Ce poste est situé au sein de la Mission de Vérification des Nations Unies en Colombie (MVNUC). Le Chef de Cabinet (CoS) sera basé à Bogota, en Colombie, et au sein de l’autorité déléguée, le titulaire relèvera du Représentant Spécial du Secrétaire Général et Chef de MVNUC.
Au sein de l’autorité déléguée, le chef de Cabinet est responsable des fonctions suivantes :
PLANIFICATION ET BUDGETISATION
•Soutient le SRSG dans l’élaboration d’une vision pour la Mission et l’élaboration de plans et d’analyses politiques et stratégiques.
•Supervise les processus de planification de la Mission, en veillant à ce que la cohérence soit maintenue entre les tâches obligatoires, les plans de composantes et les concepts d’opérations et, le cas échéant, les processus intégrés de planification à l’échelle du Système des Nations Unies (tels que les cadres stratégiques intégrés), comme l’exigent les politiques, les lignes directrices et les pratiques exemplaires en matière de planification, en particulier la Gestion Intégrée des Risques liés à l’évaluation et à la planification (GIR), et intègre les questions transversales obligatoires, telles que l’intégration des genres dans toute la planification et le processus, y compris la mise en œuvre de la Stratégie de Parité entre les sexes de la Mission; et supervise et fournit des conseils de gestion au personnel de planification de la mission à cet effet.
•Assure une bonne conduite des processus essentiels à l’exécution de la mise en œuvre du mandat, en particulier la planification stratégique, la coordination des politiques et la prise de décisions de haut niveau. •
•Le CdS assure également une compréhension claire entre les priorités de fond et les capacités de soutien; et assure la liaison avec toutes les composantes pour conseiller et assurer l’utilisation des meilleures méthodes pour atteindre les objectifs et les priorités de l’opération/mission. Facilite la traduction de l’intention des politiques et de l’orientation de haut niveau par les dirigeants de l’opération ou de la mission en plans de travail viables et travaille avec les composantes en vue de garantir une exécution efficace de ces plans de travail.
•Aider le SRSG et la DSRSG sur les questions liées à la délégation d’autorité.
•En coordination avec le Chef de l’Appui à la Mission assure une approche intégrée du processus budgétaire, y compris l’harmonisation avec les plans stratégiques et opérationnels et des dispositions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et supervise le processus en ce qui concerne les éléments essentiels de la Mission.
•Examine périodiquement, avec l’équipe de Direction de la Mission, la mise en œuvre des plans de travail des composantes, l’identification des ajustements nécessaires aux plans de la Mission et/ou des hypothèses révisées, le cas échéant.
•Sollicite de façon proactive l’avis des conseillers de la Mission dans des domaines tels que le genre, la conduite et la discipline afin d’examiner ou de mettre en œuvre adéquatement les politiques et la planification de la mission.
•Peut introduire de nouvelles approches dans la planification opérationnelle, y compris des propositions de refonte des équipes de mission, afin d’assurer la bonne exécution du Mandat de la Mission.
GESTION
•Assure l’orientation efficace et la gestion intégrée de toutes les activités de la Mission conformément à la vision stratégique et aux orientations du SRSG.
•Supervise les questions de gestion au nom du SRSG, y compris l’élaboration de conseils sur la délégation d’autorité, la promotion de politiques sur les questions de gestion, y compris la gestion des risques.
•Facilite la traduction de l’intention des politiques et de l’orientation de haut niveau du leadership de la mission en tâches viables et travaille avec les composantes et les équipes thématiques conjointes pour assurer leur mise en œuvre efficace.
•Dirige et supervise les processus et mécanismes intégrés de base qui permettent l’exécution intégrée du Mandat de la Mission, y compris la réforme de la gestion des programmes et la gestion du changement, la gestion de l’information et la gestion des crises.
•Supervise les activités de toutes les entités situées au Bureau du Chef de Cabinet ou au Bureau du SRSG, le cas échéant.
•Sert de point focal au Bureau du SRSG pour toutes les questions délicates relatives au personnel et à la gestion, ainsi que pour les contacts avec le Bureau des Services de Surveillance Interne et le Vérificateur Résident.
•Sert d’interface entre le Bureau du SRSG et la Division du L’Appui à la Mission sur toutes les questions de personnel et supervise le recrutement de nominations de cadres supérieurs de la Mission.
POLITIQUE
•Fournit des conseils sur les politiques et procédures des Nations Unies.
•Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre de politiques transversales et de gestion entre les diverses composantes de la Mission et assure la liaison avec l’Équipe de Pays des Nations Unies de la même manière, au besoin et en coordination avec la DSRSG, le cas échéant.
•Veille à ce que les conseils et l’information sur les questions transversales sont coordonnés avec toutes les composantes pertinentes de la Mission avant de les soumettre au SRSG.
•Co-dirige conjointement avec le Conseiller en Genre le groupe de travail sur la mise en œuvre de la Stratégie de Parité entre les Sexes de la Mission.
REPORTING, COMMUNICATION ET GESTION DE L’INFORMATION
•Assure le fonctionnement efficace de structures et de systèmes de communication cohérents et sert de point focal pour la communication avec le Siège des Nations Unies à New York.
•Supervise les procédures et les systèmes intégrés à l’échelle de la Mission pour l’analyse et la gestion de l’information, y compris l’échange d’information intra-mission, les exigences en matière de rapports, la classification de la sécurité, la gestion des dossiers et la publication du contenu Intranet.
•Assure la surveillance des unités sous la responsabilité du SRSG et du Centre d’Opérations Conjointes de la Mission.
•Supervise la mise en œuvre d’approches de gestion des connaissances tout au long de la Mission, comme les notes de transfert, les examens après l’action et les rapports de fin d’affectation.
PROTOCOLE
•En étroite consultation avec le SRSG et le Chef de l’Appui à la Mission, facilite les discussions entre la Mission et le Gouvernement National sur les questions liées aux fonctions de la Mission.
•Conseille le SRSG sur les questions protocolaires et supervise et fournit des conseils sur la préparation et la coordination des visites officielles.
1.Professionnalisme : Capacité d’identifier les problèmes et de proposer des options politiques. Capacité de rédaction et compétences en négociation. Capacité d’utiliser la diplomatie et le jugement pour traiter avec les autres. Fait preuve de fierté dans le travail et dans les réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivée par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, malgré leur orientation sexuelle, leur religion ou leur origine ethnique.
2.Communication : D’excellentes compétences en communication, tant orales qu’écrites, la capacité de défendre et d’expliquer des questions difficiles en ce qui concerne les décisions clés et les postes au personnel, aux hauts fonctionnaires et aux membres d’organismes intergouvernementaux ; capacité de communiquer des décisions de gestion complexes ; la capacité de préparer des rapports écrits clairs, concis et significatifs. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de façon appropriée ; Pose des questions pour clarifier et montre l’intérêt d’avoir une communication dans les deux sens ; Adapte le langage, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et la tenue des gens informés.
3.Jugement/ prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et vient rapidement au cœur du problème; Recueille des renseignements pertinents avant de prendre une décision; Tient compte des répercussions positives et négatives des décisions avant de les prendre; Prend des décisions en vue de l’impact sur les autres et sur l’Organisation; Propose une ligne de conduite ou formule une recommandation fondée sur toutes les informations disponibles; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits; Détermine que les mesures proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision; Prend des décisions difficiles si nécessaire.
4.Gestion de la performance : Délègue la responsabilité, la responsabilisation et le pouvoir décisionnel appropriés; S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes de rapport sont clairs pour chaque membre du personnel; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement d’une tâche et correspond à la tâche aux compétences; Surveille les progrès réalisés par rapport aux jalons et aux échéances; Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et du coaching au personnel; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel; Évalue équitablement les performances.
5.Responsabilité : S’approprie toutes les responsabilités et honore les engagements ; Fournit des extrants dont on a la responsabilité dans les délais prescrits, les normes de coût et de qualité, fonctionne conformément aux règles et règlements organisationnels, soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) dans l’une des disciplines suivantes : relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, administration publique, gestion, droit ou études militaires. Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté au lieu du diplôme universitaire avancé.
Un minimum de quinze (15) ans d’expérience professionnelle progressivement responsable dans des domaines tels que : affaires politiques, sociales, civiles, militaires ou juridiques ; administration publique ou commerciale : ou la gestion est nécessaire.
Il faut faire ses preuves en matière de leadership et de gestion dans des contextes multiculturels, y compris la coordination d’équipes interdisciplinaires est nécessaire.
L’expérience en planification et analyse inter-organismes/ministères et/ou opérationnelles est hautement souhaitable.
Il est nécessaire d’avoir de l’expérience à titre de conseiller principal ou de gestionnaire au Siège des Nations Unies ou dans le cadre d’une opération sur le terrain des Nations Unies.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise. La maîtrise de l’espagnol est requise.
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’une entrevue axée sur les compétences.
Le Secrétariat des Nations Unies tient à jour des listes de candidats qualifiés et disponibles pour pourvoir les postes prévus dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et d’autres opérations sur le terrain. Le but de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour l’inclusion dans la liste du Chef de Cabinet, D1. L’ensemble du processus d’évaluation prend en moyenne six mois ; tous les demandeurs seront avisés par écrit du résultat de leur demande (qu’ils soient retenus ou non) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront placés sur la liste et seront par la suite invités à poser leur candidature pour des postes vacants sur le terrain, ouvert uniquement aux membres de la liste. L’adhésion à la liste ne garantit pas la sélection. Selon la Stratégie de Parité entre les sexes du Secrétaire Général, le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre l’équilibre entre les sexes à 50/50. Les candidates sont fortement encouragées à postuler ce poste.
# United_for_Gender_Parity. Les candidats intéressés à travailler pour la Mission de vérification des Nations Unies en Colombie peuvent vouloir consulter nos vidéos réalistes aperçu de l’emploi pour avoir une idée des conditions de vie et de travail dans les différents postes d’accueil en Colombie : https: //www.youtube.com/playlist?list=PL-8SCkVjg-e3073SwTDG1VQf1oLTWfUQ4.
En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.