This position is located in the Information Management Unit, Department of Peacebuilding and Political Affairs (DPPA) and Department of Peace Operations (DPO), in coordination with the Office of Information and Communications Technology (OICT). Under the overall supervision of the Senior Programme Officer in the ODCSS, the incumbent reports directly to the Chief, DPPA-DPO Information Management Unit.
The internship is unpaid and full-time. Interns work five days per week (35 hours), with supervision and support of a staff member. Due to COVID-19, this internship will take place remotely. We also consider part-time internships. The internship period is for a minimum of two (2) months and a maximum of six (6) months, dependent on the needs of the Unit and preference of the candidate.
Our interns work as full members of our team, pursue projects that are designed to make a significant difference in the whole department, and have opportunities to learn about the United Nations overall. This opportunity is designed for an intern interested in gaining professional, hands-on experience in multimedia functions, particularly video and social media projects. Experience in Political Affairs, Human Rights or Humanitarian and experience working with clients using a user-centric design process are strongly encouraged.
Under the direct supervision and guidance of the Chief, DPPA-DPO Information Management Unit, the intern will assist with post-production audio and video editing in creating videos and other multimedia projects. Basic functions include editing raw video footage to create full-length videos of virtual meetings and seminars and creating short, promotional clips. The intern will also support live-coverage events, prepare internal summaries and reports to support internal and external presentations, assist in organizing virtual meetings, and identify needs and build internal capacity on virtual conferences. Interns may also be requested to perform other ad hoc duties to support the day-to-day work of the Unit. Experience in Web Analytics and Data Visualization to conduct analysis of web activities and develop mechanisms to track the performance and usage of data-driven reports/dashboards would be considered an asset.
Communication
Speaks and writes clearly and effectively
Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
Tailors language, tone, style and format to match the audience
Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed
Planning and Organizing
Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
Foresees risks and allows for contingencies when planning
Monitors and adjusts plans and actions as necessary
Uses time efficiently
Technological Awareness
Keeps abreast of available technology
Understands applicability and limitations of technology to the work of the office
Actively seeks to apply technology to appropriate tasks
Shows willingness to learn new technology
We are open to a broad range of educational backgrounds. Typically, our interns are pursuing studies in the following areas: Communications, Media Studies, Journalism, Statistics, Mathematics, Computer Science, Information Systems / Technology, Economics, Machine Learning, Data Visualization and Analytics, Web Analytics, Graphic Design, Web Design, User Interface Design, Human-computer Interaction, Digital Marketing or a relevant field.
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the internship advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official UN language is an advantage.
Potential candidates will be contacted by hiring manager directly for further consideration.
A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed. The Cover Note must include:
- Degree Programme (what are you currently studying)
- Graduation Date (when will you graduate or when did you graduate from the programme)
- List the video production and editing programmes, IT skills and programmes that you are proficient in
- Explain your interest in the United Nations Internship Programme
- Explain why you are the best candidate for this specific internship
In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, video production and IT skills, and three references. Please provide concrete examples of times you edited raw video footage and provide a links to any examples or a portfolio, if applicable.
In the context of COVID-19, applicants may be requested to undertake the internship remotely in view of constraints regarding visa issuance, international travel and access to UN premises. Applicants must be willing and prepared to undertake the internship remotely for the entirely of the internship.
Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.