vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la gestion des programmes, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes
Département / Bureau: Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 05 février 2021 - 21 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Programme Management-DPPA-147906-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau de la Secrétaire générale adjointe et Chef du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix. Le Bureau de la Secrétaire générale adjointe est dirigé par un(e) chef, qui fait rapport à la Secrétaire générale adjointe. Les principales fonctions du Service sont les suivantes : assurer le suivi du programme de travail du Département ; conseiller la Secrétaire générale adjointe sur les politiques et les directives du Département ; s’occuper de questions de fond, de politique administrative et de gestion ; établir des rapports et des notes sur des questions politiques et des questions de gestion pour examen par la Secrétaire générale adjointe ; établir, en concertation avec le Cabinet du Secrétaire général et d’autres départements, des notes et autres documents d’information à l’intention du Secrétaire général ; gérer les relations publiques et la communication institutionnelle ; s’acquitter de la planification stratégique et d’autres fonctions. Le Groupe des relations avec les donateurs, qui relève du Bureau de la Secrétaire générale adjointe, assure la liaison avec les différentes divisions sur la question de la mobilisation des ressources pour le financement des activités du Département. Le (la) titulaire du poste rendra compte à l’administrateur(trice) de programme (hors classe) du Groupe et se concertera avec toutes les divisions du Département, ainsi qu’avec les missions politiques spéciales, pour superviser l’exécution des projets dans le cadre de l’appel pluriannuel et contribuer à la mobilisation des ressources.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Appuyer l’administrateur(trice) de programme (hors classe) dans toutes les tâches ayant trait aux relations avec les donateurs, aux partenariats, aux manifestations et aux activités de planification extrabudgétaire, aux fins de la mobilisation des ressources.
• Élaborer, exécuter et évaluer les programmes et projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et l’exécution des programmes et des projets en utilisant des bases de données de gestion de projets telles que NOVA et Umoja ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
• Réaliser différentes tâches en collaboration avec les divisions du Département, et notamment organiser et animer des ateliers et d’autres types de réunions interactives, ainsi que des groupes de travail, pour établir divers rapports descriptifs, des propositions de projet et des rapports annuels à l’intention des donateurs, et pour formuler l’appel pluriannuel.
• Veillez à l’exécution des obligations en matière de communication de l’information aux donateurs ou contrôler cette exécution, en coordination avec le Service administratif. Tenir à jour le calendrier relatif à la communication de l’information afin de garantir le respect des délais et d’éviter des constatations négatives de la part des auditeurs.
• Superviser la gestion des projets extrabudgétaires, notamment la planification et le suivi de ceux-ci et la communication de l’information y relative.
• Assurer le secrétariat du Comité des ressources extrabudgétaires du Département et élaborer les recommandations du Comité en matière de financement.
• Gérer et coordonner le Programme des administrateurs auxiliaires en tant que personne chargée d’assurer la liaison entre le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix, d’une part, et le Département des affaires économiques et sociales et les donateurs, d’autre part.
• Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses.
• Organiser et établir des documents divers (documents de base, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Lancer et coordonner des activités d’information ; mener des ateliers de formation, des séminaires, etc.; faire des exposés sur certains sujets et activités.
• Diriger des missions complexes et de grande envergure ou y participer, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME
• Connaître et comprendre les théories, concepts et méthodes ayant trait à la mobilisation des ressources, aux partenariats et à la gestion des programmes.
• Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions et de contribuer à leur règlement.
• Savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes.
• Disposer des compétences nécessaires en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles pour effectuer des recherches et des analyses, notamment une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données).
• Être capable de faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de concilier des priorités concurrentes.
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations.
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet.
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés.
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels.
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés.
• Garder son calme dans les situations de crise.
• Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER
• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues.
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires.
• Modifier les priorités en fonction des besoins.
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien.
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification.
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu.
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SOUCI DU CLIENT
• Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue.
• Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
• Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre.
• Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes.
• Tenir les clients informés de l’avancement des projets.
• Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion, de la planification, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes, de l’administration ou dans un domaine connexe.
Deux ans d’expérience dans la mobilisation de ressources dans le cadre d’une organisation internationale.
Une expérience de l’établissement de rapports à l’intention de donateurs est souhaitable.
Une expérience de l’organisation d’activités de collecte de fonds au profit d’une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de base de données de gestion de projets est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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