vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE ADJOINT(E) DU BUDGET-PROGRAMME, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 03 mai 2021 - 23 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DMSPC OPPFB-154120-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Bureau du Directeur de la Division de la planification des programmes et du budget, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le (la) titulaire du poste relève directement du (de la) Chef du Groupe des politiques et de la coordination.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Établissement du budget
1. Aider à l’élaboration de normes et de critères concernant la présentation des ressources nécessaires dans les projets de budget.
2. Guider le personnel d’appui dans la compilation et l’examen des décisions, recommandations et conclusions pertinentes émanant d’organes d’experts et d’organismes intergouvernementaux compétents afin de contribuer à l’établissement de directives budgétaires.
3. Établir, sous la direction de ses superviseur(e)s, un calendrier des rapports budgétaires, en tenant compte de la taille, de la complexité et de la répartition des rapports dans la Division du budget.
4. Aider les clients internes et externes à faire en sorte que les budgets-programmes traduisent les décisions des organes délibérants, notamment en validant le contenu des plans-programmes.
5. Aider les clients internes et externes à appliquer adéquatement les normes et les hypothèses budgétaires dans les prévisions concernant les postes et les objets de dépense autres que les postes.
6. Aider les clients internes et externes à utiliser les outils et les systèmes d’information pour établir des projets de budget.
7. Appuyer les spécialistes du budget-programme dans l’examen préliminaire des postes et des objets de dépense autres que les postes figurant dans les projets de budget des clients, afin de garantir l’exactitude des aspects du budget liés aux ressources et leur conformité avec les paramètres énoncés dans les directives budgétaires.
8. Examiner les aspects du budget-programme et de sa révision qui concernent les programmes et les ressources et contribuer à y mettre la dernière main et à en contrôler la qualité, à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes d’experts et des organismes intergouvernementaux compétents.
9. Appuyer la haute direction pendant le processus d’examen et d’approbation du budget-programme et de ses révisions en menant des recherches et en cernant les informations qu’il convient de fournir aux organes d’experts et aux organismes intergouvernementaux compétents.
10. Examiner et analyser les incidences financières et les incidences sur le budget-programme des décisions des organismes intergouvernementaux compétents dans lesquelles figurent de nouveaux mandats ou des mandats élargis.

Administration du budget
11. Débloquer les crédits alloués (réaffectations de fonds comprises) en s’assurant qu’ils ne dépassent pas les montants autorisés.
12. Assurer un suivi des dépenses et recommander les réaffectations de fonds en veillant à ce qu’elles ne dépassent pas les montants autorisés ; aider à prévoir les dépenses en fonction des tendances passées et des dépenses prévues ; recueillir des informations afin de faciliter la prise de décisions concernant la réaffectation des ressources.
13. Suivre et rendre compte de tout changement budgétaire, notamment pour ce qui est des autorisations d’engagement de dépenses, des prévisions budgétaires révisées, des dépenses imprévues et extraordinaires ou des changements potentiels concernant le fonds de réserve.
14. Aider les clients à interpréter et à appliquer les politiques qui concernent l’exécution des budgets-programmes.
15. Examiner les rapports sur l’exécution du budget et aider à les établir et à les mettre au point, notamment en déterminant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives, entre les produits prévus et les produits effectifs et entre les résultats prévus et les résultats effectifs obtenus au titre des programmes ; le cas échéant, trouver les raisons qui expliquent les écarts importants observés en s’appuyant sur les informations fournies par les fonctionnaires du budget et sur les directives de la haute direction et en faire une synthèse.

D’une manière générale
16. Se tenir au courant des documents, rapports, directives et observations d’audit ayant trait aux budgets-programmes. Se tenir informé des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures de l’ONU, notamment en formulant des commentaires, des avis et des observations ; participer à l’élaboration des changements éventuellement apportés aux politiques budgétaires.
17. Appuyer les recherches nécessaires à l’établissement des rapports budgétaires et participer à la rédaction des contenus.
18. Présenter de manière accessible, simple et attrayante les informations provenant de grands jeux de données afin qu’elles puissent être utilisées dans des présentations, des points de discussion et des notes à l’intention de la haute direction.
19. Rechercher et cerner les informations susceptibles d’intéresser l’examen d’éventuels changements de politique qui répondent aux besoins budgétaires et sont conformes aux mandats assignés par les organes délibérants.
20. Recenser les points à améliorer en ce qui concerne les systèmes et les processus d’information existants afin d’accroître l’efficacité et l’efficience des processus budgétaires ; explorer les possibilités en matière d’automatisation et pour ce qui est de la réduction des risques d’erreur.
21. Établir des rapports et des fichiers qui facilitent l’accès à l’information et simplifient les processus et les procédures ; analyser de grands jeux de données afin d’identifier les tendances et les modèles ; auditer les systèmes d’information pour relever les inexactitudes.
22. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les principes et pratiques applicables en matière financière et budgétaire ; posséder des compétences financières et mathématiques qui facilitent l’analyse des données ; cerner les problèmes concernant le budget ou les procédures et y apporter des solutions créatives et innovantes ; recenser les sources de données et organiser, résumer et présenter les informations d’une manière simple, accessible et attrayante ; savoir déceler les inexactitudes et les cas de non-respect des normes en vigueur ; formuler des conclusions et des recommandations étayées par des faits. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudreles problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du premier cycle dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration d’entreprise, finances, économie ou statistiques. Un diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines mentionnés est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins deux ans d’expérience dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline connexe : budget, finances, administration ou administration d’entreprise.
Une expérience d’au moins un an dans l’établissement de budgets axés sur les résultats acquise dans une grande organisation ou un grand groupe international est souhaitable.
Une expérience d’au moins un an dans l’utilisation de grandes bases de données est souhaitable.
Une expérience d'au moins un an dans l'explorateur de solutions et de pratiques permettant d’améliorer l’établissement et l’exécution des budgets pour un grand nombre de clients est souhaitable.
Une expérience d'au moins un an dans l'utilisation de systèmes d’information et la conception d’outils d’aide à l’établissement du budget est souhaitable.
Une expérience d'au moins un an dans la synthèse et la présentation, d’une manière accessible, attrayante et simple, d’informations provenant de grands jeux de données est souhaitable.
Aucune expérience n’est exigée des lauréats du programme Jeunes administrateurs, du concours de recrutement national ou du concours de passage de G à P.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste considéré est à pourvoir pour une durée initiale d’un an. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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