vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d’administration et des finances, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Lieu d'affectation: CAIRO
Période de candidature: 08 février 2021 - 09 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNODC-148890-R-Cairo (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), au Caire (Égypte). La personne titulaire du poste travaillera sous la direction générale et la supervision directe du (de la) représentant(e) régional(e) pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, et en étroite collaboration avec le (la) coordinateur(trice) du programme régional, situé au Bureau régional.

Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter notre site Web : www.unodc.org.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire est chargée d’assurer le contrôle, la supervision, la coordination et l’exécution en temps voulu de toutes les fonctions administratives et financières relevant du Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (achats, finances, ressources humaines, gestion des bâtiments, technologies de l’information et de la communication) dans le cadre du Programme régional dans les États arabes. La personne titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes :

Responsabilités générales :
•Revoir, guider et coordonner le travail de tout le personnel exerçant des fonctions centrales dans l’équipe chargée des opérations du Bureau régional dans les domaines des achats, des finances, de la planification des ressources humaines, des technologies de l’information, de la gestion des actifs et de la gestion des locaux ;
•Fournir un appui, des conseils et des orientations sur toutes les questions et opérations administratives et financières ayant trait aux achats, aux finances, à la planification des ressources humaines, aux technologies de l’information, à la gestion des biens et à la gestion des locaux, et veiller à ce que les fonctions correspondantes soient exécutées en temps voulu et de manière efficace ;
•Repérer les points de blocage administratifs et se concerter avec la direction du Bureau régional ainsi qu’avec les sections et services compétents au siège de l’ONUDC afin de trouver des solutions ;
Finance :
•Examiner et approuver les rapprochements bancaires et les comptes mensuels/annuels, les bordereaux interservices mensuels du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), et superviser la clôture annuelle des comptes en veillant à ce qu’elle soit terminée en temps voulu ;
•Faire office de responsable pour l’approbation de divers processus d’organisation des tâches liés aux finances et aux achats ;
•Veiller au bon fonctionnement de systèmes fiables et complets de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne ainsi qu’à la tenue à jour de tous les registres pertinents, et s’assurer que toutes les dépenses engagées sont conformes aux politiques, au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU ;
•Fournir une interprétation autorisée de la procédure à suivre pour effectuer les transactions, répondre aux observations formulées par les vérificateurs internes/externes des comptes et assumer des fonctions de contrôle ;
•Coordonner avec le Service de la gestion des ressources financières la préparation et la présentation des rapports financiers d’étape et finaux (ainsi que des rapports ponctuels aux donateurs) ;
Budget :
•Coordonner et guider l’élaboration et l’exécution du budget général du Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, aussi bien le budget des bureaux extérieurs que le budget du programme, analyser et suivre l’exécution du budget, et établir des rapports actualisés réguliers et ponctuels à l’intention des responsables du Bureau régional ;
•Suivre et conseiller les administrateurs(trices) de programme et les chefs d’équipe de projet en ce qui concerne l’état financier des dépenses et des budgets, l’état d’avancement, l’utilisation des fonds, la validité des accords de contribution/subvention et les questions connexes ;
•Examiner, analyser et appuyer la finalisation des budgets pour les propositions de projets ainsi que pour les révisions de projets et de budgets conformément aux exigences de l’ONUDC et des donateurs et fournir des conseils au personnel des programmes pour l’élaboration de budgets conformes aux priorités du Bureau régional ;
Questions d’organisation :
•Examiner et coordonner la présentation des plans et rapports annuels/trimestriels, tels que les plans d’achat, les plans de développement du personnel, les plans de recrutement, les plans de congé, les plans de mission officielle, le rapport annuel de contrôle interne, etc. ;
•Analyser, réviser et maintenir à jour le mappage d’UMOJA et l’attribution des rôles parmi le personnel du Bureau régional afin d’assurer une mise en œuvre efficace ;
•Participer au nom de l’ONUDC à l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies et veiller à ce que le Bureau régional se conforme à la gestion des opérations à l’échelle des Nations Unies, y compris à la stratégie relative aux activités d’appui (BOS 2.0) ;
•Assumer les fonctions de coordonnateur(trice) pour les questions de sécurité et assurer la mise à jour en temps utile des plans de continuité des activités, des plans de préparation aux situations d’urgence, des registres des risques et des autres plans de gestion obligatoires ;
•Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion des ressources humaines et l’équipe dirigeante en vue de préparer et de mettre en œuvre la planification des besoins en ressources humaines pour le Bureau régional et les bureaux de programme afin de maintenir et d’accroître la pérennité des bureaux de programme et de contribuer aux objectifs des Nations Unies ;
•Guider et coordonner les travaux des membres de l’équipe chargée des opérations et des autres membres du personnel administratif et financier des projets ;
•Se tenir au fait des documents, rapports et directives qui ont une incidence sur des questions relatives à Umoja, en particulier dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines, des technologies de l’information, de la gestion des biens et de la gestion des locaux ;
•S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par ses supérieur(e)s hiérarchiques.

Compétences

Professionnalisme : connaître de manière générale les politiques, pratiques et procédures administratives, budgétaires, financières et relatives aux ressources humaines, et plus particulièrement celles du Secrétariat de l’ONU et du PNUD. Savoir appliquer diverses règles et procédures administratives de l’ONU dans des situations professionnelles. Avoir une certaine connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation. Posséder, dans les domaines de la conception, de l’analyse et de l’évaluation, les compétences voulues pour mener des travaux de recherche et d’analyse de manière autonome. Être capable de cerner les problèmes, de formuler des opinions et de présenter des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en gestion, en gestion/administration de projets ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme de premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, à l’échelle nationale et/ou internationale, dans les domaines de la finance et de l’administration, des achats, de la gestion de projets, ou dans un domaine similaire, sont exigées.
Une expérience du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est exigée.
Une expérience de l’utilisation des applications du PGI SAP est exigée.
Une expérience professionnelle de la gestion de projets ou de la coopération technique dans le domaine de la prévention de la criminalité ou du contrôle des drogues est souhaitable.
Une expérience de la coordination du travail d’une équipe est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance de l’arabe ou du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires ; il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Il ne sera prolongé que si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Le Caire est un lieu d’affectation classé A (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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