vacance de poste

Intitulé publication: Administrative Officer, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Département des opérations de paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 17 mars 2021 - 23 mars 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-DPO-151988-J-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Conseiller militaire, Bureau des affaires militaires, Département des opérations de maintien de la paix. Sous la direction générale du Conseiller militaire, le titulaire fait rapport au Chef de cabinet.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire d’administration sera amené à accomplir les tâches suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Diriger et coordonner l'ensemble des tâches se rapportant à la gestion des ressources humaines, (recrutement, placement, promotion, appréciation du comportement professionnel, vacances de poste, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) en veillant à faire appliquer uniformément les règles et procédures de l'Organisation des Nations Unies.
• Formuler des conseils éclairés sur les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités et les privilèges et immunités du personnel civil et du personnel militaire détaché, conformément au Règlement et au Statut du personnel.
• Représenter le Département ou le Groupe aux groupes départementaux et aux organes qui s’occupent des nominations.
• Examiner les rapports sur les postes occupés afin de pouvoir gérer les vacances de poste et contrôler le tableau d’effectifs.

BUDGET ET FINANCES :
• Lancer et réaliser des études en vue d’améliorer les systèmes d’établissement de rapports sur l’exécution du budget et l’utilisation efficiente des ressources du programme.
• Superviser et contrôler les allocations de fonds en procédant à des études périodiques; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus; et fournir des rapports et données de suivi utiles. Déterminer les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctives.
• Établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces qui soient conformes avec les politiques et pratiques de l’Organisation des Nations Unies afin d’assurer une comptabilité, une gestion et un contrôle financier appropriés.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
• Assurer et superviser les services d’appui, y compris l’achat de fournitures et de services, les transports, voyages et déplacements, les communications, la technique et les technologies de l’information, et assurer la fourniture du matériel et des services requis localement.
• Superviser une équipe et/ou conseiller d’autres collègues sur les questions et pratiques relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion financière et aux systèmes intégrés de gestion.
• Établir des rapports importants ou complexes à l'intention de la hiérarchie.
• Diriger les fonctionnaires ayant moins d’expérience et leur fournir des conseils avisés.
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon qu’il convient, par exemple études de bureaux et de départements du Secrétariat au Siège ou dans les missions, programme opérationnel pour les voyages, évaluation des besoins en locaux et en bureautique du département.
• Coordonner et regrouper les réponses complètes données en temps voulu aux observations et demandes des organes délibérants.
• Coordonner les réponses aux rapports d’audit, observations et recommandations.
• Administrer et tenir à jour le Système intégré de suivi (SIS) des Nations Unies pour le Bureau des affaires militaires.
• S’acquitter d’autres tâches, le cas échéant.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques et procédures des Nations Unies qui régissent le recrutement de personnel civil et de personnel militaire à détacher. Connaissance du processus budgétaire. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et réglementations de gestion administrative en vigueur à l’Organisation. Aptitude à cerner les problèmes, proposer diverses options et dégager des conclusions et recommandations. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• ESPRIT D'ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues à la réalisation des objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des affaires ou administration publique, finance, comptabilité, droit ou dans un domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années d’expérience professionnelle et de la qualification professionnelle voulues dans la discipline apparentée.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management, programme/project management or related field is required.
Experience working with military components within the UN system is desirable.
Experience with talent management and Peoplesoft enterprise resource planning systems or other similar systems is highly desirable.
Experience in information management is an asset.
Certification in PRINCE2 or other project management methodology is required.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés sont susceptibles d’être invités à participer à un test d’évaluation et à un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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