vacance de poste

Intitulé publication: Assistant spécial (agent des affaires politiques), P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des affaires politiques
Département / Bureau: Département de la sûreté et de la sécurité
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 20 avril 2021 - 03 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Political Affairs-DSS-153536-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Le Département de la sûreté et de la sécurité (DSS) est chargé de superviser le système de gestion de la sécurité des Nations Unies, de lui apporter un appui opérationnel et d’orienter son action. En tant que chef de file au niveau mondial en matière de gestion des risques de sécurité, le DSS permet au système des Nations Unies de mener ses programmes et activités de manière efficace et en toute sécurité dans des environnements complexes et difficiles tout en faisant le meilleur usage possible de ses précieuses ressources. Le Département a pour mission d’appuyer les activités relatives aux programmes du système des Nations Unies en proposant des orientations et des solutions fiables en matière de sécurité.

Il s’agit d’une occasion unique pour rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et stimulante et d’acquérir une expérience unique et précieuse dans la sécurité, secteur de grande valeur. Outre l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences et d’approfondir son expertise dans le domaine de la sécurité, ce poste propose un milieu enrichissant et valorisant en ce qu’il permet de contribuer directement ou indirectement à la paix, à la sécurité, aux droits de la personne, à la réalisation des objectifs de développement durable. Bref, c’est l’humanité toute entière qui bénéficiera de vos efforts. Ensemble, nous pouvons créer un monde meilleur.

Pour de plus amples informations sur le Département et son rôle qui fait évoluer le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site https://www.un.org/undss/

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Secrétaire général adjoint, qui est rattaché au Département de la sûreté et de la sécurité du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, à New York. Le (la) titulaire relève du Secrétaire général adjoint.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

•Examiner et observer les activités dans le pays et les domaines d’activités pour lesquels il (elle) sert de référent au Bureau et suivre les questions, initiatives et stratégies s’y rapportant.
•Évaluer et analyser les tendances et l’actualité en matière opérationnelle, politique et de sécurité qui peuvent influer sur les travaux et la stratégie du Département ; formuler des recommandations sur la manière dont le Secrétaire général adjoint pourrait régler ces questions et, éventuellement, intervenir.
•Établir des rapports et documents sur des questions sensibles ou prioritaires à l’intention de l’Assemblée générale, du Conseil de sécurité ou d’autres organes ; établir des notes, documents de synthèse, éléments de langage, discours et autres textes à l’intention du Secrétaire général adjoint.
•Coordonner la collecte et l’analyse d’informations par le Bureau du Secrétaire général adjoint sur les questions politiques qui pourraient être soumises au Département, en soutien à l’ONU.
•Organiser des négociations et séances d’information avec les États Membres, ainsi que des missions, et y participer, avec le Secrétaire général adjoint ; formuler des plans et des conseils sur des missions internationales du Secrétaire général adjoint à mener en priorité dans les pays dans lesquels un dialogue doit être engagé avec les autorités du pays hôte pour progresser au plan politique sur les questions de sécurité.
•Rencontrer régulièrement des équipes opérationnelles comprenant du personnel de différents départements du Secrétariat de l’ONU et d’organismes, de fonds et de programmes des Nations Unies et des responsables des États Membres pour obtenir leur soutien à l’exécution des mandats du Département et instaurer une communication et une coordination promptes et efficaces. Offrir au Secrétaire général adjoint des conseils sur le dialogue avec les États Membres en ce qui concerne les questions relevant des attributions et des priorités du Département.
•Proposer au Secrétaire général adjoint des informations actualisées sur des questions politiques de fond qui ont des incidences en matière de sécurité et formuler des recommandations touchant les mesures à prendre.
•Se tenir en rapport avec les autres secteurs de l’ONU, les autres organisations internationales et les gouvernements en matière de coordination et de politique ; informer les représentants et formuler des propositions et recommandations selon qu’il convient.
•Participer à des réunions et autres manifestations en rapport avec son domaine de compétence.
•Exécuter, en consultation avec le Secrétaire général adjoint, des fonctions administratives liées à la planification du personnel et au budget.
•Planifier le lancement d’examens d’évaluation stratégique, de projets du Département et d’opérations.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• PROFESSIONNALISME: Capacité d’étudier et de comprendre les incidences de problèmes politiques et de sécurité dans des secteurs ou des pays précis et de tirer des conclusions à ce sujet, capacité d’établir des liens entre diverses questions et perspectives et les programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires menés dans les pays et les régions concernés et en déduire les conséquences stratégiques pour l’ONU en matière de sécurité. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire à la maîtrise dans l’un des domaines suivants ou discipline connexe : sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit ou administration publique. À défaut, un diplôme universitaire de premier niveau avec deux ans d’expérience de travail pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, du règlement des conflits ou dans un domaine connexe.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle au service d’un(e) fonctionnaire de rang supérieur des Nations Unies.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un environnement complexe sur le terrain sont souhaitables.
Une expérience des processus décisionnels de l’ONU en matières politique et budgétaire sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Le Département de la sûreté et de la sécurité s’efforce d’améliorer la parité des sexes, y compris d’appliquer pleinement les stratégies du Département et de l’ensemble de l’Organisation en matière d’égalité des sexes. Nous nous engageons à mettre en place une culture fondée sur l’ouverture et à offrir des opportunités attrayantes pour les femmes dans le domaine de la sécurité et des opérations.

Les membres du personnel ainsi que leur affectation sont soumis à l'autorité du Secrétaire général. Conformément aux règles et procédures en vigueur, il est requis que les membres du personnel occupent périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière.

Ce poste est financé par l’Aide temporaire générale disponible pour un an. La prolongation de la nomination est assujettie à la prolongation du mandat et à la disponibilité du financement. La nomination ne sera prolongée que si le budget correspondant est approuvé, si le mandat est prolongé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Des antécédents irréprochables du point de vue de l'intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Le processus de sélection pour cette offre d'emploi sera mené conformément à ST / AI / 2010/3 sur le "Système de sélection du personnel" et comprendra le processus d'examen de la conformité par un organisme d'examen décrit à l'article 4.15 du Règlement du personnel.

Le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et la publication administrative régissant les nominations du personnel peuvent être consultés sur: http://hr.un.org/handbook.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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