vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste hors classe de la gestion des programmes, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes hors classe
Département / Bureau: Bureau de l’Envoyé spécial du Secrétaire général pour la région des Grands Lacs
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 19 mars 2021 - 17 avril 2021
No de l’appel á candidature: 21-Programme Management-SESG-152279-R-Nairobi (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

En février 2013, 11 pays ont signé l’Accord-cadre pour la paix, la sécurité et la coopération pour la République démocratique du Congo et la région (l’« Accord-cadre ») en vue de relancer l’action menée pour mettre fin aux cycles récurrents de conflits dévastateurs dans l’est de la République démocratique du Congo (RDC), qui compromettent la stabilité et le développement dans la région des Grands Lacs. Le 31 janvier 2014, deux autres pays, le Kenya et le Soudan, sont devenus signataires de l’Accord-cadre. Ce dernier vise à « remédier aux causes profondes du conflit afin de mettre fin aux cycles récurrents de violence » dans l’est de la RDC et dans la région des Grands Lacs. Dans sa résolution 2098 (2013), le Conseil de sécurité s’est félicité de la signature de l’Accord-cadre. Il a invité l’Envoyé(e) spécial(e), en coordination avec le (la) Représentant(e) spécial(e) pour la RDC « à diriger, coordonner et évaluer la mise en œuvre des engagements nationaux et régionaux pris dans l’Accord-cadre, y compris l’établissement [...] de critères et de mesures de suivi appropriés ». Le Conseil de sécurité a en outre invité l’Envoyé(e) spécial(e) à « conduire un processus politique global ouvert à toutes les parties prenantes en vue de remédier aux causes profondes du conflit ».

Le poste faisant l’objet du présent avis relève du Bureau de l’Envoyé(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la région des Grands Lacs, à Nairobi.

C’est un poste à durée déterminée qui est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Nairobi est un lieu d’affectation classé dans la catégorie « B » et un lieu d’affectation famille autorisée.

Le (la) titulaire fait directement rapport au (à la) Chef(fe) de cabinet.

Responsabilités

Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :

Gestion de programme
En coordination et en consultation avec le Groupe des affaires politiques et les conseillers(ères) thématiques du Bureau de l’Envoyé(e) spécial(e) :
•Donner des conseils stratégiques et opérationnels à l’Envoyé(e) spécial(e) pour la conception et la mise en œuvre du programme ;
•Planifier et superviser la gestion des activités inscrites au programme général du Bureau de l’Envoyé(e) spécial(e), notamment coordonner l’établissement des priorités de fond, en collaboration avec le Groupe des affaires politiques et les conseillers(ères) thématiques ;
•Gérer, superviser et exécuter le programme de travail du Bureau, en veillant à ce que les résultats et les services soient de grande qualité ;
•Diriger la conception, l’exécution et l’évaluation des programmes et projets du Bureau ; encadrer ses subordonné(e)s dans ces activités ; assurer la soumission des documents et rapports pertinents ; déterminer les priorités et les problèmes et questions à régler ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et assurer leur mise en œuvre ;
•Veiller, en étroite collaboration avec le (la) conseiller(ère) hors classe pour les questions de genre, à l’application des directives en matière d’intégration de la problématique femmes-hommes en évaluant les conséquences pour les femmes et pour les hommes de toute mesure envisagée (législation, politiques, programmes) dans tous les domaines et à tous les niveaux ;
•Diriger et encadrer la recherche et l’évaluation des programmes et présenter les informations recueillies auprès de sources diverses ; coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des politiques ; examiner les tendances et élaborer des évaluations ou autres activités de recherche et études ; mener des enquêtes ; diriger la conception des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions, élaborer des recommandations et dégager des conclusions.

Partenariats et mobilisation des ressources
Sous la houlette du (de la) Chef(fe) de cabinet et en consultation avec l’économiste hors classe et les autres membres du personnel concernés :
•Gérer les relations extérieures et la coopération, en particulier pour ce qui est des questions programmatiques et transversales, ainsi que les mécanismes de mise en œuvre et de suivi, avec les représentants nationaux concernés, les organisations régionales, telles que l’Union africaine, la Conférence internationale sur la région des Grands Lacs et la Communauté de développement de l’Afrique australe ;
•Assurer la liaison avec les entités des Nations Unies ainsi qu’avec les partenaires bilatéraux et multilatéraux, tels que la Banque africaine de développement, l’Union européenne, la Banque mondiale, aux fins de s’assurer leur appui et leur contribution en vue de la mise en œuvre de l’Accord-cadre et de la stratégie régionale ;
•Rechercher des voies de coopération avec des partenaires non traditionnels et gérer des initiatives multipartites à l’appui de l’Accord-cadre ;
•Fournir une contribution de fond à l’établissement de documents de position et de rapports sur des questions thématiques élaborés par le Bureau ;
•Gérer des activités d’information ; concevoir et mener des ateliers de formation et des séminaires, faire des exposés sur certains sujets et activités et rédiger des rapports de mission ;
•Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et faire établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).

Gestion administrative
Sous la houlette du (de la) Chef(fe) de cabinet et en consultation avec les autres groupes relevant du Bureau :
•Assurer la gestion administrative des programmes, notamment élaborer les budgets des programmes, en attribuant et en contrôlant les paramètres de performance et les indicateurs critiques, en faisant rapport sur l’exécution du budget et des programmes, en préparant les éléments utiles à la budgétisation axée sur les résultats ;
•Intervenir, au nom du Bureau, auprès du Siège de l’ONU en ce qui concerne les questions financières et administratives, notamment auprès du Bureau du Contrôleur, du Bureau des affaires juridiques, du service des relations avec les donateurs, du Fonds pour la consolidation de la paix, du Fonds d’affectation spéciale multipartenaires et d’autres mécanismes de coopération programmatique, en s’assurant de consigner et de respecter pleinement les procédures financières et administratives ;
•Donner des conseils au (à la) Chef(fe) de cabinet sur les questions de gestion relatives aux ressources humaines, au budget, aux finances et à l’administration générale ;
•Aider le (la) Chef(fe) de cabinet à superviser la conception, l’établissement, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes concernant les activités administratives ainsi que la planification et la prévision des besoins du Bureau en matière de personnel, de ressources et de logistique ;
•Aider le (la) Chef(fe) de cabinet dans l’exercice du contrôle budgétaire et administratif ;
•Maintenir une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes ;
•Représenter le Bureau de l’Envoyé(e) spécial(e) à des réunions internationales, régionales ou nationales, des réunions inter-institutions et des séminaires concernant des questions liées aux programmes ;
•Participer au recrutement des membres du personnel, des consultant(e)s et des stagiaires ; veiller à l’utilisation, à la supervision et à la valorisation efficaces du personnel ; guider et évaluer le personnel, les consultant(e)s et les stagiaires ;
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des opérations ; savoir négocier et faire preuve de sûreté de jugement ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Aptitude à donner confiance : créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; diriger de façon cohérente et prévisible ; jouer la carte de la transparence ; ne pas cacher ses intentions ; faire confiance à ses collègues et subordonné(e)s ainsi qu’aux clients ; reconnaître le mérite ; donner suite aux décisions convenues ; traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou administration des entreprises, gestion ou une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de la planification stratégique et de la gestion de projets ou de programmes, de l’administration ou un domaine connexe, de la gestion des ressources humaines, de la finance, de la logistique, de la mise en place d’alliances ou de partenariats stratégiques, ou de l’élaboration de politiques.
Une expérience de la mise en œuvre de programmes d’appui complexes et de l’application de règles et procédures administratives est exigée.
Une expérience dans le domaine du conseil à de hauts dirigeants et de l’interaction avec les donateurs institutionnels est souhaitable.
Une expérience acquise au sein d’une mission des Nations Unies (mission politique ou de maintien de la paix, ou dans des organismes, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale similaire et une expérience réussie de la mobilisation de ressources et de la gestion de fonds d’affectation spéciale sont souhaitables.
Une expérience à un poste de supervision est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est exigée.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une période initiale d’un an. Le renouvellement de l’engagement se fera sous réserve que les performances du (de la) titulaire donnent satisfaction, que le poste soit encore disponible, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Pour l’ONU, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière de recrutement sont prises sur la base des qualifications du (de la) candidat(e) et des besoins de l’organisation. L’ONU est attachée à la création d’un milieu de travail diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. Elle recrute et emploie son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap.

L’ONU est résolue à appliquer les principes de diversité et d’inclusivité dans le recrutement de son personnel et encourage la candidature de personnes issues de divers milieux et communautés, y compris des personnes handicapées.

Le Secrétariat de l’ONU tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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