vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste hors classe de la gestion des programmes, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes hors classe
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 30 avril 2021 - 20 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Programme Management-UNEP-151001-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le PNUE est l’un des trois organismes d’exécution ayant fondé le Fonds pour l’environnement mondial (FEM), aux côtés de la Banque mondiale et du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD). Le FEM œuvre également en collaboration avec 15 autres organismes pour aider les pays en développement et en transition à faire face aux surcoûts des mesures destinées à améliorer l’environnement mondial dans six domaines d’intervention : diversité biologique ; changements climatiques (atténuation et adaptation) ; eaux internationales ; gestion des produits chimiques et des déchets ; dégradation des terres. Le poste est à pourvoir à la Division des services internes du PNUE, à Nairobi.

Sous la supervision générale du (de la) Directeur(trice) de la Division, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1.Déterminer les tendances, schémas et signes précurseurs des problèmes se rapportant au portefeuille, à la forme et à la pertinence du FEM ; guider le personnel pour veiller à ce que tant le PNUE que le FEM respectent le cahier des charges de leurs projets ; coordonner la gestion de la filière avec le secrétariat du FEM et les gestionnaires de portefeuille des domaines d’intervention.
2.Aider les divisions à améliorer la qualité des projets développés ; présider des comités d’examen des projets et s’assurer que tous les critères d’examen des projets ont été respectés ; améliorer le cycle des projets au PNUE ; œuvrer avec la Division des politiques et des programmes du PNUE à l’harmonisation des cycles de projets du FEM et du PNUE.
3.Superviser la mise en œuvre du système de tarification du FEM de manière à garantir des réserves suffisantes pour couvrir les coûts du PNUE sur l’ensemble du cycle de projets du FEM ; travailler avec les gestionnaires de portefeuille sur les objectifs et les budgets annuels et autoriser les budgets annuels en conséquence ; rendre compte périodiquement aux directeur(trice)s de divisions de la situation financière des groupes chargés des différents domaines d’intervention du FEM.
4.Suivre les projets du FEM au sein du PNUE, notamment en coordonnant les réponses au secrétariat du FEM, les clients de l’évaluation du FEM, les indicateurs de gestion du portefeuille dont le secrétariat du FEM rend compte au Conseil, etc. ; coordonner l’établissement des rapports de situation périodiques destinés au secrétariat du FEM et aux collègues du PNUE ; répondre aux demandes d’information des divisions et bureaux du PNUE ; assurer la liaison avec le Bureau de l’évaluation du PNUE pour toutes les questions relatives aux évaluations indépendantes des projets du FEM ; coordonner la contribution du PNUE aux évaluations internes du FEM et contribuer à la préparation du relevé des interventions de la direction, s’il y a lieu.
5.Aider le (la) Directeur(trice) et le Groupe de suivi à améliorer le système de gestion des risques des projets et le dispositif de gestion du risque institutionnel ; œuvrer avec le Bureau de l’évaluation du PNUE et la Division des politiques et des programmes à l’amélioration du suivi et de l’évaluation des projets du FEM.
6.Prendre la tête de la gestion des connaissances institutionnelles et contribuer aux activités de communication et d’information concernant le portefeuille du FEM ; assurer une communication interne et externe efficace en tenant le site Web à jour ; contribuer aux exercices de rapprochement des données des projets au sein du PNUE et avec le secrétariat du FEM ; définir les possibilités d’utilisation des médias et autres moyens et documents d’information et contribuer à l’élaboration d’informations et de documents écrits relatifs aux projets et au portefeuille.
7.Mettre les nouveaux membres du personnel au courant des politiques, stratégies et procédures du PNUE et du FEM ; assurer le bon fonctionnement du Bureau de la coordination du FEM ; élaborer un budget annuel pour le Bureau de la coordination ; donner des appréciations au fur et à mesure sur le comportement professionnel du personnel du Bureau ainsi que des conseils sur la mise en œuvre du plan de travail et encadrer le personnel à des fins d’évolution de carrière et de renforcement des capacités ; évaluer le comportement professionnel du personnel d’appui.
8.Représenter le PNUE auprès du secrétariat du FEM concernant les questions stratégiques, programmatiques et opérationnelles ; participer aux retraites des organismes du FEM et aux réunions du Conseil du FEM, en rendant compte des résultats aux collègues du PNUE ; participer aux principaux processus et manifestations du PNUE, en les signalant, s’il y a lieu, au secrétariat du FEM.
9.Amener le PNUE à s’adapter et à se positionner dans le contexte évolutif des politiques et des programmes du FEM.
10.Assurer d’autres fonctions institutionnelles ; examiner les documents du Conseil et préparer des observations et des exposés à l’intention de la direction ; apporter des contributions dans le cadre de l’élaboration des documents de politique générale et d’information du PNUE et du FEM ; contribuer à la formation du personnel du PNUE sur les questions relatives au FEM.

Compétences

PROFESSIONNALISME : faire preuve d’une connaissance approfondie du développement international et des politiques relatives à l’environnement, dans des domaines tels que la biodiversité, les changements climatiques, les produits chimiques et les déchets, le développement durable et les défis environnementaux mondiaux ; connaître et comprendre les théories, concepts et approches propres à la gestion de l’environnement ; superviser et gérer des projets, y compris l’affectation et la gestion des ressources ; discerner les principaux problèmes, créneaux et risques stratégiques ; définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des portefeuilles et projets ; avoir d’excellentes aptitudes à négocier et à convaincre d’autres parties à s’entendre sur des questions délicates ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
ESPRIT D’EQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
SENS DES RESPONSABILITES : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
QUALITES DE CHEF : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès et ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires.
SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des sciences environnementales, des ressources naturelles, des sciences sociales, de l’économie ou de la gestion de l’environnement ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la conception et la mise en œuvre de projets et de programmes environnementaux.
Expérience du suivi et de l’évaluation, de la gestion des connaissances et de l’évaluation des risques dans un contexte institutionnel.
Expérience avérée de la gestion budgétaire et financière de projets.
Une expérience acquise dans le domaine des politiques ou programmes du FEM est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s seront invité(e)s à participer à une évaluation technique et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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