vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: RIYADH
Période de candidature: 08 mars 2021 - 06 avril 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNEP-149701-R-Riyadh (E)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Ce poste est à pourvoir à Riyad (Arabie saoudite) et relève du Bureau régional du PNUE pour l’Asie occidentale (le « Bureau régional »). Le (la) fonctionnaire d’administration rendra compte au (à la) directeur(trice) du programme pour la durabilité de l’environnement en Arabie saoudite et travaillera en étroite collaboration avec le (la) fonctionnaire d’administration du Bureau régional. Il (elle) gérera et supervisera un large éventail de fonctions dans les domaines de l’administration, de la gestion financière et budgétaire, des ressources humaines, des achats, de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, ainsi que d’autres services administratifs au service de la mise en œuvre des activités relatives au programme. Il (elle) supervisera également une équipe d’appui administratif. Pour s’acquitter avec succès et efficacité de ses responsabilités, le (la) titulaire veillera à utiliser rationnellement les ressources humaines et financières et à respecter le règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

Administration des programmes :
• Aider le chef de projet et le personnel de l’équipe du programme à élaborer le programme de travail relatif au projet et les obligations en matière de communication de l’information ;
• Coordonner la production de rapports sur les programmes en collaboration avec le (la) chef de projet afin de consolider les rapports internes trimestriels, les rapports MIP, les tableaux de bord et les rapports semestriels sur l’état d’avancement de la mise en œuvre et les soumettre au donateur, conformément aux calendriers de communication arrêtés ;
• Élaborer et réviser les instruments juridiques relatifs à la coopération avec les partenaires de projet tels que les accords de coopération au titre des programmes, les SSFA, les accords contractuels et autres documents contractuels, le cas échéant ;
• Aider le (la) directeur(trice) de programme à élaborer des contributions pour les processus de l’équipe de pays des Nations Unies et de l’analyse commune de pays ainsi que des exposés, lettres, mémos et autre correspondance générale, le cas échéant ;
• Diriger l’organisation et le service des réunions et des ateliers liés aux projets, y compris les réunions du comité de pilotage des projets.
Gestion des ressources humaines :
• Coordonner efficacement un vaste éventail de tâches administratives de gestion des ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et, ce faisant, veiller à l’application uniforme des règles et procédures de l’Organisation des Nations Unies.
Budget et finances :
• En collaboration avec le (la) directeur(trice) de programme et sous l’étroite supervision du (de la) fonctionnaire d’administration du Bureau régional, assurer la direction de l’établissement des budgets conformément à la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget-programme et aux crédits alloués ;
• Vérifier régulièrement le budget-programme et le programme de travail au regard de ceux approuvés pour le projet et réaffecter des ressources si nécessaire, en collaboration avec le (la) chef de projet ;
• Certifier les opérations financières dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le cas échéant.
Autre fonctions administratives :
• Superviser les activités liées aux achats, à la facturation et à la perception des recettes des divers services, ainsi que les activités liées au programme opérationnel pour les voyages, au suivi des marchés et à l’évaluation des contrats et règlements des fournisseurs et des vacataires pour les services exécutés ;
• Déterminer l’adéquation des besoins en espace du service et veiller à la bonne gestion du parc automobile officiel, des actifs de bureau, des installations et des fournitures de bureau ;
• Assurer la coordination des questions de sécurité pour le programme de pays en ce qui a trait à la sécurité et à la sûreté du personnel du PNUE et des personnes à leur charge, des visiteurs officiels, des bureaux et des biens ;
• Aider le (la) directeur(trice) du programme du pays à assurer la liaison avec les autorités du pays hôte sur les questions liées à l’accord avec le pays hôte, notamment ;
• Participer au nom du programme de pays à des événements sur des questions d’administration et de gestion ;
• Assurer la coordination, au Bureau régional du PNUE, pour le programme de pays en matière de finances, de budget, de ressources humaines, d’audit, d’achats, d’opérations et d’autres questions administratives ;
• Superviser le recensement des besoins en bureautique et l’entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner, si nécessaire, les améliorations à apporter ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les procédures administratives, les instruments juridiques, les techniques de rédaction de rapport, ainsi que les politiques et procédures liées au budget, aux finances et aux ressources humaines ; appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des affaires, des relations internationales, de l’administration publique, des finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration générale, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté.
Une expérience au sein d’organismes des Nations Unies ou d’autres organisations internationales au niveau national ou régional est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés, en particulier SAP, est souhaitable.
Une expérience des applications de MS Office est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La maîtrise de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit, est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste considéré est un poste de projet. Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidat(e)s handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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