vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET, P4
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Département des opérations de paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 04 juin 2021 - 18 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DPO-150775-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève du Bureau de l’état de droit et des institutions chargées de la sécurité du Département des opérations de paix, à New York, où il est rattaché à la Section du budget, de la gestion financière et des rapports du Service de la lutte antimines.
Créé en 1997, le Service de la lutte antimines s’efforce d’éliminer la menace que représentent les mines, les restes explosifs de guerre et les engins explosifs improvisés en coordonnant l’action antimines de l’ONU, en dirigeant les mesures prises au niveau des pays et en appuyant l’élaboration de normes, de politiques et de règles. En tant que service spécialisé de l’ONU faisant partie du Département des opérations de paix, le Service de la lutte antimines opère dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par l’Assemblée générale et le Conseil de sécurité. Il répond également aux demandes d’appui ponctuelles du Secrétaire général ou de l’interlocuteur(trice) désigné(e).
Pour plus d’informations sur le Service, veuillez consulter le site www.mineaction.org/unmas.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Plan à moyen terme
Planifier, organiser et gérer l’établissement du plan à moyen terme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.
Établissement du budget
Étudier, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) les opérations de maintien de la paix ; veiller à la conformité avec le plan à moyen terme et les autres textes portant mandat.
Fournir des renseignements détaillés concernant les ressources à inscrire dans les projets de budget.
Examiner, analyser et arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
Administration du budget
Débloquer les crédits alloués au titre du budget et autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes les réaffectations de fonds jugées nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
Gérer et suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées, y compris l’information financière communiquée par les partenaires d’exécution (onusiens et non onusiens).
Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
Superviser la création et la clôture des dossiers relatifs aux subventions du Service de la lutte antimines dans Umoja.
Établir des rapports sur l’exécution du budget.
Examiner et mettre au point les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents.
D’une manière générale
Donner des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du Siège et hors Siège concernant les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
Participer aux réunions interservices et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et au budget.
Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
Rédiger des rapports sur des questions budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance.
Réaliser des travaux de recherche et d’analyse sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
Assurer les fonctions d’agent(e) certificateur(trice) conformément à la règle de gestion financière 110.4 et, à ce titre, s’assurer que les montants qu’il est proposé de verser sont conformes aux allocations de crédits approuvées et au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU.
Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.
Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du Secrétaire général aux réunions des organes délibérants.
Représenter le Service de la lutte antimines aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
Planifier, organiser, gérer et superviser les activités de la Section.
Le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à s’acquitter d’autres tâches.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Être capable de donner au (à la) Chef du Département ou du Bureau et au personnel d’encadrement des conseils spécialisés dans divers domaines ayant trait aux questions budgétaires, financières et administratives. Savoir appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’Organisation en situation professionnelle et établir des rapports ou des justifications sur les principales décisions administratives prises. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise ou en finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration, du budget, de l’administration d’entreprise ou dans un domaine apparenté.
Une expérience de l’application de procédures, de politiques et de pratiques budgétaires dans une organisation internationale est requise.
Une expérience de la gestion de fonds d’affectation spéciale, de l’établissement de budgets, de la planification de ressources, ainsi que du suivi et de l’analyse de l’exécution de budgets est requise.
Une expérience des systèmes financiers et des modules financiers de progiciels de gestion intégrés tels que SAP est requise.
Une expérience de la gestion d’accords conclus avec des donateurs ou de la gestion de fonds fiduciaires ou de ressources extrabudgétaires est souhaitable.
Une expérience de la présentation de questions budgétaires et financières à des clients internes ou externes en tant que prestataire de services est souhaitable.
Une expérience de la gestion du changement acquise dans une grande organisation internationale complexe est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. Il pourra être prolongé si le mandat de X est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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