vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur/Administratrice hors classe chargé(e) de l’évaluation, P5
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé de l'évaluation hors classe
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Genève
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 06 mai 2021 - 19 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Inspection and Evaluation-UNOG-152170-R-Geneva (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Corps commun d’inspection (CCI), à l’Office des Nations Unies à Genève. Le (la) titulaire relève du (de la) Secrétaire exécutif (exécutive) du Corps commun d’inspection.

Responsabilités

Sous la supervision du (de la) Secrétaire exécutif (exécutive), le (la) titulaire dirige l’un des deux groupes thématiques du CCI. En outre, il (elle) :

1.Supervise le déroulement des évaluations et des inspections, en veillant à ce qu’elles soient menées de façon indépendante, professionnelle et efficace, et notamment :
a)Dirige et gère une ou plusieurs équipes d’évaluation et d’inspection afin d’atteindre les résultats escomptés, en veillant à respecter les délais impartis et à fournir des méthodes et des produits pertinents, fiables, objectifs et utiles ;
b)Donne des orientations sur les normes et formats d’évaluation et d’inspection, ainsi que sur les listes de points à vérifier lors des évaluations et des inspections, et assure la formation théorique et pratique du personnel nouvellement recruté aux techniques d’évaluation et d’inspection ;
c)Assure un contrôle de la qualité en évaluant les progrès de l’équipe conformément au plan et en examinant les produits fournis lors des étapes clefs du cycle de vie d’une mission d’évaluation ou d’inspection (cahiers des charges, documents préliminaires, projets de plan général de rapport, projets de rapport final, etc.).

2.Mène des évaluations et des inspections impartiales, indépendantes, professionnelles et efficaces, et notamment :
a)Planifie et organise les évaluations et les inspections, établit des plans de travail détaillés, rédige la correspondance, recueille l’information nécessaire, effectue des examens préliminaires et met au point des questionnaires et des enquêtes ;
b)Élabore des directives pour les entrevues, participe aux missions d’évaluation et d’inspection, aide et conseille les inspecteurs et inspectrices, participe aux entrevues, rassemble et examine des documents et autres informations et explicite les résultats ;
c)Analyse toute l’information recueillie en utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives d’analyse des données, y compris des techniques d’échantillonnage, le cas échéant ;
d)Établit des rapports d’évaluation et d’inspection, des notes et des lettres confidentielles à l’intention de la direction, y compris des recommandations sur les mesures à prendre.

3.Aide le (la) Secrétaire exécutif (exécutive) à gérer le Bureau, et notamment :
a)Contribue à la planification des ressources humaines et financières et au recrutement du personnel ;
b)Aide à établir le programme de travail annuel du CCI, en repérant les questions ou domaines qui pourraient faire l’objet d’une évaluation ou d’une inspection et en approuvant les propositions reçues ;
c)Facilite la coopération et l’interaction avec les autres services d’enquête et d’inspection de l’ONU et les organismes professionnels ;
d)Participe aux réunions consacrées aux travaux du CCI, notamment les réunions des groupes de travail, les examens collégiaux, les examens de la qualité des projets, les réunions formelles et informelles des inspecteurs, et les réunions avec les personnes référentes et les organes de contrôle des organisations participantes ;
e)Examine les propositions de projet et approuve les questions qu’il est proposé d’inscrire au programme de travail ;
f)Se tient informé(e) des dernières avancées dans la profession, cerne les problèmes et contribue à améliorer et à parfaire les méthodes, politiques, directives, procédures et outils d’évaluation et d’inspection ;
g)Remplace le (la) Secrétaire exécutif (exécutive) en son absence ;
h)Agit en qualité d’agent(e) certificateur (certificatrice) pour diverses dépenses.

Compétences

Professionnalisme : fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des méthodes d’évaluation ou d’audit ; connaissance des principales questions relatives aux programmes et à la gestion à l’échelle du système des Nations Unies ; connaissance des règles et règlements de l’ONU, en particulier des questions relatives aux finances et au budget, à la gestion des ressources humaines et à la planification des programmes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités, et donne
des directives à cette fin ; fait la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifeste la volonté d’atteindre cet objectif.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Suivi du comportement professionnel : délègue les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; suit l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretient régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l’initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs et collaboratrices ; fait preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou doctorat, ou équivalent) en sciences sociales, en administration publique, en administration des entreprises ou en évaluation de programmes, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans l’un des domaines susmentionnés assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Une certification professionnelle pertinente, notamment d’expert en audit interne, d’évaluateur accrédité ou de comptable professionnel agréé, ou la certification PMP (Project Management Professional) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du contrôle (évaluations, inspections ou audits) sont exigées.
Une expérience de la mise en œuvre de contrôles indépendants (évaluations, inspections ou audits), y compris de l’établissement de rapports, est exigée.
Une expérience de la gestion d’une équipe de contrôle indépendante, y compris de la fourniture de conseils et d’un appui aux membres de l’équipe, est exigée.
Une expérience de l’utilisation de méthodes de recherche et d’outils pertinents (enquêtes et analyse de données qualitatives et quantitatives) est exigée.
Une expérience de la gestion et de l’administration des ressources financières et humaines est exigée.
Une expérience de la collaboration avec des entités des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience de la coordination, de la coopération et de la collaboration avec des services d’évaluation et d’inspection de l’ONU et des organismes professionnels compétents (le Groupe des Nations Unies pour l’évaluation, les représentants des services d’audit interne des entités des Nations Unies et les représentants des services d’enquête du système des Nations Unies) est souhaitable.
Au moins cinq années d’expérience acquise dans une organisation internationale sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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