vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION AND PROJECT MANAGEMENT (Anti-Racism, Diversity and Inclusion), I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ADMINISTRATION
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau des ressources humaines
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 25 janvier 2021 - 23 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-DMSPC OHR-148747-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The Secretary-General recognizes that the United Nations is not immune to racism and racial discrimination and has called for action to identify, prevent and address racism and racial discrimination in the Organization in an 18-month campaign on awareness and action through December 2021.

In support of his efforts, the Secretary-General has established the “Task Force to Address Racism and Promote Dignity for all in the United Nations”, that will conduct its work through 30 September 2021.

The activities of the Task Force are supported by seven (7) sub-working groups that are required to examine the extend of personal, interpersonal, structural and institutional racism and racial discrimination in the Organization and make recommendations that will form the basis of the development of a Strategic Action Plan on addressing racism and promoting dignity for all in the United Nations.

The interns[s] will report to the chairpersons or alternate chairpersons of the assigned sub-working of the Task Force.

Responsabilités

The interns will:

Researches, compiles and organizes information and reference materials from various sources in support of the activities of the assigned sub-working group and for reporting, workplan, studies, briefings, meetings, etc.

Participates and takes notes in meetings involving external partners engaged to support the activities of the assigned sub-working group.

Compiles, summarizes and enters data on sub-working group deliverables; drafts related status reports and identifies delays in delivery and brings them to the attention of chairperson of the sub-working group.

What about simple statistical/data analysis?

Assists in the maintenance of websites by scanning, converting and posting a variety of documents onto the site.

Assists in the preparation of presentation materials using appropriate technology/software.

Maintains electronic files and databases for sub-working group.

Shows initiative and propose new ways to coordinate and streamline the work of the assigned sub-working group.

Provides other administrative and programmatic support to the assigned sub-working group.

Performs other duties as assigned.

Compétences

PROFESSIONALISM: Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations.

PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed work assignment. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Formation

To qualify for the United Nations Secretariat internship programme applicants must, at the time of their submission, be enrolled in the final academic year of a first-level university degree programme (i.e. Bachelor's degree or equivalent degree) or be enrolled in a graduate school programme (i.e. Master's degree or equivalent degree, or higher) in the area of Administration or related field.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For these internships, fluency in English is required. Knowledge of French is desirable. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Incomplete applications/personal history profiles (PHPs) will not be reviewed. Short-listed applicants may be contacted directly for an interview. For this reason, in the application cover letter it is important that you:

Specify your general interest in promoting diversity, equity and inclusion, including on addressing racism;

Indicate, in order of preference, the top three sub-working groups of interest to you, i.e.:
(i)Staffing and career progression
(ii)Performance management, learning and development and abuse of office
(iii)Human resources strategies
(iv)Workplace culture and practices
(v)Implicit biases and how to address them
(vi)Awareness and action and communication
(vii)Development of the Strategic Action Plan

Indicate recently obtained academic degree or the scheduled graduation for university study currently underway;

Specify your period of availability and earliest commencement date; and

Indicate information technology (IT) skills and programs in which you are proficient.

Notice spéciale

Les Nations Unies ne rémunèrent pas les stagiaires. Les frais de voyage, de visa, de logement et de séjour sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Pour les stages se déroulant aux États-Unis d'Amérique, les stagiaires qui ne sont ni citoyens américains, ni résidents permanents, ni titulaires d'un autre visa de non-immigrant devront obtenir un visa G-4. Si les stagiaires sont déjà en poste aux États-Unis d'Amérique avec un visa de non-immigrant autre que le visa G-4, ils devront s’assurer qu’ils possèdent le visa adéquat, et si nécessaire, l’autorisation de travail leur permettant de réaliser leur stage.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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