vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 28 mai 2021 - 11 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-154284-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les départements, les bureaux hors Siège, les opérations de paix et les commissions régionales.

La Division de l’administration des ressources humaines fournit des services spécialisés aux entités clientes afin de répondre à leurs besoins en ressources humaines (établissement de procédures, prestation de services, etc.). Elle établit et gère les listes de candidates et candidats présélectionnés pour toutes les familles d’emplois, organise les tests et les examens, propose aux clients des services d’appui opérationnel et d’autres services consultatifs concernant l’exercice des pouvoirs qui leur sont délégués et fournit aux administrateur(trice)s et aux partenaires un appui sur l’emploi de personnel n’ayant pas la qualité de fonctionnaire.

Le Service du recrutement et des affectations fournit des compétences spécialisées pour le recrutement de talents et l’innovation, les tests et les examens, la planification opérationnelle des effectifs et la structuration organisationnelle de l’ensemble des entités du Secrétariat de l’ONU.

Le poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Chef du Service du recrutement et des affectations de la Division de l’administration des ressources humaines, laquelle est rattachée au Bureau des opérations d’appui du Département de l’appui opérationnel. Le (la) titulaire du poste relève du (de la) Chef du Service.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
D’une manière générale :

•Fournir des conseils et un appui aux cadres et aux autres fonctionnaires en matière de ressources humaines.
•Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction.
•Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines.

Recrutements et affectations

•Déterminer les vacances de poste à venir en coordination avec les chefs de section ou d’unité du Service.
•Préparer les avis de vacance de poste, examiner les candidatures et établir une liste sélective à l’intention des chefs de section ou d’unité du Service.
•Organiser et coordonner les entretiens de sélection des candidats.
•Examiner le profil des candidats recommandés par les sections ou unités du Service.
•Assister ex officio aux jurys d’entretien et préparer les rapports y relatifs.
•Surveiller et évaluer les activités de recrutement et d’affectation menées dans le Service et recommander des changements ou des corrections liés aux procédures applicables dans le cadre du mandat général de la Division de l’administration des ressources humaines visant à rationaliser le processus de recrutement. Superviser et contrôler le travail de l’assistant(e) chargé(e) des ressources humaines dans le cadre des activités liées aux ressources humaines, notamment la tenue des tableaux d’effectifs et le suivi du traitement des contrats par le Service de l’appui aux clients au Siège, rattaché à la Division des services de contrôle interne.
•Fournir un appui à la Section des évaluations spéciales du Service du recrutement et des affectations en matière de planification, d’organisation, d’élaboration, de coordination et d’administration du programme Jeunes administrateurs, des concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs, des concours de recrutement de professionnels des langues, ainsi que d’autres programmes et examens liés au recrutement d’administrateur(trice)s et d’agent(e)s des services généraux et d’autres catégories de personnel du Secrétariat.
•Examiner les demandes de recrutement de consultant(e)s, de vacataires, d’administrateur(trice)s auxiliaires et de stagiaires dans le Service.

Administration des prestations

•Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les demandes de dérogation aux politiques, aux règlements et aux règles, et formuler des avis à ce sujet.
•Examiner les règles et procédures et recommander toute modification nécessaire.
Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières
•Recenser et analyser les besoins du Service en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre. Élaborer, planifier, suivre et exécuter des programmes d’accueil, d’orientation et d’information à l’intention des nouveaux fonctionnaires du Service.
•Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres fonctionnaires du Service. Aider les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le Système d’évaluation et de notation des fonctionnaires (PAS).
•Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel du Service à tous les niveaux.

Autres tâches

•Donner au personnel des avis et des conseils sur ses droits et ses responsabilités, sur le code de conduite et sur les difficultés liées à l’emploi et aux prestations.
•Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation, d’exposés de position et de notes de synthèse sur des questions liées aux tests et concours de recrutement.
•Assurer la gestion des programmes et la coordination à l’appui des différentes sections du Service, sous la direction du (de la) Chef du Service. Il s’agit de coordonner et d’examiner les contributions aux divers produits livrables, de veiller à ce que les autres chefs soient au courant des derniers faits nouveaux et de superviser le fonctionnement efficace du Bureau du (de la) Chef du Service. Il s’agit également de traiter toute question de personnel ou toute autre question administrative au fur et à mesure qu’elle se pose, afin de garantir le bon fonctionnement du Service dans son ensemble.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une organisation. Cerner les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumerla responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des ressources humaines, en administration publique, en administration des entreprises, en sciences sociales, en gestion de programmes ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou de la gestion de programmes ou dans une discipline apparentée.
Une expérience dans la fourniture de compétences spécialisées et l’élaboration de processus pour les effectifs, les tests et les examens, la planification opérationnelle des effectifs et la structuration et la gestion organisationnelles de l’ensemble des entités est exigée.
Une expérience du réaménagement des activités et de l’amélioration des processus de gestion des ressources humaines est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Cet avis de vacance porte sur un poste temporairement vacant, son titulaire étant absent pendant un an ou plus. Le titulaire a le droit de réintégrer son poste à l’issue de la période considérée. Si le titulaire exerce ce droit, le candidat sélectionné par voie de recrutement, d’affectation temporaire ou de promotion ne peut prétendre à un renouvellement ou à une prolongation.

La procédure de sélection du candidat sera menée en application des dispositions de l’instruction administrative ST/AI/2010/3 relative au système de sélection du personnel et sa conformité sera évaluée par un organe de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 du Règlement du personnel. Si un fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU correspondant à la définition de « candidat interne » telle qu’elle figure dans la disposition 4.10 du Règlement est sélectionné, il bénéficiera d’une affectation temporaire si la classe du poste qu’il occupe est la même que celle du poste vacant, ou d’une promotion temporaire si elle est inférieure. Si le titulaire du poste quitte ses fonctions pendant la période considérée, le fonctionnaire sélectionné bénéficiera d’une mutation latérale, d’une promotion ou d’un transfert, et il ne sera pas nécessaire de lancer une nouvelle procédure de sélection, conformément à l’instruction administrative ST/AI/2010/3.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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