vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste d’administration, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: DAKAR
Période de candidature: 10 mai 2021 - 23 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-ECA-155039-R-Dakar (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Mission, objectif et orientations stratégiques de la CEA :

La mission de la CEA est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée ; dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063. La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.

L’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP), situé à Dakar, est dirigé par un directeur et placé sous l’autorité directe du Secrétaire exécutif adjoint chargé des programmes. L’IDEP est l’organisme de formation de la CEA et il est chargé d’améliorer la gestion du secteur public et la planification du développement en appui à la transformation structurelle des États membres. Les attributions principales de l’IDEP sont les suivantes : contribuer au renforcement de la capacité des États membres d’améliorer la planification participative du développement, y compris l’élaboration d’une vision à long terme, la conception et la planification de politiques sectorielles et la planification urbaine et régionale ; contribuer au renforcement de la capacité des États membres d’élaborer et d’adopter de meilleures approches en matière de formulation, de gestion, de suivi et d’évaluation des politiques économiques ; contribuer au renforcement de la capacité des pays africains à déployer de manière autonome des outils de planification du développement pour parvenir à une transformation structurelle de l’économie et de la société ; et investir dans des programmes et des activités de renforcement des capacités, des programmes consultatifs et de dialogue sur les politiques à l’intention des fonctionnaires à mi-carrière et des hauts fonctionnaires des gouvernements africains, en accordant une attention particulière à la prochaine génération de jeunes cadres et de femmes fonctionnaires.

Le poste est à pourvoir à la L’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP) de la Commission économique pour l’Afrique (CEA), situé à Dakar.

Responsabilités

Sous la supervision générale du Directeur de la Division de la IDEP et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

Gestion des ressources humaines
•Entreprendre et coordonner l’ensemble des tâches relatives aux ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et ce faisant, veiller à l’application uniforme des règles et procédures de l’Organisation des Nations Unies.
•Formuler des avis d’experts relatifs aux conditions d’emploi, devoirs, obligations, privilèges et droits à prestations résultant du Règlement et du Statut du personnel.
•Représenter le Département ou le Groupe dans les groupes de responsables départementaux et organes s’occupant des nominations.
•Examiner les rapports sur l’occupation des postes afin de pouvoir gérer les vacances de poste et contrôler le tableau d’effectifs.
•Diriger, superviser et coordonner l’élaboration et l’exécution du programme de travail et du budget en veillant à ce qu’ils correspondent aux priorités de travail et aux objectifs, compte tenu de la nécessité d’utiliser les ressources le plus efficacement possible.

Budget et finances
•Entreprendre et conduire des études visant à améliorer les systèmes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme.
•Surveiller et contrôler les allocations budgétaires par des examens réguliers ; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus ; fournir des rapports et des données de suivi efficaces. Déterminer les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctrices.
•Élaborer et tenir à jour un ensemble de politiques, de procédures, de normes et d’outils solides et conformes aux politiques et à la pratique de l’ONU, afin de garantir la tenue d’une bonne comptabilité, une gestion financière saine et un contrôle rigoureux.
•Produire des rapports financiers et narratifs/techniques relatifs aux partenariats noués par l’IDEP.

Administration générale
•Mettre en œuvre et contrôler des services d’appui, y compris l’achat de fournitures et de services ; les transports, les voyages et la circulation, les communications, les services techniques et les services d’appui aux technologies de l’information ; et assurer la fourniture des équipements et services requis localement.
•Superviser une équipe et/ou conseiller d’autres collègues sur les questions et pratiques relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion financière et à l’information de gestion.
•Contrôler et veiller à la mise en œuvre des protocoles d’accord conclus entre l’IDEP et ses partenaires extérieurs au système des Nations Unies.
•Produire des rapports financiers et narratifs/techniques relatifs aux partenariats noués par l’IDEP.
•Élaborer des rapports importants ou complexes à l’intention de la direction.
•Encadrer et diriger techniquement les collaborateurs moins expérimentés.
•S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins, comme examiner les bureaux et départements du Secrétariat au Siège ou dans les missions, programmer des voyages opérationnels, veiller à l’adéquation des besoins en espace des départements et répondre aux besoins en matière de technologies.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des règles et pratiques de l’Organisation en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines. Aptitude à appliquer divers statuts et règlements administratifs de l’ONU à des situations concrètes. Compétences d’analyse théorique et d’évaluation et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de faire place aux impératifs de parité des sexes et d’assurer une égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de compétence.

• Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies arrêtées, à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et à réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; à suivre l’exécution des plans, à les modifier s’il y a lieu et à tirer le meilleur parti du temps disponible.

• Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau maîtrise/master en gestion des entreprises, administration publique, finance, comptabilité, droit ou dans une discipline connexe est exigée. À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un de ces domaines, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, pourra être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté est exigée.
Une expérience de la supervision des travaux liés aux achats et à la mobilisation des ressources est souhaitable.
Une expérience pertinente en matière de préparation et de mise en œuvre du programme de travail est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation d’Umoja ou d’un système similaire est souhaitable.
Une expérience des normes comptables IPSAS est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais ou du français est exigée ; la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidat(e)s qualifié(e)s pourra inclure un exercice d’évaluation, éventuellement suivi d’un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2021 United Nations. All rights reserved