vacance de poste

Intitulé publication: Chef de Section, Contrôle des Mouvements, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, MOVEMENT CONTROL
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: 28 avril 2021 - 26 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Transportation-UNMISS-154672-R- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé à la section de contrôle des mouvements du lieu d'affectation de la MINUAD, à El Fasher, de l'opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour (MINUAD). Le chef de section, Contrôle des mouvements, rendra compte au chef des services de gestion de la chaîne d'approvisionnement (CSCMS) de la Division de l'appui aux missions.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Section, Contrôle des Mouvements aura la charge de s’acquitter des tâches ci-après:

• Superviser toutes les activités liées aux mouvements de fret et du personnel de la mission par voie aérienne, terrestre et maritime, par l’intermédiaire d’un Centre commun de contrôle des mouvements (JMCC) intégré, composé d’experts de l’aviation, de la MOVCON et de la planification des transports.
• Fournir des conseils et des avis techniques sur tous les aspects du transport, y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale.
• Aviser les contingents Militaire/Police de toutes les démarches en rapport avec les mouvements.
• Planifier et coordonner les mouvements du personnel et du cargo des contingents Militaire/Police ainsi que ceux des cargos des Nations Unies en faisant recours à tous les moyens de transport à sa portée.
•Par ses avis, contribuer à l’élaboration du Plan mondial continu des mouvements des contingents (CMRP) pour les mouvements du personnel et du matériel appartenant aux contingents (COE).
• Traiter les demandes de vols spéciaux pour le déplacement des passagers et du cargo qui ne peuvent pas convenir sur les vols réguliers déjà programmés.
• Veiller à assurer un appui efficace pour garantir la sécurité des mouvements, des coûts économiquement viables en réponse aux besoins opérationnels et administratifs de la Mission.
•Élaborer des documents de Procédures opérationnelles permanentes (SOP) et faire des recommandations pour la réduction des risques et l’amélioration de la qualité/des coûts.
• Établir les standards de performance; améliorer globalement la qualité de service/les standards opérationnels.
• Élaborer des plans et des calendriers de charge de travail à court et à long terme.
• Élaborer les plans d’urgence des mouvements (par exemple: le plan d’évacuation de la mission).
• Superviser le personnel dans leur prestation professionnelle des services de contrôle des mouvements vis-à-vis des membres du personnel et vis-à-vis du fret.
• Planifier, guider, superviser et évaluer le personnel de la Section du Contrôle des Mouvements. Gérer la distribution et la rotation des attributions assignées.
• Superviser l’élaboration des plans de formation et de perfectionnement de la carrière.
• Conduire des missions de reconnaissance et préparer des rapports sur l’état des routes qui conviennent, zones de regroupement, ports, terrains d’aviation, points de transbordement routier ou ferroviaire, en tant que de besoin.
• Coordonner avec UNHQ, MCS NY et TMICCC ainsi qu’avec d’autres Missions, agences de l’ONU, ONGs, Agences gouvernementales pour toutes matières en rapport avec les mouvements.
• Préparez les budgets de la section et répondez aux questions et justifications relatives au budget.
• Préparer les domaines de travail pour le transport commercial logistique de tiers, pour le dédouanement et les services des transporteurs de fret; préparer les évaluations techniques en réponse aux appels d’offres pour lesdits services, faire le suivi de la performance de l’entrepreneur/contractant pendant toute la durée du contrat, faire le suivi pour surveiller les dépenses sous ledit contrat et rédiger les rapports de performance du contractant.
• Jouez le rôle de coordinateur entrant pour la mise à jour de toutes les entrées de marchandises dans le système ERP (Umoja / SAP).
• Gérer tout le personnel civil, militaire et de la police qui lui est assigné dans le MovCon sur toute l’étendue de la zone de la Mission. Évaluer le comportement professionnel du personnel, conduire les entretiens d’embauche /évaluer les candidats demandeurs d’emploi.
• Assumer les responsabilités d’officier de certification lorsqu’il/elle est nommé (e) en tant que tel.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance approfondie de tous les modes de transport. Connaissance exhaustive des exigences de traitement et de sécurité liés au contrôle des mouvements; connaissance des règles de la sécurité de l’aviation et de la règlementation des Nations Unies et des procédures de sécurité; capacité de travailler en toute indépendance dans la gestion des situations difficiles et de contrainte de temps ainsi que de l’adversité des priorités; aptitudes analytiques et évaluatives avérées.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner pas dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent, de préférence en administration des affaires, en économie, en gestion des transports, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en économie ou en gestion des transports, en logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement, associé à deux années d'expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté à la place du diplôme universitaire de niveau avancé. La certification en transport de marchandises dangereuses est souhaitable.

Expérience professionnelle

At least 10 years of progressively responsible experience in movement control, multi-modal transportation, airline operations, logistics management, operations and supply chain management or a related field is required.
At least six years of experience delivering movements support in deployed operational environments or field missions, of which at least four years at managerial level is desirable.
Experience in planning and supporting large scale transport or logistical operations is desirable.
Demonstrated experience in budget preparation and execution is desirable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont la langue de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais parlé et écrit est indispensable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.
L'Organisation des Nations Unies est engagée pour la parité hommes-femmes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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