vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau des ressources humaines
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 30 avril 2021 - 13 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DMSPC OHR-153878-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans l'équipe d'appui Umoja du Service de l'élaboration des stratégies et des politiques, qui est rattaché à la Division des stratégies et des politiques du Bureau des ressources humaines, au sein du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité.

La Division des stratégies et des politiques est investie du pouvoir de décision stratégique en toutes matières qui intéressent la gestion des ressources humaines. Elle dote l’Organisation de stratégies, politiques, cadres et outils permettant à celle-ci d’attirer, de former et de garder à son service des personnes de talent, venant d’horizons divers. Elle y cultive la saine émulation et l’esprit d’initiative tendue vers la recherche de résultats. Elle fournit une direction éclairée, notamment en matière de politiques et de stratégies, introduit des innovations et apporte des solutions en ce qui a trait au spectre complet de la gestion des talents : de la gestion prévisionnelle stratégique des besoins en personnel à la gestion de la performance, en passant par le recrutement, le développement organisationnel, le perfectionnement du personnel et la croissance de l’Organisation, y compris, la mobilité au sein de l’Organisation et l’acquittement approprié par le personnel de son devoir de diligence, et ce, pour l’ensemble du personnel du Secrétariat.

Le (la) titulaire travaillera sous la supervision générale du (de la) Directeur(trice) de la Division, qui codirige le sous-groupe chargé des fonctionnalités Umoja relatives aux RH. Il (elle) rendra compte au (à la) spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja à la Section de la stratégie et des conditions d'emploi hors siège.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la direction du (de la) Chef de section, le (la) titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

Fonctions générales de gestion
• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité.
• Encourager, parmi les collègues supervisés, le recours aux programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
• Établir des relations de collaboration avec tous les partenaires internes et externes.
• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines, notamment en ce qui concerne l’appui aux systèmes RH.

Gestion des programmes et projets
• Contribuer à la mise en place du cadre d’appui Umoja en définissant des capacités nouvelles ou améliorées, en appuyant la conception du système, en établissant des priorités pour les améliorations à apporter et en lançant des améliorations des processus.
• Diriger les projets liés à Umoja et coordonner les activités connexes, notamment celles liées à la collecte des besoins opérationnels et à la gestion du changement.
• Appuyer les activités de gestion stratégique des projets dans le cadre de l’appui Umoja, notamment en collaborant avec les responsables fonctionnel(le)s et les chefs de projet pour réaliser les projets selon le calendrier prévu, franchir les étapes et gérer les ressources afférentes.
• Encourager l’utilisation de procédures et d’outils de gestion de projet adaptés pour les activités relatives à Umoja, notamment l’utilisation de diagrammes de Gantt, d’organigrammes, de diagrammes de flux de travail et de cas d’utilisation, de diagrammes RACI, de modèles et de stratégies de gestion des risques.
• Collaborer avec les référents processus métier et les chefs de projet pour réaliser les projets selon le calendrier prévu, franchir les étapes et gérer les ressources afférentes.
• Appliquer les meilleures pratiques, modèles et contrôles aux projets Umoja, sous la direction du (de la) spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja.
• Gérer les activités et les équipes de projet au quotidien, notamment en résolvant les conflits et en atténuant les risques.
• Fournir des rapports d’étape aux parties prenantes du projet et au (à la) spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja.
• Apporter un appui opérationnel au (à la) référent(e) processus Umoja, y compris en formulant des avis techniques lors de l'élaboration des politiques et dans le cadre des projets d'amélioration des processus pour s'assurer de la compatibilité avec Umoja.
• Contribuer aux activités de test des entités et des utilisateurs et aux activités d’analyse décisionnelle.
• Jouer un rôle d’expert(e) en accompagnement du changement pour ce qui est des modifications de procédés et procédures de gestion des ressources humaines liées à l’introduction des améliorations Umoja et des améliorations continues.
• Recenser les besoins en matière de données et d’informations liés au cadre d’appui opérationnel Umoja.

Amélioration des processus métier
• Analyser la documentation existante sur les processus métier relatifs à Umoja afin de recenser les possibilités de rationalisation et d’automatisation des processus.
• Promouvoir l’élaboration de politiques (nouvelles ou simplifiées) de gestion des ressources humaines et diriger des initiatives d’amélioration des processus visant à rationaliser les pratiques et procédures, en fonction de l’évolution des besoins de l’Organisation.
• En consultation avec les clients, examiner les points faibles des processus métier au regard des exigences opérationnelles, en particulier en ce qui concerne les systèmes, en vue d’éliminer ces faiblesses, tout en plaidant en faveur d’une adaptation des politiques, des procédures et des systèmes.
Autres tâches
• Superviser et contrôler le travail des collègues moins expérimenté(e)s dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une organisation. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des avis et à produire des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des ressources humaines, gestion de projet, administration ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l’administration, de la gestion de programme ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la supervision d’équipes de projet est souhaitable.
Une expérience de la coordination des aspects politiques et systémiques d’un projet complexe est souhaitable.
Une expérience de la conception et du développement de solutions techniques liées aux processus RH est souhaitable.
Une expérience dans le domaine des ressources humaines, acquise à l’ONU ou dans une organisation internationale similaire, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Cette offre d'emploi est annoncée pour combler un poste d'un an financé par un financement temporaire. La nomination du candidat retenu à ce poste sera limitée au financement initial. Toute prolongation supplémentaire est soumise à l'approbation budgétaire.

Si un(e) fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU correspondant à la définition de « candidat(e) interne » qui est donnée dans la disposition 4.10 du Règlement est sélectionné(e), il (elle) bénéficiera d’une affectation temporaire si la classe du poste qu’il (elle) occupe est la même que celle du poste vacant, ou d’une promotion temporaire si elle est inférieure.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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