vacance de poste

Intitulé publication: HUMAN RESOURCES OFFICER, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d'affectation: NAIROBI; NAIROBI;
Période de candidature: 02 février 2021 - 08 février 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNON-148283-J-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The United Nations Office at Nairobi (UNON) is the UN headquarters in Africa and the
respective office of the Secretary-General. UNON supports programme implementation of the
UN Environment Programme (UNEP), the UN Human Settlements Programme (UN-Habitat)
and the Resident Coordinator System globally, as well as other UN offices in Kenya, by
providing administrative, conference and information services (www.unon.org). This post is
located in the Human Resources Management Service (HRMS) within the Division of
Administrative Services of the United Nations Office at Nairobi. Under the supervision of the
Senior Human Resources Officer in the Staff Pay and Benefits Section the incumbent will
work specifically on a project led jointly by UNON and the Development Coordination Office
(DCO). The incumbent is responsible for the following duties:

Responsabilités

• Participates and/or leads the development, implementation and evaluation of special human
resources project for the migration of staff from one entity to another; monitors and analyzes
human resources
project development and implementation; reviews relevant documents and reports; identifies
problems and issues to be addressed and proposes corrective actions; liaises with relevant
parties; identifies and tracks follow-up actions.
• Acts as focal point for all project stakeholders; liaises with the Development Coordination
Office and other agency on the project preparation and implementation.
• Initiates and coordinates outreach activities; conducts training workshops, seminars, etc.;
makes presentations on assigned topics/activities.
• Researches, analyzes and presents information gathered from diverse sources.
• Prepares various written outputs for senior management and other stakeholders in relation to
the migration project, e.g. draft background papers, analysis, sections of reports and studies,
etc.
• Supervises and monitors the work of the Human Resources Officer and the Human
Resources Assistants assigned to the project in carrying out all human resources
administrative transactions in the context of the migration.
• Keeps abreast of developments in various areas of human resources.
• Provides advice and support to managers and staff on human resources related matters.
• Provides advice on interpretation and application of policies, regulations and rules. Reviews
and provides advice on exceptions to policies, regulation and rules.
• Performs other duties as required

Compétences

•Professionalism: Knowledge of human resources policies, practices and procedures and
ability to apply them in an organizational setting. Ability to identify issues, formulate
opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements;
demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and
efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by
professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult
problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for
incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in
all areas of work.
•Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly
interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and
exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to
match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
•Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits
input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; places
team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group
decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for
team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
•Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies;
identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates
appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for
contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time
efficiently.

Formation

Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in human resources management,
project management, business or public administration, social sciences, education or related
area is required. A first-level university degree in combination with two additional years of
experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle

A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in human resources management, administrative services or related area is required.
Experience in human resources management as applied in the context of providing services to clients is highly required.
At least three years' experience in the application of internal regulations and rules in an operational environment of an international organization is required.
Experience in the administration of a broad range of entitlements and benefits using an Enterprise Resource Planning (ERP) system is required.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in written and oral English is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.

"NOTE: "fluency equals a rating of "fluent" in all four areas (read, write, speak, understand) and " Knowledge of" equals a rating of " confident" in two of the four areas.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be
followed by competency-based interview.

Notice spéciale

position is temporarily available starting as soon as possible for 6 months, with a
possibility of extension. If the selected candidate is a staff member from the United Nations
Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment. While this
temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new
work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on
the future incumbency of the post. Staff members are subject to the authority of the Secretary
General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move
periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and
procedures. The United Nations is Secretariat and is committed to achieving 50/50 gender
balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for these positions.
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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