710-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Directeur(trice) de la Division des écosystèmes, à Nairobi.

Sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) de la Division des écosystèmes, avec l’appui du (de la) Directeur(trice) adjoint(e), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1.Systématiser le processus de planification pour faciliter la prise de décision stratégique au sein de la Division.
•Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses concernant des questions qui intéressent le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e), par exemple sur des sujets stratégiques et administratifs.
•Apporter aide et conseils au (à la) Directeur(trice) et au (à la) Directeur(trice) adjoint(e) et porter à leur attention les questions urgentes et délicates.
•Superviser et organiser l’élaboration des politiques, y compris évaluer et analyser les problèmes et tendances et élaborer des évaluations ou autres activités de recherche et études.
•Élaborer des enquêtes ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
•Organiser et assurer l’établissement de documents divers (documents de base et d’information, notes analytiques, rapports et études, contributions à des publications, etc.).
•Établir et maintenir des procédures, normes et outils fiables conformes aux politiques et aux pratiques de l’ONU, afin de garantir le respect des règles relatives aux ressources humaines et la gestion et le contrôle efficaces des finances.
•Superviser et gérer le personnel du Bureau du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e).
2.Assurer la liaison avec les divisions, le Bureau exécutif, l’équipe dirigeante et les bureaux régionaux et extérieurs du PNUE, y compris les secrétariats des conventions et plans d’action concernant les mers régionales.
•Assurer une liaison et une coordination rapides et efficaces entre le (la) Directeur(trice) et les divisions et bureaux du PNUE.
•Collaborer avec le personnel intéressé des différents divisions et bureaux et rédiger des projets de rapport à l’intention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e), y compris sur des questions délicates ou confidentielles.
•Évaluer les incidences et formuler des recommandations à l’intention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) quant aux stratégies et autres mesures possibles afin de régler les problèmes et faciliter la réalisation des objectifs fixés.
•Tenir à jour le calendrier et suivre la présentation des produits et rapports clés que la Division doit diriger ou auxquels elle doit contribuer, notamment ceux destinés aux États membres et aux comités et partenaires de l’ONU.
3.Aider le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) dans le cadre de leurs réunions et missions.
•Aider à planifier les réunions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et du Comité des représentants permanents et à y participer.
•Veiller à ce que le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) soient bien en mesure de participer aux réunions avec l’équipe dirigeante du PNUE et d’autres organes internes, et, selon le cas et si la Division des écosystèmes doit intervenir, de les présider.
•Coordonner la préparation d’importants documents d’information, de discours et de dossiers de mission, notamment la finalisation de rapports de mission et la diffusion d’informations intéressant les collègues dans la Division et ailleurs dans l’organisation, s’il y a lieu.
4.Aider le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) à maintenir des contacts étroits avec les gouvernements, les délégations et les hauts fonctionnaires de l’ONU, notamment sur les questions opérationnelles et administratives.
•Porter à l’attention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) les questions intéressant les relations bilatérales du PNUE avec les gouvernements, les partenaires et la coopération interinstitutions en rapport avec les travaux de la Division.
•Circonscrire, analyser et suivre les évolutions politiques, les tendances et les questions nouvelles qui pourraient avoir une incidence sur les travaux de la Division et de l’organisation en général.
•Faciliter la coordination de la participation de la Division aux processus et initiatives pertinents à l’échelle du système des Nations Unies, y compris les réformes des Nations Unies et le processus de transformation du PNUE, entre autres.
•Analyser les recommandations du Groupe de l’évaluation du PNUE, du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU ou d’autres recommandations des auditeurs de nature programmatique et opérationnelle à l’échelle de la Division, et y donner suite.
5.S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

APTITUDE A LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en sciences environnementales ou sociales, administration des entreprises, administration publique, gestion ou économie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux au niveau international, de préférence dans le domaine du développement durable et/ou des questions liées à l’environnement.
Une expérience au sein d’un service à la clientèle ou de coordination, d’appui aux cadres supérieurs ou aux équipes interfonctionnelles est très souhaitable.
Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation similaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout supplémentaire.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste de projet est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.

Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2022 United Nations. All rights reserved