vacance de poste

Intitulé publication: Assistant spécial chargé des affaires politiques, P5
Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT, POLITICAL AFFAIRS
Département / Bureau: Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan
Lieu d'affectation: KHARTOUM
Période de candidature: 20 janvier 2021 - 02 février 2021
No de l’appel á candidature: 21-Political Affairs-UNITAMS-148434-F-Khartoum (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au Soudan (MINUATS). Le Conseil de sécurité des Nations Unies a adopté la Résolution 2524 (2020) autorisant le mandat de MINUATS qui sera d’assister la transition politique, les avancées vers une gouvernance démocratique ainsi qu’en matière de protection et de promotion des droits de l’homme, et la paix durable ; l’appui aux processus de paix et à la mise en œuvre des futurs accords de paix, l’appui à la consolidation de la paix, la protection des civils et l’état de droit en particulier au Kordofan méridional et au Nil-Bleu (les Deux Zones) et au Darfour ; ainsi que l’appui à la mobilisation de l’assistance économique et de l’aide au développement et la coordination de l’aide humanitaire.

Le poste est basé à Khartoum au Soudan et est situé au sein du bureau du Représentant Spécial du Secrétaire-Général. Le titulaire relèvera du Représentant spécial du Secrétaire-Général.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant spécial chargé des affaires politiques sera chargé des tâches suivantes :

Coordination et facilitation :
• Fournir des conseils spécialisés et un appui technique au RSSG dans l'exécution du mandat de la mission.
• Tenir le RSSG au courant de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à la formulation d’options sur la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions.
• Planifier, organiser et gérer les réunions du RSSG ainsi que les événements de la mission, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant.
• Coordonner / rédiger les correspondances devant être signées par le RSSG.
• Etablir et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la communauté des Nations Unies en général, les donateurs et d'autres partenaires nationaux et internationaux sur des questions de coordination et de politique.

Analyse politique, conseils et élaboration de rapports :
• Identifier, analyser et suivre l'évolution des événements politiques ainsi que les problématiques émergentes en rapport avec l'exécution du mandat de la mission.
• Évaluer les conséquences de ces développements et formuler des recommandations en ce qui concerne les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour remédier aux sujets de préoccupation et faire progresser les objectifs du mandat ; superviser, évaluer et faire rapport sur leur mise en œuvre.
• Coordonner / rédiger des rapports de synthèse et d’analyse, notamment des rapports de situation, des notes d'information, des notes à verser au dossier, des télégrammes chiffrés et des contributions pour les rapports du Secrétaire général.

Gestion :
• Formuler et gérer la mise en œuvre du programme de travail de la mission, notamment au travers d’un appui aux processus de planification et de budgétisation.
• Superviser, encadrer et évaluer le personnel ; Aider à la sélection de nouveaux membres du personnel.
• Participer à des ateliers conformément aux instructions du RSSG.
• S’acquitter d’autres tâches assignées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaissance du mandat des Nations Unies, en particulier en ce qui concerne les opérations de paix, de consolidation de la paix, le développement durable et la stabilisation après conflit. Capacité à évaluer les situations et les défis politiques et à établir des relations efficaces avec les parties prenantes locales afin d'identifier des solutions appropriées ; Capacité de rédiger rapidement et correctement, de réviser et de produire une analyse convaincante des événements politiques, sociaux et économiques et de maintenir un effort d’élaboration de rapports dynamique. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUTE À LA COMMUNICATION : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

RESPONSABILISATION DES SUBORDONNES : Déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateurs et leur donner toute la latitude voulue. Encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux. Exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité. Apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun. Témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort. Faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent.

SURETE DE JUGEMENT/APTITUDE A DECIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master ou équivalent en sciences politiques, en relations internationales, en sciences sociales, en économie, en droit, en administration publique ou dans un domaine connexe. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des affaires politiques, de la diplomatie, du règlement des conflits ou dans un domaine connexe, sont requises.
Au moins cinq (5) années d’expérience en matière de sensibilisation politique, de facilitation, d'analyse, de conseils et de l’établissement de rapports sont requises.
Une expérience au sein de ou à l'appui d'une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire ou une organisation non gouvernementale est requise.
Une expérience de travail acquise au sein du bureau d’un haut fonctionnaire ou en tant qu’assistant spécial (ou une fonction similaire) auprès d’un haut fonctionnaire est requise.
Une expérience dans des situations de conflit ou de post conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance de l’arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Le candidat sélectionné devra débuter ses fonctions le plus rapidement possible.

Il est à noter qu'en raison de la situation actuelle avec la COVID-19 et les restrictions de voyage imposées par les autorités nationales, les candidats sélectionnés peuvent être tenus de commencer leurs fonctions à distance, en accord avec le responsable du recrutement et jusqu'à nouvel ordre.

Seuls les candidat(e)s dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenu(e)s sur liste d'attente par un organe de contrôle des Nations Unies sont autorisé(e)s à postuler à cet avis de vacance de poste. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s inscrit(e)s sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables, peuvent être considéré(e)s pour ce poste. Les candidat(e)s éligibles reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature et sont encouragé(e)s à le faire uniquement s'ils (si elles) sont intéressé(e)s par le poste et prêt(e)s à se rendre au lieu d'affectation indiqué dans l'avis de vacance.

Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la representation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Au fil de leur carrière, les membres du personnel sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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