vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - FINANCE, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - FINANCE
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 03 mai 2021 - 02 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DMSPC OPPFB-153943-J-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

This internship is located in the Programme Planning and Budget Division of the Office of Programme, Planning, Finance and Budget (OPPFB) in the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC) and is for two months with an opportunity for extension, pending on the needs of the department.

The internship is UNPAID and full-time.

Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the office to which they are assigned.

Responsabilités

We are seeking highly motivated individuals who wish to gain professional experience in financial management, financial procedures and practices, and analysis of budgeting,
accounting and financial requirements within an international organization in order to supplement their studies.

Responsibilities may include but are not limited to:

1) Support in gathering, organizing and presenting information to support the deliberations of the ACABQ and the CPC.
2) Assistance in costing recommendations of the ACABQ with financial implications.
3) Extraction and monitoring of 2021 expenditure, alerting for material variances vis-à-vis approved budgets.
4) Audit and careful review of information in the information systems, to contribute to accuracy of information and non-existence of errors that may affect budgetary deliberations.
5) Support to audit responses relating to the financial statements for 2020.
6) Compilation of historic information relating to the programme budget to support decision-making and policy formulation.
7) Support programme budget officers of the Unit in a wide range of administrative tasks.
8) Support in the issuance of allotments and redeployments
9) Assistance in responding to queries from editors and translators, during the editing and translation of the proposed programme budgets for 2022.
10) Performing other related duties as required.

In addition to the frequent interaction within PCU and with the director of the Programme Planning and Budget Division, the work also implies frequent interaction with the Chiefs of Service and Budget Officers in PPBD, as well as with colleagues from the budget and finance network of the various entities benefitting from resources from the regular budget. Additionally, exposure to auditors and members of the CPC and ACABQ is expected.

Compétences

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Technological Awareness: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitations of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following
conditions must be met:

1. Applicants must meet one of the following requirements:

a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher);
b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent) in business or public administration, finance or related area; or c) have graduated with a university degree (as defined in a or b above) and, if selected, must commence the internship within a one-year period of graduation;
d) If pursuing their studies in countries where higher education is not divided into undergraduate and graduate stages, have completed at least four years of full-time studies at a university or equivalent institution towards the completion of a degree in business or public administration, finance or related area

2. Be computer literate in standard word processing and software applications such as Microsoft Word and Excel or similar; Be proficient in standard office automation equipment scanner, printer, etc.).

3. Have demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the United Nations Charter.

4. Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations. For the position advertised, fluency in written and oral English is required. Knowledge of another United Nation's Official Language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Les Nations Unies ne rémunèrent pas les stagiaires. Les frais de voyage, de visa, de logement et de séjour sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Pour les stages se déroulant aux États-Unis d'Amérique, les stagiaires qui ne sont ni citoyens américains, ni résidents permanents, ni titulaires d'un autre visa de non-immigrant devront obtenir un visa G-4. Si les stagiaires sont déjà en poste aux États-Unis d'Amérique avec un visa de non-immigrant autre que le visa G-4, ils devront s’assurer qu’ils possèdent le visa adéquat, et si nécessaire, l’autorisation de travail leur permettant de réaliser leur stage.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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