vacance de poste

Intitulé publication: CHIEF OF UNIT, INFORMATION SYSTEMS AND TELECOMMUNICATIONS, FS6
Intitulé code d’emploi: CHIEF INFORMATION SYSTEMS OFFICER
Département / Bureau: Bureau des Nations Unies pour l’Afrique centrale
Lieu d'affectation: LIBREVILLE
Période de candidature: 03 février 2021 - 16 février 2021
No de l’appel á candidature: 21-Information Management Systems-UNOCA-149117-F-Libreville (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Bureau Régional des Nations Unies pour l'Afrique Centrale. Le titulaire fait rapport au Chef de l’appui à la Mission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après : (ces fonctions sont fournies à titre indicatif) :

Gestion et coordination de l’Unité des Systèmes d’Information ;
Organisation et direction des principaux systèmes d’information, des projets en lien avec la mission ;
Contrôle de la progression, de l’analyse, du design, du développement des systèmes ;
Mise en œuvre de nouveaux systèmes à complexité variable, et/ou implication en tant que membre de l’équipe dans d’autres systèmes et services connexes ;
Gestion du budget de l’Unité des Systèmes d’Information, élaboration et contrôle de l’allocation des fonds, contrôle des dépenses, veillant à empêcher tout dépassement ;
Coordination des activités de la section relative aux achats : préparation du cahier des charges, les invitations à soumissionner, les spécifications techniques et les évaluations techniques des offres et propositions ;
Gestion de tous les aspects administratifs en matière de contrats, y compris l’établissement d’accords de services avec les vendeurs et la politique de remboursement pour les utilisateurs ;
Développement de stratégies pour mettre en œuvre des projets de systèmes globaux d’information en dehors du DFS/ICTD et de la mission ;
Travail en coordination avec la division des TIC au siège a New York, le Centre de services globaux de la Base de soutien logistique des Nations Unies et de la Base d’appui des Nations Unies a Valence, et autres missions de terrains en matière d’appui au Service de l’Informatique et des Communications ;
Mise en œuvre et contrôle des normes, directives et règles de procédure relatives aux systèmes d’information ;
Développement de systèmes détaillés et autres demandes fonctionnelles et documents à l’adresse des utilisateurs de ces systèmes ;
Activité de conseil spécialisé aux utilisateurs, prise en compte de leurs besoins et adaptation des systèmes en fonction de ces besoins ;
Détermination de l’intégration des systèmes d’application et de leurs liens ;
Mise à jour et amélioration des systèmes existants, résolution des problèmes, soutien aux utilisateurs, notamment en matière de nouvelles techniques, d’évaluation de la performance des systèmes qui leur sont attribués, et de formation de ces utilisateurs ;
Développement de stratégies et de plans d’urgence en matière de Systèmes d’Information et formation des personnes concernées en cas d’urgence ;
Recherche, analyse, évaluation des nouvelles technologies, et recommandations pour leur mise en œuvre ;
Participation à l’élaboration de notes et rapports à propos des systèmes ;
Supervision des chefs de l’Unité d’Information et du personnel ;
Développement du plan annuel.
S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Expérience acquise à un niveau de direction dans la conception, l'élaboration, la mise en oeuvre et la supervision de systèmes d'information et de télécommunications complexes et d'envergure ; capacité d'analyse conceptuelle et stratégique afin de concevoir les systèmes d'information et de télécommunication comme des leviers pour les questions opérationnelles d'entreprise ; aptitude à gérer une équipe diversifiée d'experts dans la conception et l'appui des systèmes informatiques ; bonne connaissance des systèmes informatiques de l'Organisation et de son infrastructure de télécommunications ; aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu'à revoir et adapter les documents établis par les collaborateurs ; aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l'Organisation dans les situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitudes en matière de communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Une formation technique dans le domaine des systèmes de télécommunication et d'information est souhaitable. Un diplôme dans les domaines pertinents relatifs aux systèmes et technologies de l'information tels que les politiques en matière de réseau et la gestion de l'information est également souhaitable.

Expérience professionnelle

At least ten (10) years (five (5) years with a Bachelor's degree) of progressively responsible professional and managerial experience in computer information systems and technology, including experience in developing and overseeing large centralized and globally distributed institutional systems, of which one year should have been in the public/private sector, functioning at the management level, with sound knowledge of international ICT practices and regulations, is required.
Four (4) years field experience in United Nations common system field operations, inclusive of Peacekeeping and Special Political Missions, UN Agencies, Funds and Programmes, is desirable.
Experience in carrying out administrative functions of a Unit/Section, which would include preparation of budget/cost estimates, reporting on budget/programme performance, procurement of goods and services along with contract management, and the recruitment of staff, is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance de la langue Française est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Nomination est soumise à la disponibilité des fonds.

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Charte des Nations Unies

Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d'échéance.

Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu'une seule candidature pour un poste spécifique - une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépot de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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