vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - COMMUNICATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau des ressources humaines
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 05 février 2021 - 30 avril 2021
No de l’appel á candidature: 21-Public Information-DMSPC OHR-149347-J-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This remote internship opportunity is located in the Global Strategy and Policy Division (GSPD) of the Office of Human Resources, Department of Management Strategy, Policy and Compliance. GSPD serves as the central strategic authority for all matters on human resources management. It ensures that the Organization has the strategies, policies, frameworks and tools to attract, develop and retain a talented and diverse global workforce. The division ensures that the Organization can attract, develop and retain a talented and diverse global workforce, focusing on the identification, championing, development and promulgation of modern, innovative and enabling policies and standards.

The intern/s will support the communication efforts highlighting the transformational initiatives underway in human resources towards an agile, diverse and accountable Organization.

The internship is for a period of six months, although a shorter period of time would also be considered. The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the office to which they are assigned.

In the context of the COVID-19 pandemic, applicants may be requested to undertake the internship remotely in view of constraints regarding visa issuance, international travel and access to UN premises. Applicants must be willing and prepared to undertake the internship remotely for a part or the entirety of the internship.

Responsabilités

Within delegated authority, the intern will perform the following duties:

• Tracks, researches and analyzes information on assigned topics/issues; gathers information from diverse sources and helps to assess news value and other potential impact, as well as to evaluate the effectiveness of information campaigns.
• Drafts/compiles a specific type or types (e.g. print, broadcast, etc.), of information communications products for target audiences, to include press releases, media packets and reports, brochures, briefings, video clips, newsletters, websites, etc.
• Organizes the clearance, production and distribution of information material; conducts photo and graphic research.
• Prepares, on the basis of official UN documentation and other sources, initial drafts of articles or chapters for inclusion in UN newsletters, periodicals, reports and books.
• In consultation with others identifies and proposes information opportunities, activities and approaches, taking into account the situation/topic and target audience.
• Identifies key contacts/constituencies and opportunities for strategic partnerships to facilitate communication efforts and maintains working relationships with the same.
• Organizes or participates in the organization of conferences, seminar, press briefings, interviews, etc.; prepares briefing materials for senior officials prior to their participation in such events.
• Responds to a variety of inquiries and information requests internally and externally; prepares related correspondence.
• Performs other duties as assigned.

Compétences

Professionalism
Knowledge of the full range of communications approaches, tools, and methodologies essential to planning and executing effective campaign strategies and programmes, e.g. campaign management, media operations, marketing and promotion, audience outreach, message targeting. Knowledge of, and ability to develop, draft and design communications, outreach and multimedia products; knowledge of visual communication and graphic design, and ability to develop creative solutions and produce high quality graphic material; knowledge of Adobe Creative Cloud including InDesign, Illustrator, Photoshop, and Acrobat. Ability to rapidly analyze and integrate diverse information from varied sources. Ability to produce a variety of written communications products in a clear, concise style. Ability to deliver oral presentations to various audiences. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication
Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.


Creativity
Actively seeks to improve programmes or services; offers new and different options to solve problems or meet client needs; promotes and persuades others to consider new ideas; takes calculated risks on new and unusual ideas; thinks "outside the box"; takes an interest in new ideas and new ways of doing things; is not bound by current thinking or traditional approaches.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:

Applicants must meet one of the following requirements:
(a) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme in journalism, communication, media studies, international relations, social sciences or a related field (minimum Bachelor’s level or equivalent); or
(b) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher), in which case at least one of the prior first degree programme and the graduate programme must be in one of the subjects specified above;
(c) have graduated with a university degree (as defined above).

Applicants must also:
- Be computer literate in standard software applications; be proficiency in social media platforms;
- Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter;
- Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the UN Secretariat. For this position, fluency in English is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.

Méthode d'évaluation

N/A

Notice spéciale

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. For internships in the United States of America, interns who are not United States citizens, permanent residents or not currently in the United States on a non-immigrant visa status will be required to obtain a G-4 visa. If already in the United States of America on another non-immigrant visa status other than G-4, interns will be responsible for ensuring that they have a valid visa, and if required, employment authorization, allowing them to undertake the internship.

A completed online application (Cover Letter and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed. The Cover Letter must include:
•Title of degree you are currently pursuing
•Graduation date (when you will be graduating from the programme)
•Explanation of your interest in the United Nations Internship Programme
•Experience in conducting data analysis, including visualizing and validating data and social media
•Explanation of why you think you are the best candidate for this role

In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, data analysis experience and software used, and three references.

Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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