Le poste est à pourvoir à la Division de l’assistance électorale, qui relève du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix, à New York. Le (la) titulaire fait rapport au (à la) Directeur(trice) adjoint(e).
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Au Siège :
• Élaborer des stratégies relatives aux affaires politiques dans le domaine électoral et formuler des réponses adéquates aux demandes d’assistance électorale présentées par les États Membres ; définir un projet d’ensemble ou des orientations de travail et créer des conditions propices à la mise en œuvre de ces orientations.
• Planifier et coordonner des programmes et des activités nécessitant une collaboration entre plusieurs départements ou entités et participer à la mise sur pied d’opérations électorales de grande envergure.
• Établir des notes d’information et des listes de points à aborder à l’intention du (de la) Secrétaire général(e), des conseillers principaux, du (de la) Secrétaire général(e) adjoint(e) ou du (de la) Sous-Secrétaire général(e) en vue de réunions avec des chefs d’État, des ministres des affaires étrangères et d’autres interlocuteurs de haut niveau.
• Conseiller les représentants spéciaux/envoyés du Secrétaire général, les chefs de bureaux et les hauts fonctionnaires de l’ONU dans le cadre de missions de bons offices liées à des élections. • Élaborer et mettre en œuvre des initiatives électorales ; participer aux négociations en vue d’établir des opérations électorales et formuler des conseils à ce sujet, et élaborer des directives, des mandats, des plans opérationnels et des calendriers pour les nouvelles opérations.
• Mener et diriger des recherches, des analyses et des études approfondies concernant diverses questions internationales sensibles, notamment en ce qui concerne les processus électoraux.
• Se tenir au fait des tendances électorales du moment, des enjeux politiques et des problèmes de sécurité liés à l’affectation géographique.
• Proposer un plan d’action en vue d’apporter des solutions immédiates et à long terme aux problèmes électoraux qui se présentent de façon générale et dans des régions géographiques données ; recenser les problèmes nouveaux se rapportant aux mandats de l’unité ou de la division ; analyser les incidences et recommander des stratégies et mesures possibles pour améliorer le travail de la Division de l’assistance électorale.
• Concevoir et formuler des changements majeurs de politique et de programme afin de répondre à l’évolution des besoins des États Membres dans le domaine électoral.
• Établir le programme de travail, le budget et le plan à moyen terme de l’unité, participer à l’approbation du programme de travail général et définir les questions administratives concernant la Division ; coordonner et superviser le travail des collaborateurs et de l’unité.
• Nouer et entretenir des relations avec des fonctionnaires nationaux de haut rang et leur donner des conseils concernant les questions et les politiques d’intérêt mutuel.
• Endosser le rôle de formateur(trice) principal(e) lors des sessions de formation.
• Concevoir et rédiger des projets d’assistance technique à l’appui des organismes de gestion des élections.
• Superviser la mise à jour périodique du fichier unique d’experts électoraux utilisé par les organismes des Nations Unies.
• Fournir des conseils, un appui et une aide à la coordination en vue de la tenue d’élections, selon que de besoin.
• Suivre les débats tenus au sein du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et de la Cinquième Commission en ce qui concerne le budget des composantes électorales des opérations de paix de l’ONU.
• Diriger des missions d’évaluation des besoins électoraux dans des pays où la situation est complexe, afin de traiter les demandes d’assistance électorale présentées par les autorités publiques.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Sur le terrain :
• Diriger des missions d’évaluation des besoins électoraux dans des pays où la situation est complexe, afin de traiter les demandes d’assistance électorale présentées par les autorités publiques.
• Concevoir et formuler des projets d’assistance technique à l’appui des organismes de gestion des élections.
• Endosser la fonction de chef de mission dans le cadre d’opérations électorales de grande envergure menées par l’ONU, selon que de besoin.
• Gérer, coordonner et organiser la tenue d’élections, selon que de besoin.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
• Professionalisme : Connaître les objectifs stratégiques de l’unité et être capable de les transposer dans un programme de travail axé sur les résultats. Être à même d’évaluer les problèmes de politique internationale. Être capable de fournir une assistance électorale sur le terrain. Connaître tous les aspects des processus électoraux et leur portée technique et politique. Savoir gérer et coordonner des projets à plusieurs niveaux. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Compétences en matière d’encadrement
• Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
• Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.
Diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, en relations internationales, en droit, en administration publique ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.
Au moins dix années d’expérience professionnelle à des postes de conseil et de direction, à l’échelle nationale et internationale et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’assistance électorale, des sciences politiques, des relations internationales, du droit, de la gestion du développement ou du règlement des conflits, ou dans tout autre domaine connexe est exigée..
Au moins sept ans d’expérience de la supervision et de la mise en place de processus électoraux, et de la prestation de conseils à de hauts fonctionnaires dans ce domaine est exigée.
Une expérience de la gestion d’une équipe composée de personnes issues d’horizons divers est exigée.
Une expérience de la fourniture d’un appui aux organes intergouvernementaux, acquise à l’ONU ou dans une autre organisation internationale, est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.