Job Opening

Posting Title: BENEFITS ASSISTANT, G6
Job Code Title: BENEFITS ASSISTANT
Department/Office: United Nations Office at Geneva
Duty Station: GENEVA
Posting Period: 09 March 2021 - 07 April 2021
Job Opening Number: 21-Administration-UNOG-151091-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Sorry, this job opening is no longer available.

Org. Setting and Reporting

Ce poste est à pourvoir au sein de l'Association des Mutuelles des Fonctionnaires Internationaux (AMFI), pour l'entité La Mutuelle. Le titulaire du poste est sous la supervision du Fonctionnaire aux Investissements.

Responsibilities

Sous la supervision du Fonctionnaire aux investissements, le titulaire est responsable de :

ETUDES DES DEMANDES DE PRÊTS (principalement LOGEMENT) :
- Vérifie les données des demandes de prêt soumises par les membres de l'AMFI soit avec le Service du personnel et/ou le Service des finances de l'Organisation concernée, soit avec les dossiers de La Mutuelle.
- Vérifie les données fournies concernant l'endettement existant. Calculer, en fonction des règles établies et en considération de la catégorie de prêt demandé (ordinaire ou logement) et des particularités de l'Organisation concernée, le montant du prêt possible.
- Vérifie la validité et la pertinence des documents fournis à l'appui des demandes de prêts.
- Contacte les demandeurs de prêts pour renseignements, éclaircissements, documents à fournir, décision quant à l'octroi des prêts.
- Renseigne les membres par téléphone au sujet des prêts et de l'AMFI en général.
- Effectue le suivi et la vérification des preuves finales fournies par les membres à posteriori de l'octroi de prêts au logement.

CAISSE :
- Renseigne sur les différents services offerts par La Mutuelle et admet les nouveaux membres.
- Termine la procédure relative aux prêts (remise d'espèces après vérification des données sur l'ordinateur, signature du contrat, ...), effectue les opérations de dépôts et retraits des comptes courants et comptes de dépôts, passe les opérations comptables au fur et à mesure de leur déroulement, reçoit les réclamations.
- Boucle la caisse, vérifie le cash, répartit les documents traités ou reçus, prépare la caisse du jour suivant et estime le cash nécessaire, établit la liste des ordres permanents, effectue les virements bancaires par le biais du télébanking, contacte la banque en cas de recherches, problèmes, …
- Effectue les permanences dans les organisations affiliées.

SECRETARIAT :
- Traite la réception des demandes de prêts, enregistre les demandes de prêt sur l'ordinateur et demande les documents manquants aux membres, traite les appels téléphoniques, emails, envoi de documents aux membres, classe les documents dans les dossiers physiques ou électroniques.

Competencies

Professionnalisme :
Connaissances dans le domaine des prêts, de la caisse, des logiciels AMFI, Microsoft Office et des applications Web; posséder une bonne compréhension des règles et procédures de l'AMFI/Mutuelle et de l'Office des Nations Unies ou d'une organisation internationale; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; tirer fierté de son travail et de ses réalisation; être consciencieux et efficace dans le respect de ses engagements, respecter les délais et atteindre les résultats souhaités; être motivé par des préoccupations professionnels plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; rester calme dans des situations stressantes; s'engager à mettre en oeuvre l'objectif de l'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes à toutes les activités.

Aptitude à la communication :
S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse. Partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d'équipe :
Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Education

Diplôme d'études secondaires accomplies ou équivalent. Apprentissage dans le domaine bancaire ou niveau maturité. Orientation commerciale souhaitée.

Work Experience

Au minimum sept (7) années d'expérience dans le domaine de l'administration, des finances ou dans un domaine connexe sont requises.
Sur les 7 années d'expérience dans le domaine de l'administration ou dans un domaine connexe, au moins une (1) année dans le domaine financier est requise.
Au minimum trois (3) ans d'expérience au sein du Système des Nations Unies sont souhaitables.
Une expérience professionnelle dans le domaine du traitement des prêts est souhaitable.
Une expérience avec la clientèle est souhaitable.

Languages

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Assessment

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation des aptitudes et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

Le poste est financé sur une base annuelle par La Mutuelle, entité de l'AMFI. Le service est limité à La Mutuelle.

Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.

Seuls les lauréats du test d’aptitude standardisé pour les services généraux peuvent être nommés aux postes de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats n’ayant pas réussi ce test au moment où ils font acte de candidature peuvent être invités à le passer ultérieurement.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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