vacance de poste

Intitulé publication: Chef du Groupe du budget, P4
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF UNIT, BUDGET
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: 03 février 2021 - 19 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-ECA-148464-R-Addis Ababa (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

La mission de la CEA s’articule autour de la mise en œuvre d’idées et d’actions pour une Afrique autonome et transformée, sous l’inspiration du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.

Cette mission repose sur les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, qui sont les suivantes : consolider la place que la CEA occupe en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position privilégiée et ses prérogatives incomparables pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et mettre les solutions locales à la disposition du continent ; définir des politiques macroéconomiques et structurelles propres à accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance de dimension mondiale.

Le poste est à pourvoir au Groupe du budget de la Section des finances et du budget, qui relève de la Division de l’administration de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) à Addis-Abeba, en Éthiopie. Le/la Chef du Groupe du budget travaille sous la supervision directe du Chef de la Section des finances et du budget.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire exerce les fonctions ci-après :

Plan à moyen terme
•Examiner, analyser et arrêter l’élaboration du plan à moyen terme et de ses révisions en fonction des propositions formulées par les services, en tenant compte des recommandations et décisions des organes intergouvernementaux spécialisés.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés pertinents à l’occasion de leur examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
•Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Préparation du budget
•Examiner, analyser et finaliser des estimations de coûts et des propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources pour les divisions, les bureaux sous-régionaux et les sections, y compris les aspects liés aux programmes, pour le budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires.
•Fournir des renseignements détaillés afin de déterminer les ressources nécessaires pour les propositions budgétaires.
•Examiner, analyser et arrêter les incidences financières et sur le budget-programme des projets de résolutions de l’Assemblée générale, à la lumière des nouveaux mandats.
•Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés concernés à l’occasion de l’examen de leur budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
•Participer à l’élaboration des documents et rapports de projets et de programmes financés au titre de ressources extrabudgétaires et des mémorandums d’accord.

Administration du budget
•Débloquer les crédits alloués, autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
•Gérer et suivre l’exécution du budget, et recommander les réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées. Vérifier que les dépenses n’excèdent pas les montants approuvés.
•Gérer et contrôler les ressources extrabudgétaires, notamment en procédant à un examen des accords conclus et des plans de dépenses, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer les textes sur l’exécution du budget.
•Examiner et finaliser les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés concernés.

Fonctions générales
•Fournir des conseils et des orientations, y compris une formation, au personnel du Siège et hors Siège sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris sur la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer aux réunions organisées entre les services sur les questions relatives aux ressources nécessaires, à la programmation et au budget.
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports et lignes directrices ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Rédiger des rapports sur des questions budgétaires destinés à des organes intergouvernementaux et à la direction.
•Entreprendre des recherches et des analyses concernant les politiques et procédures budgétaires, et formuler des recommandations aux fins de changements ou de modifications.
•Faire office d’agent certificateur, conformément à la règle de gestion financière 110.4, et, à ce titre, s’assurer que les montants qu’il est proposé de verser sont conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements établis.
•Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion, ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.
•Représenter la Section des finances et du budget ou la Division de l’administration dans les réunions organisées au sein des services et entre eux.
•Organiser, diriger et superviser le travail du Groupe du budget.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance approfondie des pratiques et principes financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources. Aptitude à élaborer des politiques et procédures budgétaires complètes et de nouveaux programmes. Aptitude à formuler de nouvelles stratégies et approches techniques sur des questions budgétaires complexes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.


Compétences d’encadrement

Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Aptitude à donner confiance : Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; diriger de façon cohérente et prévisible ; jouer la carte de la transparence ; faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients ; reconnaître le mérite ; donner suite aux décisions convenues ; traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle.

Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion d’entreprise, en finance ou dans un domaine apparenté est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente pourra être accepté.

Expérience professionnelle

Un minimum de 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la budgétisation, la gestion financière ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de l’utilisation d’un système ERP/SAP est souhaitable.
Une expérience de la coordination, de la préparation et de l’administration de budgets pour les Nations Unies ou pour une grande organisation internationale similaire (couvrant la budgétisation axée sur les résultats) est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation du Système de formulation d’un budget BPC dans Umoja est souhaitable.

Connaissances linguistiques

Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est requise; la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Il est essentiel de pouvoir se prévaloir d’antécédents irréprochables en matière d’intégrité et de normes déontologiques.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 novembre 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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