vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire des finances, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 04 mars 2021 - 10 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DOS-151204-J-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section de la gestion des demandes de remboursement et de la performance, qui relève de la Division de l’appui au personnel en tenue (Département de l’appui opérationnel). Le (la) titulaire du poste fera rapport au (à la) Chef de la Section.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les autres départements, les bureaux hors Siège, les missions et les commissions régionales.

La Division de l’appui au personnel en tenue est l’unique interlocuteur au Secrétariat pour les questions opérationnelles et stratégiques relatives à l’appui aux contingents ou au personnel de police déployés dans le cadre des opérations des Nations Unies sur le terrain et aux remboursements à effectuer. Les remboursements aux pays fournisseurs de contingent ou de personnel de police représentent l’un des principaux postes de dépenses au titre des opérations de maintien de la paix des Nations Unies.

La Section de la gestion des demandes de remboursement et de la performance est chargée de calculer, d’analyser et de traiter les remboursements aux pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police au titre des effectifs, du matériel majeur et du soutien logistique autonome, ainsi que les indemnités payables en cas de décès ou d’invalidité concernant tous les membres du personnel en tenue.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci après :

• Participer aux négociations relatives aux mémorandums d’accord avec les pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police en vue du déploiement des missions sur le terrain et élaborer la version finale desdits mémorandums d’accord avant leur signature par les pays et l’Organisation des Nations Unies.
• Examiner, analyser, certifier et traiter les demandes concernant le matériel appartenant aux contingents et les indemnités en cas de décès ou d’invalidité, ainsi que celles émanant de tiers, d’entités commerciales, de personnes et de pays fournisseurs de contingents au titre d’une lettre d’attribution.
• Examiner les documents justificatifs, vérifier l’exactitude et le caractère raisonnable des demandes et établir les projets de certification qui seront communiqués au Contrôleur aux fins du règlement des sommes dues.
• Fournir un appui technique, des conseils et des orientations aux missions permanentes des pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police au sujet de questions se rapportant aux dispositifs de remboursement des dépenses afférentes au personnel et au matériel, ainsi qu’aux opérations sur le terrain pour ce qui est de l’indemnisation en cas de décès ou d’invalidité.
• Aider les missions permanentes en leur communiquant des informations sur les politiques et procédures concernant le matériel appartenant aux contingents et l’état des remboursements aux pays fournisseurs de contingent ou de personnel de police. Dialoguer sur des sujets se rapportant aux demandes de remboursement et participer aux visites préalables aux déploiements, ainsi qu’aux négociations avec les pays fournisseurs de contingents.
• Coordonner la préparation et l’élaboration des prévisions de dépenses dans leur version finale à des fins de budgétisation et de planification.
• Animer des réunions d’information pour rendre compte à l’équipe dirigeante de l’état des remboursements aux pays fournisseurs de contingent ou de personnel de police.
• Établir les rapports de gestion courants et les rapports spécialisés, et passer en revue, analyser et actualiser les données figurant dans la base de données sur les demandes de remboursement.
• Fournir un appui technique et des conseils au Siège et aux missions, contrôler et analyser les données concernant l’élaboration des prévisions de dépenses et des projets de budgets dans leur version finale et suivre les dépenses afférentes aux catégories du matériel majeur et du soutien logistique autonome.
• Suivre, évaluer et superviser le travail des collaborateurs chargés des activités courantes de vérification et de traitement des demandes de remboursement en donnant des conseils et une interprétation de base des politiques, et en dispensant des formations.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux quantités de matériel appartenant aux contingents approuvées dans les mémorandums d’accord, pour veiller au respect des dispositions figurant dans les documents signés et des directives fournies dans le manuel ad hoc.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaissance de la gestion financière et des pratiques comptables ; connaissance approfondie de l’administration financière des ressources ; connaissance des pratiques relatives aux mémorandums d’accord et aux demandes de remboursement, ainsi que de l’application des politiques et des règles et règlements financiers. Bonne compréhension des taux de change, des formules d’amortissement, des principes comptables et de la gestion et de l’administration du matériel. Aptitude à cerner les problèmes et sûreté de jugement ; solides compétences théoriques et analytiques. Aptitude à élaborer des rapports, exprimer des avis, formuler des solutions de manière concise en communiquant toutes les informations nécessaires, et proposer et défendre des recommandations. Connaissance des règles et procédures législatives, des politiques et pratiques budgétaires et du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en finances, gestion, administration publique et des entreprises, comptabilité ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Accréditation professionnelle d’expert(e)-comptable ou de comptable agréé(e), ou équivalent, souhaitable.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in finance, administration, budget, business administration or related area is required.
Three years of experience in budget development and financial administration of resources at the international level is required.
Experience in the use of computer systems, such as financial modules, automated budgeting and accounting systems, and other spreadsheets and word processing applications is required.
Experience in military or police planning operations and associated equipment and concepts is desirable.
Experience working in support of a field operation (inclusive of peacekeeping operations, special political missions, agencies, funds and programmes), or other similar international organizations is desirable.
Experience in processing complex claims based on negotiated multi-stakeholders agreements is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

La source de financement du poste est la suivante compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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