This position is located in the Information Management Unit, Department of Peacebuilding and Political Affairs (DPPA) and Department of Peace Operations (DPO). Under the overall supervision of the Senior Programme Officer in the ODCSS, the incumbent reports directly to the Chief, DPPA-DPO Information Management Unit.
The internship is unpaid and full-time. Interns work five days per week (35 hours), with supervision and support of a staff member. We also consider part-time internships.
Our interns work as full members of our team, pursue projects that are designed to make a significant difference in the whole department, and have opportunities to learn about the United Nations overall. We offer internship opportunities in five broad areas. Experience in Political Affairs, Human Rights or Humanitarian and experience working with clients using a user-centric design process are strongly encouraged.
The intern will support the implementation of the Secretary General’s Data Strategy, supporting the tracking of use cases, ensuring relevant meetings take place, and coordinating between relevant personnel to gather relevant information.
Responsibilities
- Understand and support the implementation of the Secretary General’s Data Strategy
- Coordinate with multiple stakeholders to schedule meetings, gather feedback, and keep meeting minutes
- Support and upkeep of list of data strategy use cases, fill out relevant documentation
- Respond to questions about data strategy response as needed
- Coordinate and support data training and seminar activities as needed
- Perform ad-hoc analysis and present results in a clear manner
Desired qualifications
- Background in data analytics or data policy
- Coordination, scheduling and speaking skills
- Strong writing and communication skills in English required, knowledge of additional UN languages desirable
- A passion for empirical investigation and for answering hard questions with data in a clear and precise way
- Experience with or understanding of Microsoft Outlook, or willingness to learn
- Experience with MS Power BI, Tableau or any other similar self-service analytics toolsets is desirable.
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Communication
- Speaks and writes clearly and effectively
- Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
- Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
- Tailors language, tone, style and format to match the audience
- Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed
Planning and Organizing
- Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
- Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
- Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
- Foresees risks and allows for contingencies when planning
- Monitors and adjusts plans and actions as necessary
- Uses time efficiently
Technological Awareness
- Keeps abreast of available technology
- Understands applicability and limitations of technology to the work of the office
- Actively seeks to apply technology to appropriate tasks
- Shows willingness to learn new technology
Applicants to the United Nations Internship Programme must at the time of application meet one of the following requirements:
(1) Be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or,
(2) Be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s level or equivalent).
We are open to a broad range of educational backgrounds. Typically, our interns are pursuing studies in the following areas: Political Science, Social Science, Statistics, Mathematics, Computer Science, Information Systems / Technology, Economics, Machine Learning, Data Visualization and Analytics, Web Analytics, Graphic Design, Web Design, User Interface Design, Human-computer Interaction, Digital Marketing or a relevant field.
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the internship advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official UN language is an advantage.
Potential candidates will be contacted by hiring manager directly for further consideration.
Applicants Must Also:
- Be computer literate in standard software applications
- Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the UN Charter
- Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.
Please Note That Start and End Dates Are Flexible
We recruit interns throughout the year for assignments of at least 3 months with the possibility of extension. In your cover note, please indicate when you would like to start your internship.
The Cover Note Must Include:
- Degree Programme (What are you currently studying)
- Graduation Date (When will you graduate or when did you graduate from the programme)
- List the IT skills and programmes that you are proficient in
- Explain why you are the best candidate for this specific internship
In your online application, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references. Incomplete applications will not be reviewed.
Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.