vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET, P4
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 01 février 2021 - 17 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DMSPC OPPFB-148032-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section I de la Division des finances des missions, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, dans le Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire du poste relève directement du (de la) Chef de la Section.

La Division des finances des missions aide le (la) Contrôleur(se) pour ce qui est de rendre compte de l’utilisation des contributions financières des États Membres aux opérations de paix, dont le budget approuvé est de plus de 7 milliards de dollars des États-Unis pour l’année en cours. La Division s’est engagée dans un processus de changement continu afin de garantir une efficacité et une efficience aussi élevées que possible dans la préparation et la présentation du budget, y compris l’intégration de la budgétisation axée sur les résultats. L’équipe de la Division s’engage à répondre aux demandes des opérations de paix, dont l’environnement de travail est fluctuant. Les principaux partenaires de la Division sont les opérations sur le terrain, le Département des opérations de paix, le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix, le Département de l’appui opérationnel, les organes délibérants et les pays fournisseurs de contingents ou d’unités de police constituées.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Établissement du budget :
• Étudier, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) des opérations sur le terrain ; veiller au respect du plan de programme et des autres mandat confié par les organes délibérants, et établir les budgets des missions sur le terrain ainsi que des activités d’appui technique.
• Fournir des renseignements détaillés en vue de la détermination des ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
• Examiner, analyser et arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget. Aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

Administration du budget :
• Débloquer les crédits alloués, autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
• Établir des rapports sur l’exécution du budget.
• Examiner et mettre au point les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes d’experts concernés.

D’une manière générale :
• Fournir des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du Siège et hors Siège concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions interservices et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation, aux finances et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux finances ou aux budgets, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger des rapports sur des questions financières et budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance.
• Effectuer des recherches sur les politiques et procédures financières et budgétaires en vue de les analyser et de recommander des changements ou des modifications à y apporter.
• Exercer les fonctions d’agent(e) certificateur(trice) ou d’agent(e) ordonnateur(trice), conformément aux règles établies.
• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.
• Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du Secrétaire général aux réunions des organes délibérants.
• Représenter le Bureau ou la Division aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du groupe ou de la section dont il (elle) est responsable.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées, par exemple : effectuer diverses tâches relatives à la gestion du Bureau du (de la) Directeur(trice), aider le (la) Directeur(trice) à examiner les questions qui l’intéressent ; rédiger des éléments de langage, divers documents, des notes d’information et des rapports spéciaux sur le financement ; effectuer des recherches et des analyses et fournir une assistance au (à la) Directeur(trice) en ce qui concerne les aspects financiers des fonds d’affectation spéciale et des questions de ressources humaines au sein de la Division, entre autres.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les règles, règlements et procédures de gestion financière et savoir les appliquer dans le contexte de l’ONU. Être capable de tenir des registres précis, ainsi que d’examiner et d’interpréter une grande variété de données. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.

Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

• Au moins 7 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans un domaine apparenté.
• Une expérience des politiques et pratiques budgétaires, des règlements financiers et des règles de gestion financière est exigée.
• Une expérience de l’utilisation d’outils informatiques d’analyse financière et de suivi de l’exécution du budget est exigée.
• Une expérience de la préparation et de l’établissement de rapports est exigée.
• Une expérience des méthodes de budgétisation axée sur les résultats est souhaitable.
• Une expérience des opérations de paix est souhaitable.
• Une expérience de l’utilisation de systèmes/modules financiers ou de progiciels de gestion intégrés est souhaitable.
• Une expérience du fonctionnement des mécanismes intergouvernementaux et législatifs est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La désignation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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