This position is located in the Office of the Assistant Secretary-General for Rule of Law and Security Institutions (OROLSI) in the Department of Peace Operations (DPO). OROLSI includes five components: Police Division; Justice and Corrections Service; Disarmament, Demobilization and Reintegration Section; Security Sector Reform Unit; and UN Mine Action Service. Under the new peace and security architecture, OROLSI is mandated to serve as a UN system-wide service provider for mission and non-mission settings and on all issues related to rule of law and security institutions. It works closely with the Department of Political and Peacebuilding Affairs, particularly the Peacebuilding Support Office and the regional structure, including by embedding specialists, as well as with relevant offices in the Department of Peace Operations, the Department of Operational Support and other United Nations entities, including through inter-agency arrangements such as the Global Focal Point for the Rule of Law. Thematic policy issues covered by the Office include the following, as they pertain to the OROLSI mandate: Prevention of Violent Extremism & Counter-Terrorism (PVE-CT); Sustaining Peace; Conflict Prevention; Women, Peace and Security; Youth, Peace and Security; and, Communications.
Under the overall supervision of the Senior Political Affairs Officer, the Intern for Political Affairs will assist the Senior Officer on special projects:
•Monitor activities in relevant countries and regions, identifying trends and assessing
emerging political and operational issues which may affect OROLSI activities
•Conduct research on thematic topics to inform OROLSI policy focal
•Monitor and prepare summary reports on developments in inter-governmental fora pertaining to policy and operational priorities of the Office
•Support OROLSI external communications work with a focus on creating and posting content on social media
•Support the drafting of notes, background papers, talking points, presentations and speeches for senior UN officials as they pertain to OROLSI mandated activities and priorities
•Support the planning and implementation of meetings, events, policy review dialogues and training activities related to rule of law and security institutions
•Coordinate, collect and consolidate information/inputs from Offices on various reports and prepare submissions in accordance with standard UN practice
•Performs other related duties as required.
Professionalism:
- Knowledge of, international affairs, including current political developments. Sound knowledge of UN peacekeeping and basic familiarity with the work of the United Nations in the area of peace and security.
- Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing Accessibility
deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.
- Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
Communication:
-Speaks and writes clearly and effectively
-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
-Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
-Tailors language, tone, style and format to match the audience
-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed
Teamwork:
-Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals
-Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others
-Places team agenda before personal agenda
-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position
-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings
Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, must commence the internship within a one year period of graduation; Field of study to be preferably in political science, history, international relations, law or a related field; Be computer literate in standard software applications; Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and Have demonstrated the ability to successfully interact with individuals of different cultural
backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the internship position fluency in English (both oral and written) is required.
Potential candidates will be contacted by the hiring manager for further consideration.
The Political Affairs internship in the Office of the Assistant Secretary-General for Rule of Law and Security Institutions (OROLSI) is for a period of six months. The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the Office to which they are assigned. A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.
The Cover Note must include:
• Degree Programme (What are you currently studying?)
• Graduation Date (When will you graduate or when did you graduate from the programme?)
• List the IT skills including social media platforms
• Explain your interest in the UN and this internship in particular.
In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, skills, and three references.
Due to the high volume of applications received, only successful candidates will be contacted.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.