vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Base de soutien logistique des Nations Unies
Lieu d'affectation: BRINDISI
Période de candidature: 29 juin 2021 - 28 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNLB-151257-R-Brindisi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

United Nations Global Service Centre (UNGSC) fournit des services logistiques, géospatiaux, informatiques et télématiques et de formation du personnel de missions de maintien de la paix et de missions politiques spéciales situées dans le monde entier.

Ce poste se trouve au sein de l'Unité des ressources humaines du Service Central de l'UNGSC à Brindisi en Italie. Le titulaire du poste se rapportera au Chef de l'Unité.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des ressources humaines occupera les fonctions suivantes:

Recrutement et sélection du personnel:
•Surveiller les postes vacants des niveaux / groupes assignés et veiller au respect des politiques et des procédures pour pourvoir ces postes;
•Contribuer au processus de recrutement et appuyer l'élaboration de stratégies et de plans de recrutement, de coordination avec les bureaux clients pour la prévision et l'identification des postes vacants, la préparation des offres d’engagement, l'examen et la sélection des candidats;
•Examiner les offres d'emploi en consultation avec les responsables des postes à pourvoir, et s’assurer que les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classes;
•Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre des cas de recrutement à des fonctionnaires / entités approuvant;
•Organiser et conduire des entrevues pour la sélection des candidats;
•Examiner la recommandation sur la sélection des candidats par les bureaux clients;
•Participer aux forces tactiques d’intervention et aux groupes de travail en identifiant les problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et en établissant de nouvelles procédures sur le recrutement et la sélection du personnel;
•Coordonner et administrer les examens professionnels de langue, Global General Service Test (GGST), et les autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, de service général et autres catégories;
•Gère le recrutement et la sélection du personnel national et international en assurant l'élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l'ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les gestionnaires sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements des Nations Unies.

Administration des droits et avantages
•Conseiller le Chef des Ressources Humaines hors sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations;
•Fournir des conseils et guider les directeurs et le personnel sur les questions relatives aux ressources humaines;
•Recommander le niveau de rémunération des consultants;
•Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, des règlements et des règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles;
•À la demande du superviseur, le/la titulaire pourrait être tenu de représenter le bureau dans les organes communs et les équipes de travail relatives aux salaires et autres conditions de service;
•Aide au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les statuts et règlements du personnel, et les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par l'unité des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations autorité;
•Surveiller et évaluer l'efficacité des lignes directrices connexes, des règles relatives aux ressources humaines, des pratiques et des procédures et recommander des révisions au Département de l'appui opérationnel. (DOS) si nécessaire;
•Recevoir et examiner les griefs et les plaintes concernant les prestations et les avantages ; évaluer le mérite de chacun des cas et faire une recommandation pour leur résolution.

Planification et budget
•Participer au processus de planification de la mission pendant toute sa durée pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectuer également des analyses et fournir des données sur les écarts émergents en matière de capacités, conformément au mandat de la mission;
•Contribuer au processus d'élaboration du budget en examinant les projets et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections en se basant sur les lignes directrices sur l'examen du budget.
•Refléter les recommandations résultant des examens des effectifs dans les besoins en effectifs en vue de la préparation du budget;
•Examiner les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel dans UMOJA conformément à l’allocation des fonds, en veillant à ce que les fonds pour les coûts de dotation soient disponibles et, le cas échéant, alerter le Chef des Ressource Humaines pour le suivi avec le Bureau des finances et du budget afin que les fonds soient déployés pour couvrir tout déficit.;
•Surveiller les dépenses liées à la dotation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux coûts de dotation budgétisés, en coordination avec les Groupes des finances et budget de la mission et du Siège pour assurer la disponibilité des fonds;
•Conseiller les responsables des postes à pourvoir sur le prêt des postes entre les sections et le déplacement des postes et du personnel entre les emplacements en se basant sur les instructions permanentes (SOP) régissant la table des effectifs et la gestion des postes, tout en veillant à l'intégrité de la table des effectifs approuvée dans le budget, sans divergence dans les sections et les lieux;
•Examiner la documentation pour la soumission des demandes de classement et contribuer à la mise en œuvre des résultats du classement.

Gestion de la performance
•Appuyer le superviseur dans la mise en œuvre du système d'évaluation et de notation des fonctionnaires et surveiller sa conformité avec la mise en œuvre du système de gestion de la performance, fournissant des conseils et un appui de fond aux composantes de la mission sur les normes pour l’élaboration des plans de travail des services, sections et groupes de même que les plans de travail individuels;
•Assurer la liaison avec le Centre intégré de formation pour la mission afin d'organiser des programmes de formation et d'orientation sur la gestion de la performance et les compétences en matière de supervision ainsi que sur les plans de travail;
•Surveiller la conformité de la performance électronique et contribuer à la création du Comité de supervision de la gestion et du Comité mixte de suivi et de la réfutation ; agir en tant que facilitateur et membre d'office de ces comités;
•Conseiller le personnel et les directeurs en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d'un plan de mise à niveau (PIP) ou d'autres mesures correctives, au besoin.

Perfectionnement du personnel
•Fournit régulièrement des informations sur les postes vacants et les possibilités d'emploi dans le cadre du système de fichiers de candidats génériques et travaille avec la Division des services de contrôle interne en tant qu'intermédiaire pour les initiatives de l'administration centrale et en tant qu'initiateur d'initiatives individuelles. conseils et orientation professionnelle;
•Conseiller le personnel des ressources humaines et le personnel en général sur les possibilités de formation en accordant une attention particulière à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans des carrières pour les membres du personnel recruté sur le plan national;
•Évaluer les compétences, l'expertise et les connaissances des spécialistes des ressources humaines et des assistants chargés des ressources humaines, assurer leur participation aux programmes de formation pertinents et concevoir des programmes individuels de formation en cours d’emploi et en groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines y compris l'utilisation des systèmes informatiques relatifs aux ressources humaines;
•Identifier et analyser les besoins de perfectionnement et d’accompagnement de carrière et concevoir des programmes pour répondre aux besoins identifiés.

Administration de la justice
•Recherche et compile des informations pour aider le Chef des Ressources Humaines à formuler les réponses du bureau aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités dans le cadre du système d'administration de la justice (AoJ) ;
•Contribuer aux efforts et aux mesures visant à régler et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas;
•Contribuer au développement d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.

Relations entre le personnel et l’administration
•Assister le Chef des Ressources Humaines dans l'appui au dialogue entre la direction et les syndicats du personnel recruté sur le plan international et national (syndicat du personnel des missions hors Siège des Nations Unies et l'association du personnel recruté sur le plan national, respectivement, pour discuter des questions relatives aux ressources humaines et des problèmes liés au personnel;
•Participer à des réunions avec les représentants du personnel afin d'aborder les questions touchant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le Directeur UNGSC;
•Organiser, au besoin, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l'état des réformes relatives aux ressources humaines et d'autres initiatives visant à modifier le cadre organisationnel.

Autres tâches
•Sous la supervision du Chef des ressources humaines, le Spécialiste des ressources humaines, contribue au suivi et à l'évaluation de la mise en oeuvre des pouvoirs délégués, notamment par l'intermédiaire de la Direction des ressources humaines le tableau de bord de gestion, les ententes sur les niveaux de service et le Pacte des cadres supérieurs;
•Supervise les assistants en ressources humaines et fournit des conseils sur les politiques, les procédures et les processus;
•Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions et les procédures;
•Maintenir les systèmes d'information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la production d'informations et de rapports à l'intention de la direction;
•S’acquitter toutes autres tâches si besoin.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance des politiques en matière de ressources humaines, des pratiques, des procédures et les outils et de la capacité à les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, de les analyser et formuler des opinions et présenter des conclusions et recommandations sur les questions des ressources humaines et de développement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prend la responsabilité d'intégrer des perspectives de gendre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voi r les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

• Suivi du comportement professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; S'entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

• Aptitude à donner confiance:
Créer le climat voulu pour que chacun puisse s'exprimer et agir sans crainte de rétorsion; Diriger de façon cohérente et prévisible ; Jouer la carte de la transparence; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu'aux clients; Reconnaître le mérite; Donner suite aux décisions convenues; Traiter avec doigté l'information délicate ou confidentielle.

Formation

Un diplôme universitaire de niveau master ou équivalent en gestion des ressources humaines, en administration des entreprises ou en administration publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine affilié.
À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité progressive en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine affilié est requis.
De l'expérience en recrutement (National et International) avec les Nations Unies ou avec une autre organisation internationale du même type est requise.
Une expérience de l'administration des droits et prestations aux Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est requise.
De l' expérience avec un système de gestion des talents tel qu'Inspira ou un équivalent est requise
De l'expérience avec un système de planification des ressources de l'entreprise tel qu'Umoja ou un équivalent est requise.
De l'expérience dans l'embauche et l'administration de consultants et de contractants individuels avec les Nations Unies ou dans une organisation internationale du même type est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats sélectionnés pour ce poste peuvent être amenés à passer un test de fond suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l'ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

-La nomination à ce poste est prévue pour une période initiale d'un an et peut faire l'objetd'une prolongation.

-Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui decide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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